Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение материально ответственного лица должно проходить строго по законодательству и описанным процедурам. Кодекс труда точно регулирует правила, которые работодатель обязан соблюдать при увольнении работника, который был на ответственной должности. В случае, если работник хочет уйти с работы по собственному желанию, ему могу быть заданы некоторые вопросы о причинах такого решения.
Особенности увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию работника — это часто встречающееся явление на организации или предприятии, которое может возникнуть по многим причинам. Законодательство предоставляет работнику право на свободный выбор карьерного и жизненного пути.
При этом, работник должен задать другому сотруднику ту должность и ответственность, которую он занимал. Для этого проводится процедура описи имущества, проведение инвентаризации и составления акта передачи ответственности. Все эти процедуры бесплатные для работника и проводятся за счет работодателя в соответствии с трудовым кодексом РФ.
Документы, которые работник должен отправлять в бухгалтерию после увольнения, включают в себя договор, приказ об увольнении и описание недостачи, если таковая была. В случае, если работник был материально ответственным, то он может вынужден передавать документы о недостаче и имуществе работодателю.
Также важно учитывать, что работник может остаться на работе до полной отработки своего отпуска или уйти ранее, но в этом случае он не будет получать денежное вознаграждение за непроработанные дни отпуска. Кроме того, если работник увольняется по собственному желанию по причине недостачи, то он не может приниматься на другую аналогичную работу в течение года с момента увольнения.
Таким образом, процедура увольнения по собственному желанию работника требует внимательного выполнения всех требований закона, описания данных в заявлении и основаниях увольнения. Главная задача работника — соблюдать все правила и привести дела в должный порядок, чтобы уйти с организации не имея проблем в будущем.
При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, работодатель должен следовать определенным процедурам и выполнить ряд правил, установленных законодательством РФ. В первую очередь, работник должен подать заявление на увольнение, указав причины, по которым он желает покинуть должность.
Если увольнение основано на собственном желании работника, то он не может быть вынужден оставаться на своей должности. Однако, работодатель может запросить дополнительные данные и документы, подтверждающие причины увольнения.
Для проведения инвентаризации имущества и актов передачи ответственного лица другому работнику, работодатель должен установить точную дату его ухода. Также должна составляться полная опись имущества и инвентаризация материальных ценностей, которая будет передана на бухгалтерию для дальнейшего учета.
Порядок увольнения материально ответственных лиц регулируется Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ. Он должен соответствовать нормам, установленным в рамках общих правил и ответственности работодателя.
Проведение отработки и отпуска остается за работником. Работодатель не может отменять или прерывать их проведение. При уходе должность материально ответственного лица должна освободиться и замениться другим работником.
Важно учитывать, что увольнение материально ответственного работника не освобождает его от ответственности за недостачи, которые были обнаружены в период его работы. Работник должен быть готов к передаче всей необходимой информации о материальных ценностях и имуществе предприятия, по требованию работодателя.
Ответственность за правильное выполнение всех процедур и полное соблюдение законодательства лежит на работодателе. Бесплатная передача должности другому работнику вправе осуществляться только в порядке, установленном действующими законами.
| Документы, необходимые для увольнения материально ответственного лица: |
|---|
| Заявление на увольнение |
| Данные и документы, подтверждающие причины увольнения |
| Акт передачи должности |
| Отчет о проведенной инвентаризации имущества и материальных ценностей |
| Опись имущества |
| Приказ об увольнении |
Рекомендации для работодателей
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – это серьезный вопрос, который требует соблюдения определенных процедур и правил. Руководствуясь законодательством, работодатели должны учитывать следующие моменты:
- Работник, занимающий должность, связанную с материальными ценностями, должен подписать соответствующий договор о материальной ответственности.
- Предприятия должны вести строгий учет материальных недостач и проводить регулярные инвентаризации имущества.
- В случае выявления материальной недостачи при передаче имущества или при проведении инвентаризации, работодатель обязан составить акт и передать его ответственному лицу.
- Работодателями должен быть определен порядок отпуска и приемки материальных ценностей.
- В целях полной защиты интересов работодателя призывается вести жесткий контроль над работниками, материально ответственными за имущество компании.
При увольнении материально ответственного работника по собственному желанию, работодатели должны уведомить работника за 2 недели до даты увольнения. Важно помнить, что заявление работника о желании уволиться должно быть написано в свободной форме.
В случае, если работодатель вынужден уволить кассира или другого материально ответственного работника по основаниям, указанным в Трудовом кодексе РФ, процедура увольнения проводится согласно установленному порядку.
