Открытие салона красоты: что нужно, какие документы и подробная инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие салона красоты: что нужно, какие документы и подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вы не сможете вести свой бизнес законно, если не зарегистрируетесь в налоговой. На выбор две формы: ИП и юридическое лицо (организация). Последний вариант оптимален для крупного бизнеса. Например, у вас сеть салонов по всей стране. Для одного-двух достаточно ИП. Эта форма предпринимательской деятельности проще и позволяет избежать уплаты части налогов и сдачи некоторых отчетов.

Маркетинговая стратегия

Индустрия красоты отличается высокой конкуренцией, поэтому должна иметь прочную маркетинговую основу. Посмотрим, сколько нужно денег на рекламу, чтобы открыть парикмахерскую или салон красоты с нуля.

Статья расходов	Сумма, руб.
Услуги маркетолога	20 000
Размещение рекламы в соцсетях	10 000
Реклама на радио	120 000
Создание сайта	20 000
Печать и распространение листовок	5 000
Изготовление вывески и баннеров	23 000
Итого	198 000

Регистрация предпринимателя, налогообложение

Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.

Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.

Какой вид салона красоты выбрать?

После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.

Трудности и пути их преодоления

Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.

Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.

Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.

Пакет документов для СЭС в Москве для открытия салона красоты или парикмахерской включает в себя:

• Уставные документы.
• Договор аренды помещения или свидетельство права собственности.
• Лицензия на осуществление деятельности.
• Экспертное заключение СЭС.
• Положительное решение пожарной инспекции.
• Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности.
• Программа производственного контроля (ППК).
• Договора на вывоз и утилизацию волос, ногтей, ртутьсодержащих люминесцентных ламп и твёрдых бытовых отходов.
• Схема сбора и утилизации медицинских отходов класса А, Б, В, Г.
• Журнал учета данных о микроклимате и искусственном освещении.
• Журналы учета дезсредств, очистных и дезинфекционных работ вентиляции, учета производственного контроля, проведения генеральных уборок, учета бактерицидной установки, учета качества предстерилизационной обработки 366У.
• Протоколы лабораторных анализов и замеров, включая бактериологический анализ воды, смывов рабочих поверхностей и вентиляционных смывов, контроль функционирования стерилизатора.
• Договора на дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования, дератизацию, дезинсекцию, проведение лабораторных исследований, на регулярные медицинские осмотры сотрудников, на контроль за работой стерилизаторов, на стирку и химчистку белья и униформы, на контроль работы системы вентиляции и кондиционирования.
• Акты о проделанных работах.

Дополнительно потребуются следующие документы:

• Разрешение на рекламную вывеску.
• Перечень услуг.
• Санитарно-гигиенический паспорт.
• Разрешение управы района
• Документы по кадрам.
• Свидетельство, разрешающее торговлю.
• Договор на проведение обучения сотрудников учреждения.
• Приказ назначения ответственного за соблюдением ППК.

Обязателен ли полный пакет документов?

Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.

Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.

Этапы открытия салона красоты

Данная инструкция будет полезна всем без исключения, кто собирается заняться открытием салона красоты. Даже если у вас уже был опыт организации бизнеса, план поможет вам сосредоточиться на главном и ничего не забыть, а также сократить время до торжественного момента открытия.

1. Выбираем один из двух вариантов: регистрация компании или регистрация Общества с ограниченной ответственностью. Оформить ИП даже более выгодно, так как занимает меньше времени и стоит дешевле. На этом этапе нужно выбрать коды деятельности ОКВЭД. А также при регистрации стоит сразу выбрать форму налогообложения.

2. Заключаем договор аренды, субаренды или купли-продажи на выбранное помещение. Имейте в виду, что у вас обязательно должен быть правоустанавливающий документ на объект.

3. Выбираем контрольно-кассовую технику и обязательно ее регистрируем. Также необходимо заключить договор на обслуживание ККМ. Напоминаем также, что по закону вам потребуется также и терминал для оплаты банковскими картами.

4. Открываем банковский счет. Для ИП расчетный счет не обязателен, но желателен. Также его использование очень удобно.

