Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Как вносятся исправления и корректировки
Достаточно часто требуется внесение изменений в табель учета рабочего времени. Образцы и варианты внесения корректировок отработаны годами:
Исправления вносятся в первоначальный табель.
Например, руководитель структурного подразделения сообщил, что Иванов С.С. не являлся на работу по невыясненной причине. В табеле был проставлен код “НН”. Через несколько дней родственники Иванова С.С. вышли на связь и сообщили, что тот попал в больницу. Для внесения исправлений табельщик аккуратно зачеркивает неверный код, ставит букву “Б”, далее пишет “Исправлено”, проставляет свои ФИО, должность и дату корректировки.
Дополнительно оформляется корректирующий табель
В реквизитах этого табеля обязательно ставится отметка о том, что он является корректирующим. Например, к регистрационному номеру через дробь добавляется “корр”.
Кто заполняет табель учёта рабочего времени
Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.
Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.
Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.
Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.
Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.
Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
Формы N Т-12 и N Т-13 являются унифицированными формами табеля учета рабочего времени на 2023 год. Они предназначены для фиксирования отработанного времени и дней отдыха работников.
Основные особенности формы N Т-12:
- Форма N Т-12 используется для заполнения табеля учета рабочего времени.
- В табеле N Т-12 фиксируются отработанное время и выходные дни работника.
- Форма N Т-12 не предусматривает учет праздничных дней.
- На основе табеля N Т-12 рассчитываются налоги и начисления.
- Правила заполнения табеля N Т-12 определены законодательством и требуют обязательного соблюдения.
Основные особенности формы N Т-13:
- Форма N Т-13 также используется для заполнения табеля учета рабочего времени.
- В табеле N Т-13 фиксируются отработанное время, выходные дни и праздничные дни работника.
- Форма N Т-13 предусматривает учет праздничных дней, что отличает ее от формы N Т-12.
- На основе табеля N Т-13 также рассчитываются налоги и начисления.
- Правила заполнения табеля N Т-13 включают в себя правила учета праздничных дней и требуют обязательного соблюдения.
Таким образом, формы N Т-12 и N Т-13 отличаются наличием учета праздничных дней в табеле N Т-13, а также правилами заполнения, связанными с этим учетом. Оба табеля предназначены для учета рабочего времени и являются важным инструментом для правильного рассчета налогов и начислений.
Формы и порядок заполнения
В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:
- Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).
В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.
- Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
- ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.
Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.
Изменения в законодательстве на 2024 год
В 2024 году были внесены несколько изменений в законодательство, касающееся учета рабочего времени. Важно быть в курсе этих изменений, чтобы соответствовать требованиям и не нарушать закон.
Одним из основных изменений является введение новых правил учета рабочего времени для работников. Теперь работодатель должен вести табель учета рабочего времени не только для себя, но и для каждого работника. В табеле должны быть отражены начало и конец рабочего дня, время отдыха и перерывов, а также отпусков и больничных.
Кроме того, были внесены изменения в порядок заполнения табеля. Теперь работник должен подписывать табель каждый день, подтверждая его достоверность. Работодатель также должен регулярно проверять и подтверждать сведения, указанные в табеле.
Новые правила учета рабочего времени также распространяются на удаленных работников. Для них были разработаны специальные формы табеля учета рабочего времени, которые позволяют учитывать особенности удаленной работы.
Важно отметить, что несоблюдение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой административные или даже уголовные наказания для работодателя. Поэтому рекомендуется осведомиться о конкретных требованиях в своем регионе и внедрить соответствующие изменения в систему учета рабочего времени.
- Введение новых правил учета рабочего времени для работников;
- Подписание табеля каждый день работником;
- Регулярная проверка и подтверждение сведений в табеле;
- Учет рабочего времени удаленных работников;
- Возможные наказания за несоблюдение требований по учету рабочего времени.
Зачем нужен табель учета рабочего времени 2024
Главной целью табеля учета рабочего времени является обеспечение прозрачности и контроля за рабочим временем сотрудников. Он позволяет предотвратить злоупотребление рабочим временем и неправомерное использование свободного отработанного времени. Табель также служит важным инструментом для решения вопросов оплаты труда, расчета отпусков и сверхурочных работ.
