Подходит ли товарный чек для подтверждения расходов при отсутствии кассового

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подходит ли товарный чек для подтверждения расходов при отсутствии кассового». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Документы к авансовому отчету требования

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

Если «подотчетник» расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели (п. 1 ст. 226 НК РФ). Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать (п. 5 ст. 226 НК РФ). Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет «в чистом виде» сделка граждан между собой.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.

Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.

Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.

Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Кассовый и товарный чеки для авансового отчета

Можно ли принять НДС без с/ф по Чеку ККМ, в котором выделен ндс? . НДС по товарам (работам, услугам), оплаченным наличными деньгами, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры продавца с выделенной суммой налога. Приложенные к авансовому отчету чек ККТ, а также товарный чек или бланк строгой отчетности (БСО) с выделенной суммой НДС права на вычет НДС не дают (Письмо Минфина от 12.01.2022 N 03-07-09/634). Принимать НДС к вычету по товарам (работам, услугам), приобретенным подотчетным лицом, по кассовому чеку или бланку строгой отчетности без оформленного счета-фактуры опасно, даже если сумма налога выделена в них отдельной строкой. Чтобы не терять вычет НДС, можно оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Влияние изменений на финансовую отчетность предприятия

Введение новых правил принятия кассовых чеков без товарного в расходы в 2023 году может повлиять на финансовую отчетность предприятия. Эти изменения будут иметь отражение на отчетах о доходах и расходах, балансовом отчете и других финансовых отчетах.

Одним из основных последствий изменений будет изменение размера расходов предприятия. Ранее, кассовый чек без товарного был принимаем в расходы и снижал общую сумму расходов предприятия. Однако, после введения новых правил, такой кассовый чек будет исключен из расходов и следовательно, общая сумма расходов будет повышена. Это может повлиять на финансовую стабильность предприятия и его рентабельность.

Также, изменения могут повлиять на отчеты о доходах. Поскольку кассовый чек без товарного в расходы больше приниматься не будет, доходы предприятия могут увеличиться. Возможно, это будет отражаться на отчетах о доходах и может быть источником для изменения стратегии предприятия и его планов на будущее.

Изменения в правилах принятия кассовых чеков также могут повлиять на балансовый отчет. Исключение кассового чека без товарного из расходов может привести к изменению балансовой структуры предприятия. Возможно, это повлияет на активы и пассивы предприятия, а также на его финансовую позицию в целом.

Другими словами, изменения в приеме кассовых чеков без товарного в расходы в 2023 году могут вызвать значительные изменения в финансовой отчетности предприятия. Предприятиям следует быть готовыми к этим изменениям и адаптировать свои учетные системы для их учета и анализа.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.

Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

Обоснование вывода: В соответствии с п. 216 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается в учете госучреждения на основании: — Авансового отчета (форма 0504505), утвержденного в установленном порядке; — прилагаемых к отчету документов, подтверждающих произведенные расходы. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкция N 157н). Первичные учетные документы, принимаемые к учету госучреждением, должны оформляться с обязательным применением унифицированных форм и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (данное требование также «продублировано» в п. 7 Инструкции N 157н). Документы, прилагаемые подотчетными лицами к Авансовым отчетам (ф. 0504505), должны подтверждать: 1) получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ); 2) факт оплаты стоимости имущества (услуг, работ). Например, в качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут предоставляться: — товарные чеки магазинов розничной торговли; — накладные на отпуск товаров; — торгово-закупочные акты (при покупке материальных ценностей у физических лиц). Именно на основании подобных документов к балансовому учету могут приниматься материальные запасы, а в отношении основных средств составляются Акты о приеме-передаче. Указание в приложенном к авансовому отчету товарном чеке формулировки «канцтовары» без расшифровки приобретенных материальных ценностей, их количества и стоимости не позволяет установить конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, их количество, стоимость каждой единицы товара и осуществить в дальнейшем их количественно-суммовой учет в соответствии с п. 101 Инструкции N 157н. По мнению судей, если в документах отсутствуют сведения и реквизиты, необходимые для идентификации лиц, подписавших чеки, или наименование купленных товаров указано нечетко (например, хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки), отсутствует дата составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», отсутствует подпись продавца, то такие документы признаются оформленными с нарушениями требований закона и не принимаются к учету (определение Верховного Суда РФ от 09.03.2020 N 302-КГ16-450). Заметим, что нормативными актами отдельных публично-правовых образований предусматриваются требования к первичным учетным документам при покупках за наличный расчет (в том числе обязательное указание в товарном (кассовом) чеке наименования товара, его количества, цены и общей стоимости)*(1) с указанием на недопустимость формулировок типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара*(2). В свою очередь, органы финансового контроля на протяжении ряда лет квалифицируют принятие к учету приобретенных материальных ценностей при отсутствии расшифровки купленных товаров, а также с указанием формулировок «канцтовары», «хозтовары», «запчасти» в качестве нарушения*(3).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указание в приложенном к авансовому отчету товарном чеке формулировки «канцтовары» не позволяет установить конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, их количество, стоимость каждой единицы товара и осуществить в дальнейшем их количественно-суммовой учет. Такие документы признают оформленными с нарушениями требований закона и не могут быть приняты к учету.