5. Изготавливаем печать. Для ИП также не обязательно, но, как правило, ее все-таки делают для солидности.

6. Выбираем технику для вашего салона красоты. Проследите, чтобы на все оборудование были договора обслуживания и сертификаты.

7. Чтобы открыть салон красоты в Домодедово, нужно знать какие документы нужны, и как их оформить. Считается, что самое трудное – это получить заключение СЭС на помещение. Без этого шага дальше двигаться вы не сможете. Не забудьте оформить лицензию, если планируете включить в перечень услуг косметологические процедуры и массаж.

8. Анализируем поставщиком необходимых расходных материалов и заключаем с ними договора.

9. Подбираем подходящий персонал.

10. Назначаем торжественный день открытия!

Мы выяснили, как пошагово открыть салона красоты, узнали, какие нужны документы для открытия салона красоты и переходим далее подробно к описанию процесса получения нормативных документов салона красоты. Вне зависимости от того, выбрали вы регистрацию юрлица или ИП для своего салона красоты, вам все равно нужно получить все положенные документы.

Преимущества и недостатки открытия салона красоты

Прежде чем взяться за реализацию бизнес-проекта, важно взвесить все за и против. Основные преимущества:

• Сфера красоты не стоит на месте, регулярно появляются новые техники, оборудование и косметические средства. День ото дня растет спрос на услуги.
• Сервисы постоянно совершенствуются, это позволяет выделяться среди конкурентов.
• Все чаще мужчины стали обращаться за различными услугами по уходу за собой, а значит, потенциальная аудитория увеличилась.
• На рынке достаточное количество высококвалифицированных специалистов, можно обучать собственные кадры, посещая мастер-классы именитых профессионалов.
• Потребитель стал видеть разницу между домашним уходом и салонными процедурами.
• Клиенты, довольные качеством услуг, становятся постоянными, формируется база лояльных потребителей.

Как выбрать помещение для открытия парикмахерской

Необходимо учитывать расположение, площадь и количество мест для клиентов. Если предприниматель хочет открыть парикмахерскую, способную принять большое количество клиентов, он должен иметь наличие очередей, иначе его клиенты будут уходить в другие заведения.

Парикмахерские бизнес-класса требуют от владельцев найти помещение в местах с высокой проходимостью, а сотрудники должны иметь минимальную квалификацию парикмахера-стилиста. Клиентам рекомендуется консультироваться по состоянию здоровья и стилю жизни, при этом нагрузка на персонал составляет большую часть общего рабочего времени. Цены на услуги этой категории изменяются от трех до четырех раз больше, чем в эконом-вариантах.

Парикмахерские премиум-классаполучают эксклюзивные услуги, учредители и достижения которых часто добиваются профессионального признания на российских и международных конкурсах. Нагрузка на персонал здесь обычно составляет всего 30% от общего рабочего времени, носки, как правило, подвержены и лояльны.

Сколько сотрудников нанимать при открытии парикмахерской

Количество нанимаемого персонала будет зависеть от прогнозируемой клиентской базы. Например, если планируется установить четыре стула, необходимо нанять не менее девяти специалистов, чтобы обеспечить каждому из них два дня работы и два дня отдыха. Кроме того, необходимо иметь врезерве еще одного сотрудника на случай болезни или отсутствия одного изних. Кроме того, в течение каждой смены должен присутствовать администратор для ведения записей и расчетов. В целом, эти требования требуют наличия одиннадцати сотрудников.

Основная проблема, с которой сталкиваются предприниматели, — это нестолько затраты, связанные с открытием парикмахерской, сколько поиск качественных мастеров. Поэтому многие работодатели предпочитают обучать своих работников с нуля или нанимают на работу опытных студентов изпрофессионально-технических училищ.

Сбор документов и контролирующие организации

Оформление документации – неотъемлемая часть бизнеса. Документация и ее грамотное оформление – первое, что ждет предпринимателя. Помните, что все документы оформляются уже после проведения ремонтных работ в помещении.

Для салона красоты нужен технический паспорт. Его выдает БТИ. После получения документа, салон предстоит поставить на учет в следующих службах:

• СЭС;
• Энергоконтроль;
• Пожарная служба;
• Водоканал;
• Городская (районная) администрация.