Перед увольнением материально ответственного работника работодатели должны провести полную отработку на должности, составить документ об описи выданного рабочего имущества, выплатить заработную плату за фактически отработанный период и возместить денежное возмещение за некомпенсированный отпуск.
По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.
Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.
Также весомыми причинами считаются:
- сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
- работодатель нарушил условия договора;
- работник переезжает в другой город;
- выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
- болезнь.
Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.
Особенности увольнения по собственному
Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».
В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.
Проверка наличия задолженности
При увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию важным этапом является проверка наличия задолженности. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что работник выполнил все свои обязательства перед предприятием и не оставил никаких долгов.
Проверка задолженности может быть проведена с использованием полномочий ревизии и контроля. Рабочее место материально-ответственного лица, его квалификация и результаты инвентаризации являются основными моментами, которые могут быть использованы при проверке.
Одной из причин увольнения материально-ответственного лица может быть недостача в хранении передаваемого ему материального имущества. В этом случае необходимо установить, состоялась ли недостача на основании результатов ревизии.
Если недостача подтверждается, то материально-ответственному лицу следует выплатить компенсацию в соответствии с положениями действующего договора или при наличии отсутствия таких договоров – в соответствии с законодательством. Срок выплаты компенсации может быть оговорен в договоре или указан в законодательных актах.
В случае отсутствия задолженности, материально-ответственное лицо может обратиться с заявлением о своем увольнении. При этом работнику следует обратить внимание на сроки, оговариваемые в договоре или законодательных актах, по которым можно подать заявление о своем увольнении.
Выплата компенсации и расчеты
Выплата компенсации материально-ответственному лицу, уволенному по собственному желанию, осуществляется в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством. Часто компенсация рассчитывается исходя из размера материального ущерба, причиненного работодателю в результате недостачи или утраты имущества.
Причиной увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию может быть переданное ему служебное задание, окончено выполнение которого, или иные причины, указанные в трудовом договоре или приказе работодателя.
Расчет компенсации производится на основании акта, составленного приемо-передачи материальных ценностей и сверенного с фактическим наличием. В случае обнаружении расхождений или недостачи, работодатель имеет право принять меры к взысканию причиненного ущерба.
Срок обязанности по компенсации недостачи или утраты имущества не может превышать одного года со дня обнаружения недостачи или утраты. При этом, работодатель обязан привести свои действия в соответствие с требованиями трудового кодекса и правилами, установленными внутренними документами предприятия.
Расчет компенсации материально-ответственному лицу производится на основании действующего соглашения или правил, приведенных в трудовом договоре. При этом, размер компенсации может быть установлен как фиксированный, так и исчисляться в процентах от размера недостачи или утраты имущества.
При расчете компенсации материально-ответственному лицу должны быть учтены все факторы, влияющие на размер ущерба, включая срок его причинения, степень вины работника, а также возможность избежать ущерба при должном исполнении своих обязанностей.
| Причины недостачи или утраты имущества | Способы взыскания компенсации |
|---|---|
| Небрежность | Удержание из заработной платы |
| Кража | Привлечение к ответственности по уголовному законодательству |
| Повреждение | Возмещение ущерба в натуре или денежной форме |
В случае, если работник не согласен с размером компенсации или способом ее взыскания, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.
Порядок увольнения по собственному желанию
Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.
Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.
Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).
Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.
Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.
Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.
Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:
- в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- умышленно;
- при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.
Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.
Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.
При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.
Проведение инвентаризации
При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.
В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.
Она осуществляется в следующем порядке:
- Составляется приказ.
- Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
- Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
- В случае несоответствия делают описи.
- При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
- Определяют сумму растраты.
- Глава организации выносит постановление о взыскании.
Нюансы увольнения сотрудника по собственному желанию
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию происходит достаточно часто. При этом учитываются нюансы:
- за две недели до прекращения трудовых отношений составляется работником заявление на увольнение;
- в течение данного периода проводится инвентаризация;
- все ценности, которые находились у работника, передаются другому сотруднику предприятия;
- даже если не будет завершена передача имущества, работодатель не имеет права задерживать гражданина дольше положенных двух недель;
- в последний день работы передается гражданину его трудовая книжка, а также выплачиваются все положенные средства.
Работник может попросить работодателя уволить его без отработки, если на это имеются уважительные причины. При таких условиях руководство фирмы проводит инвентаризацию в отсутствии ответственного лица. Но даже такие условия не могут стать причиной для отказа в привлечении работника к ответственности.
Если материально ответственное лицо – пенсионер
Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.
В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:
- Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
- Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
- Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
- Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.
Оформление увольнения сотрудника
В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.
Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.
Каким образом происходит передача материальных ценностей?
Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:
- Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
- Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
- сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
- другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.