Какие чеки можно принять к авансовому отчету 2020

Не запутаться в них поможет наша статья. В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Статья 23 НК РФ: хранить отчет надо 4 года Статья 283 НК РФ: хранить отчет требуется 10 лет Статья 29 ФЗ № 402: отчет необходимо хранить 5 лет Приказ Минкультуры № 558: госорганизациям следует хранить отчеты 5 лет Итоги В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Документы, связанные с хозяйственной деятельностью субъектов, можно разделить условно на 2 категории:

Далее при использовании приобретенных ТМЦ в деятельности организации производится их отпуск. Согласно п. 100 Методических указаний первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано на основе типовой межотраслевой формы N М-11), накладная (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы N М-15). Образцы типовых форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Можно ли продавать по товарному чеку без кассового 2022

1. тогда можно принять чеки на счет 10 «Материалы» и на специальный субсчет «Товарные чеки»;

1. можно оформить это поступление через Приходный ордер (форма М-4, утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении 71а от 30.10.97г.);

1. можно оформить последующую передачу их в пользование материально-ответственному лицу (кассиру или продавцу) через требование-накладную (форма М-11, утверждена в Постановлении Госкомстата РФ 71а от 30.10.97г.).
   1. ФИО и подпись лица, составившего документ;
   2. дата;
   3. суть товарной операции;
   4. подписи лиц, которым предоставлена копия документа (при наличии).
   5. наименование;
   6. количество товара с указанием единиц измерения и стоимости;

   Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года

   2. Организации и ИП на общей системе, УСН и ЕНВД, которые оказывают услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО вместо чеков (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам.

   С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки. То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.

   

   Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

   Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.

   1. название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
   2. дата и время формирования;
   3. наименование стороны, принимающей оплату;
   4. информация по товару или услуге;
   5. количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
   6. указание ответственных за составление документа лиц;
   7. подпись и ее расшифровка.

   Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

   Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

   Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

   Как сотруднику подтвердить понесенные расходы

   Обязанность сотрудника отчитаться по установленной форме о расходовании денежных средств, выданных ему предприятием, закреплена законодательно. Для указанной процедуры принят специальный бланк АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата № 55 от 1 августа 2001 года. В пункте 6.3 указания ЦБ № 3210 от 11 марта 2014 года сообщается, что указанная форма предоставляется на утверждение руководителю или бухгалтеру вместе с приложениями к авансовому отчету работника.

   К АО необходимо приложить документы, которые отражают факт совершения оплаты и полный список понесенных расходов. Определим, какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2021 года:

   • фискальный, сформированный на ККТ;
   • бланк строгой отчетности;
   • квитанция ПКО;
   • товарный.

   При соблюдении ряда условий сотрудник вправе приложить к отчету только один из указанных бланков.

   Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

   1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
   2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
   3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
   4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
   5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
   6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

   Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

   
   

   Похожие записи:

   • Размер и особенности выплаты пособия на погребение
   • ККТ при патентной системе налогообложения