И каждая служба, что перечислена выше, будет регулярно заходить с проверками в салон. Предпринимателя ждут, как плановые, так и внеплановые проверки от каждой службы. Именно поэтому, стоит быть готовым и регулярно следить за состоянием салона. Следить предстоит еще и за наружной его частью, не только внутренней.

А вот и несколько основных положений Сан ПиН 2.1.2631-10 для тех, кто хочет стать владельцем салона:

• Парикмахерские и салоны нельзя открывать в подвальных помещениях жилых домов;
• Минимальные размеры залов должны быть:14 м2 для основного зала и 7 м2 для всех остальных;
• Наличие канализации и водопровода;
• Вентиляция салона красоты должна быть проведена отдельно, от коммуникаций квартир или дома;

• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;

• Каждое рабочее место должно иметь свой источник света. Источник света должен обладать яркостью не менее 40 люксов;
• Обязательное зонирование помещения салона. В каждом салоне красоты должны быть разграничены следующие зоны: женский зал, мужской зал, склад, раздевалка для персонала, приемная, душ, туалет, комната утилизации.

Для оборудования, которое будет установлено в салоне есть ряд требований, невыполнение которых приводит к штрафам или еще более серьезным последствиям:

• На каждую единицу инструмента или техники должно иметься гарантийное обслуживание. В качестве свидетельства подойдут договора;
• Все, что задействовано в работе: от лака для ногтей, до бриолина для укладки. Должно иметь сертификаты качества, паспорта и удостоверения. Именно эти документы свидетельствуют о том, что расходные материалы качественные, не нанесут вреда клиентам.
• Техник и приборы, которые будут использоваться мастерами в салоне (автоклавы, стерилизаторы, сушилки и так далее) должно быть разрешено Минздравом.

Сопутствующие расходные материалы (униформа, полотенца и так далее) должны быть представлены в 3 комплектах для каждого сотрудника. 1 комплект для работы, 1 комплект – запасной (для быстрой смены на рабочем месте), 1 комплект будет находиться в стирке.

Чтобы избежать дополнительных проблем со стиркой, глажкой и сушкой униформы, можно заключить контракт с прачечной. Есть вариант использования одноразовых вещей. Они популярны из-за стерильности и низкой стоимости.

Санитарно-эпидемиологическая служба потребует от вас:

• медицинские книжки для каждого сотрудника;
• договор с медицинским учреждением о прохождении плановых осмотров;
• журналы генеральных уборок, работы бактерицидных ламп, стерилизации инструментов, учеты средств для дезинфекции;
• договора о вывозе всех видов отходов;
• договор с прачечной (в том случае, когда отсутствует одноразовая одежда);
• документы на систему вентиляции (паспорт, акт сдачи-приемки).

Для того, чтобы у комиссии от пожарной службы не возникло вопросов или претензий, вам нужно предъявить им:

• журнал, где будут регистрироваться инструктажи персонала;
• документы пожарной сигнализации;
• план эвакуации при пожаре;
• план действия работников при возгорании здания;
• приказ о назначении одного из сотрудников ответственным за противопожарную безопасность;
• заключение пожарных о том, что помещение пригодно для работы.

Регулярное изменение норм и законов. Эта вещь будет преследовать вас всегда. Нужно следить за каждым изменением в законодательстве и требованиях от инстанций. Широкой огласке такие изменения не поддаются, но они есть. А как гласит известное правило «незнание закона не освобождает от ответственности».

Бывают и ситуации, когда заведение готов к открытию, а в последний день происходит несколько важных изменений и приходится переделывать половину заведения, чтобы оно соответствовало требованиям служб. Именно из-за таких ситуация некоторые заведения (не только парикмахерские и салоны красоты) не могут открыться или открываются с задержкой в полгода.

Не забудьте и про уголок потребителя. Он должен находиться на видном мете и в доступности для каждого клиента салона. Там должны быть следующие документы:

1. Книга жалоб и предложений;
2. Все сертификаты;
3. Лицензии;
4. Гарантийные сроки на процедуры, что предлагает ваш салон (да, такой пункт тоже есть);
5. Основные правила торговли;
6. Копии заключения из СЭС;
7. Копии заключения от пожарной службы;
8. Листовки с законами, которые относятся к вашей категории бизнеса. В них должны быть перечислены правда потребителя.