В 2024 году табель учета рабочего времени станет еще более значимым, так как на смену предыдущей системе учета времени придет новая электронная система, позволяющая более точно и удобно вести учет рабочего времени сотрудников. Это позволит организациям существенно упростить процесс учета и контроля рабочего времени, а также уменьшить вероятность ошибок.
Благодаря табелю учета рабочего времени руководство компании сможет более эффективно планировать рабочие процессы и ресурсы, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повысить общую производительность организации. Кроме того, табель поможет более точно рассчитывать заработную плату сотрудников и избегать конфликтов сотрудников и работодателя по вопросам оплаты труда.
В итоге, табель учета рабочего времени является важным инструментом в организации работы сотрудников, позволяющим более эффективно использовать рабочее время, улучшить контроль и планирование рабочих процессов, а также снизить вероятность конфликтов и ошибок при расчете заработной платы.
Частота и сроки предоставления табеля учета рабочего времени
Если работники организации трудятся по основному месту работы, то табель учета рабочего времени должен заполняться на ежедневной основе. Он должен содержать информацию о фактически отработанном времени, начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. Такой табель должен быть представлен на контроль в организацию сотрудниками контролирующих органов не позднее следующего рабочего дня после того, как было заполнено последнее поле.
Если работающие в организации сотрудники трудятся согласно индивидуальному графику, то табель учета рабочего времени должен заполняться на основе этого графика. Он должен также содержать информацию о фактических часах работы, начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. Данный табель предоставляется на контроль сотрудниками контролирующих органов не позднее 5-го числа каждого месяца.
Необходимо отметить, что табель учета рабочего времени должен быть подписан работником и руководством организации. Он должен быть веден четко, без исправлений и прикрепленных дополнительных записей. В случае выявления нарушений в заполнении табеля учета рабочего времени могут быть применены административные и финансовые санкции в отношении организации и ответственных лиц.
Следует также отметить, что согласно требованиям трудового законодательства, табель учета рабочего времени должен храниться в организации не менее 5 лет с момента его заполнения. В случае проведения проверок со стороны контролирующих органов, табель учета рабочего времени должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней со дня обращения.
Соблюдение требований по заполнению табеля учета рабочего времени является важным аспектом организации трудовых отношений. Он позволяет обеспечить прозрачность и контроль за рабочим временем сотрудников, а также предотвращение нарушений трудового законодательства.
Электронный табель учета рабочего времени
С 2024 года введено обязательное использование электронного табеля учета рабочего времени для всех организаций. Это новое требование связано с цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов.
Электронный табель является эффективным инструментом, позволяющим удобно и точно отслеживать рабочее время сотрудников. С помощью специальных программных решений можно автоматизировать учет рабочего времени и сократить временные затраты на его обработку.
Преимущества электронного табеля учета рабочего времени:
- Точность данных: с использованием электронного табеля исключается возможность ошибок при заполнении и обработке данных о рабочем времени.
- Удобство использования: электронный табель позволяет быстро и легко вносить и изменять данные о рабочем времени сотрудников.
- Автоматизация процессов: программное обеспечение позволяет автоматически рассчитывать и анализировать данные о рабочем времени, что упрощает контроль и позволяет быстро выявлять нарушения.
- Отчетность: электронный табель учета рабочего времени предоставляет возможность генерировать различные отчеты и статистические данные, что упрощает анализ эффективности работы сотрудников и планирование рабочего времени.
Для использования электронного табеля учета рабочего времени необходимо выбрать подходящую программу, учитывающую требования законодательства о труде. Кроме того, организация должна осуществить обучение сотрудников работе с электронным табелем и разработать внутренние инструкции.
Электронный табель является важным шагом в цифровизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы организации. Его использование позволяет сократить временные и трудовые затраты на учет рабочего времени и обработку данных, а также повысить точность и надежность информации.
Гибкая форма табеля учета в современном мире
Современный мир требует новых подходов к учету рабочего времени. Традиционные табели учета, выполненные в бумажной форме, становятся все менее актуальными в эпоху цифровизации и удаленной работы.