Как только буде определен формат и уровень заведения, необходимо начинать закупку мебели и оборудования для сотрудников. Начнем с формата «Эконом» и минимума инвентаря:

• Крутящееся кресло (требуется для клиента);
• большое зеркало;
• водонагреватель;
• стеллажи и полки, на которых будет располагаться оборудование;
• кресло, совмещенное с мойкой.

Для работы маникюрной зоны потребуется:

• Столик;
• стулья для мастера и клиента;
• ультрафиолетовую лампу (помогает быстро сушить гель-лак);
• ванночки для рук;
• автоклав с возможностью стерилизации инструментов.

Инвентарь для косметолога:

• Специальные кушетки и кресла;
• аппараты для процедур;
• шкафчики для хранения инструментов;
• холодильник для косметических средств, раковина (обязательно с холодной и горячей водой);
• зеркала с полочками;
• лампы для подсветки.

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Как открыть салон красоты с нуля: нюансы регистрации бизнеса

Любой бизнес начинается с регистрации. И хотя процедура выглядит несложно, к ней стоит грамотно подготовиться.

Во-первых, нужно выбрать оптимальную правовую форму — ИП или ООО. Статус индивидуального предпринимателя больше подойдёт тем, кто начинает своё дело в первый раз и не планирует крупно масштабироваться на первых порах.

Открыть ИП сравнительно проще по ряду причин:

• быстрая регистрация;
• предприниматель не обязан проводить собрания, составлять протоколы, отчитываться по смене адреса;
• ИП полностью распоряжается доходом, полученным от бизнеса;
• административные штрафы сравнительно ниже, чем для организаций.

ООО больше подойдёт тем, кто хочет открыть масштабное дело, вырасти до франшизы или сети салонов красоты. У этой формы бизнеса тоже есть свои плюсы, например:

• крупные компании охотнее сотрудничают с организациями;
• в ООО могут вступить до 50 участников, что облегчает работу с партнерами и инвесторами;
• руководить организацией можно в одиночку, и в этом случае владелец бизнеса не обязан оформлять трудовой договор;
• бизнес или долю в нём можно подарить, продать, передать по наследству.

Документы для лицензирования

Учредительные документы:

• устав организации;
• договор об учреждении организации;
• документ о назначении генерального директора.

Регистрационная документация:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка ЕГРЮЛ;
• коды Росстата с расшифровкой;
• заключение о соответствии санитарным нормам оказываемых.

Документы рабочего персонала:

• диплом о среднем или высшем медицинском образовании;
• трудовое соглашение;
• документ, подтверждающий получение профильного образования;
• сертификат специалиста;
• трудовая книжка;
• свидетельство о заключении брака (при смене фамилии).

Документы руководителя или уполномоченного лица:

• диплом о высшем медицинском образовании;
• удостоверение о прохождении ординатуры/интернатуры;
• сертификат специалиста;
• трудовая книжка (в определенной сфере не менее 5 лет);
• диплом о прохождении профессиональной переподготовки;
• трудовое соглашение и приказ о принятии на работу;
• свидетельство о заключении брака (при смене фамилии).

Документы, подтверждающие собственность салона (или аренду помещения):

• свидетельство на право собственности или договор аренды;
• поэтажный план БТИ с экспликацией.

Документы, подтверждающие, наличие организационно-технических условий и материально-технического оснащения:

• договор на техническое обслуживание медицинского оборудования;
• копия лицензии компании, которая проводит техническое обслуживание оборудования;
• акт обследования оборудования, которое используется в работе салона;
• регистрационные удостоверения на оборудование, которое применяется в салоне (копии);

Похожие записи:

• Как подать жалобу в Министерство здравоохранения: образец и бланк 2023 года
• Как проверить договор ДДУ в Росреестре: пошаговая инструкция
• Школьные каникулы в 2023 — 2024 учебном году