Для эффективного управления рабочим временем в 2024 году рекомендуется использовать гибкую форму табеля учета. Такой табель позволяет учитывать особенности работы сотрудников и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Преимущества гибкой формы табеля учета:
- Автоматизация процесса: использование электронного табеля позволяет сэкономить время на заполнении и обработке данных, снижает вероятность ошибок.
- Доступность: электронный табель может быть доступен с любого устройства с интернет-соединением, что упрощает его заполнение и контроль со стороны руководителя.
- Гибкость: гибкая форма табеля позволяет учитывать различные графики работы, отпуска, больничные и другие отсутствия сотрудников.
- Удобство анализа: электронный табель учета предоставляет возможность проводить анализ затрат времени и оптимизировать рабочие процессы.
Важно отметить, что использование гибкой формы табеля учета требует обучения и привыкания как для сотрудников, так и для руководителей. Однако, современные технологии и возможности автоматизации позволяют значительно упростить этот процесс.
Рекомендации по ведению гибкого табеля учета в 2024 году:
- Выберите подходящую электронную платформу для ведения табеля учета, которая удовлетворяет вашим требованиям и потребностям.
- Обучите сотрудников использованию табеля и объясните преимущества гибкой формы учета.
- Установите четкие правила заполнения табеля и контроля со стороны руководителя.
- Внедрите систему уведомлений и напоминаний, чтобы сотрудники не забывали заполнять табель и выполнять контрольные действия.
- Анализируйте данные табеля учета для поиска возможностей оптимизации рабочих процессов и сокращения затрат времени.
- Внимательно следите за изменениями в законодательстве и обновляйте табель учета в соответствии с новыми требованиями.
Внедрение гибкой формы табеля учета в 2024 году поможет вашей компании повысить эффективность управления рабочим временем и сократить затраты на его учет. Не стоит откладывать это на потом — действуйте прямо сейчас!
Обязательность ведения табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени должен содержать следующую информацию:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| ФИО работника | Полное имя сотрудника, включая фамилию, имя и отчество |
| Дата | Дату отработанного рабочего дня или дней |
| Отметка о начале и окончании работы | Время начала и окончания рабочего дня |
| Перерывы | Время отдыха между рабочими периодами |
| Общее отработанное время | Количество часов и минут, отработанных сотрудником в течение дня |
| Отметка о наличии сверхурочной работы | Если работник выполнил сверхурочные работы, то необходимо сделать отметку |
Табель учета рабочего времени должен быть веден ежедневно и включать данные обо всех работниках организации. При его ведении важно придерживаться правил внесения данных и не допускать их искажений.
Выбор подходящей формы табеля
При ведении табеля учета рабочего времени в 2024 году, вам необходимо выбрать подходящую форму табеля с учетом требований официальных органов. Вам предлагается несколько опций:
- Традиционный бумажный табель. Это самый распространенный вариант, который предполагает ручное заполнение табеля. Для этого вам понадобятся бланки табеля и карандаш или ручка. При выборе этой формы, необходимо убедиться, что бланк табеля соответствует официальному образцу и содержит все необходимые поля.
- Электронный табель. В современных реалиях все больше организаций предпочитают использовать электронные табели. Этот вариант обеспечивает более удобное ведение учета рабочего времени, а также позволяет автоматизировать процессы подсчета рабочих часов и формирования отчетов. Для этого необходим специальное программное обеспечение или онлайн-сервис, которые соответствуют требованиям законодательства.
- Комбинированный табель. Если вы предпочитаете сочетать преимущества бумажного и электронного табелей, вы можете выбрать комбинированный вариант. Например, вы можете использовать электронный табель для внесения данных и формирования отчетов, а затем распечатывать и хранить бумажную копию для архивных целей.
При выборе подходящей формы табеля, необходимо учитывать особенности вашей организации, доступные ресурсы и возможности автоматизации процессов. Также следует обратить внимание на требования законодательства, чтобы быть уверенным в правильности и законности ведения табеля.