Как сдать отчетность по сотрудникам за 2022 без нарушений
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность по сотрудникам за 2022 без нарушений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На данный момент сдача отчетности по СЗВ-ТД осуществляется ежемесячно. Однако с апреля 2024 года вступит в силу новый порядок, согласно которому отчетность по СЗВ-ТД будет необходимо сдавать ежедневно. Это связано с усилением контроля и повышением актуальности данных, которые вносятся в систему. Благодаря ежедневной сдаче отчетности, врачи-терапевты смогут оперативно отслеживать состояние своих пациентов и принимать необходимые меры по улучшению их здоровья.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Сроки сдачи отчетности в СФР в 2024 году
В СФР требуется предоставить персонифицированную отчетность по сотрудникам и взносам на случай травматизма с использованием формы ЕФС-1. Также требуется предоставить форму СЗВ-ДСО для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организаций, занятых в угольной промышленности.
Кроме того, компании должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Это необходимо для того, чтобы продолжить применение текущей ставки взносов по травматизму или перейти на новую ставку, в случае изменения основного вида деятельности.
Таблица сроков сдачи отчетности в СФР.
|
Тип отчета |
Срок предоставления |
Срок сдачи |
|
ЕФС-1: сведения о взносах на травматизм |
За 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о периодах работы (стажа) |
За 2023 г. |
25.01.2023 |
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности |
ЕФС-1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
|
|
|
Подтверждение основного вида деятельности |
За 2023 г. |
15.04.2024 |
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Получатели информации должны предоставить отчетность в ПФР в соответствии с установленными сроками. Как правило, отчетность должна быть представлена ежемесячно или ежеквартально.
Сроки предоставления отчетности зависят от вида отчета и периода, за который он составляется. В общем случае, ежемесячные отчеты должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчетность за январь должна быть представлена до 15 февраля.
Ежеквартальные отчеты предоставляются в ПФР в течение 30 дней после окончания отчетного периода. Отчетность за 1 квартал должна быть представлена до 30 апреля, за 2 квартал — до 31 июля, за 3 квартал — до 31 октября, за 4 квартал — до 31 января следующего года.
Нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР может повлечь за собой штрафные санкции для получателя информации.
Сроки предоставления отчетности для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальным предпринимателям также требуется предоставлять отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с определенной периодичностью. Важно соблюдать сроки предоставления отчетности, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с государственными органами.
Существует несколько видов отчетности, которую индивидуальный предприниматель должен предоставить в ПФР:
- Отчет о заработной плате – представляется ежеквартально и включает информацию о заработной плате работников предпринимателя.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах – представляется ежеквартально и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах индивидуального предпринимателя.
- Отчет о прибыли – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию о прибыли и убытках индивидуального предпринимателя за отчетный период.
- Отчет об индивидуальном балансе – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию об активах и обязательствах индивидуального предпринимателя.
- Отчет об изменении статуса страхователя – представляется при изменении юридического статуса индивидуального предпринимателя (например, прекращение деятельности, смена режима налогообложения).
В соответствии с законодательством, отчетность должна быть предоставлена в ПФР в течение определенного временного промежутка:
- Отчет о заработной плате и отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: не позднее 10 дней после окончания отчетного квартала.
- Отчет о прибыли и отчет об индивидуальном балансе: не позднее 60 дней после окончания отчетного года.
- Отчет об изменении статуса страхователя: в течение 3 дней со дня изменения статуса.
В случае нарушения сроков предоставления отчетности грозят штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей.
Второй квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
Во втором квартале 2024 года предпринимателям и организациям необходимо сдать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о доходах и страховых взносах, начисленных застрахованным лицам | До 30 апреля 2024 года |
| Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | До 31 мая 2024 года |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2-й квартал | До 30 июля 2024 года |
Предоставление указанных отчетов является обязательным и необходимо соблюдать установленные сроки. Невыполнение требований по сдаче отчетов может привести к наложению административных или финансовых санкций со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации.
Какой срок сдачи СЗВ-М установлен за июнь 2024 года?
Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года установлен согласно требованиям Федеральной службы государственной статистики (Росстат) и зависит от вида деятельности организации и ее организационно-правовой формы.
Обычно сроки сдачи устанавливаются на основании Постановления Правительства РФ и определяются в течение 5 календарных дней после окончания отчетного периода. Ориентировочными сроками сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года могут быть следующие:
| Организационно-правовая форма | Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года |
|---|---|
| Общественные организации | до 10 числа июля 2024 года |
| Государственные учреждения | до 15 числа июля 2024 года |
| Юридические лица | до 20 числа июля 2024 года |
Уточните точный срок сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года в соответствующих органах и организациях, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с документацией. Следуйте требованиям и срокам, установленным Росстатом, чтобы быть в правильнопорядоке и избежать ненужных проблем.
Сроки и последствия просрочки отчетности в июле 2024 года
Сдача отчетности СЗВ-ТД в июле 2024 года считается обязательной для всех работодателей в России. Проверка исполнения данного требования будет проводиться Фондом социального страхования Российской Федерации.
Согласно законодательству, сдача отчетности должна быть выполнена в срок до 15 числа текущего месяца следующего за отчетным периодом. В случае просрочки сдачи отчетности работодателем возможны штрафные санкции.
При опоздании с предоставлением отчета на один день, размер штрафа составляет 1000 рублей. За каждый последующий день просрочки штраф увеличивается на 1/300 действующей прожиточного минимума населения РФ на 1 января текущего года за каждый фактический день. При этом, максимальный размер штрафа составляет 30 000 рублей.
В случае отказа от предоставления отчета вообще, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Размер административного штрафа в этом случае может варьироваться от 5 000 до 50 000 рублей.
Помимо штрафов, просрочка сдачи отчетности может также повлечь за собой негативные последствия для самого работодателя. Например, непредоставление отчета может послужить основанием для проведения проверки налоговыми и правоохранительными органами, что может привести к дополнительным расходам на услуги адвоката и судебные издержки.
| Количество дней просрочки | Размер штрафа (руб.) |
|---|---|
| 1 день | 1000 |
| 2 дня | 1000 + 1/300 прожиточного минимума |
| 3 дня | 1000 + 2/300 прожиточного минимума |
| … | … |
Сведения для подачи СЗВ-М: какие нужны документы
Для подачи СЗВ-М (сведения о заработной плате и стаже) за июнь 2024 года необходимо предоставить следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| 1. Табель учета рабочего времени | Документ, содержащий информацию о рабочем времени сотрудников за июнь 2024 года |
| 2. Копии трудовых договоров | Копии трудовых договоров сотрудников, заключенных за июнь 2024 года |
| 3. Копии приказов о приеме на работу | Копии приказов о приеме на работу сотрудников, выданных за июнь 2024 года |
| 4. Приказы о переводах и увольнениях | Приказы о переводах и увольнениях сотрудников за июнь 2024 года |
| 5. Приказы о начислении заработной платы | Приказы о начислении заработной платы сотрудникам за июнь 2024 года |
| 6. Справки о заработной плате | Справки о заработной плате сотрудников за июнь 2024 года |
Все документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате, указанном в инструкции к СЗВ-М.
Прием СЗВ-М по почте: условия и сроки доставки
Для тех, кто предпочитает отправлять СЗВ-М по почте, существуют определенные условия и сроки доставки.
Во-первых, необходимо учесть, что для отправки СЗВ-М по почте требуется наличие почтового ящика или курьерской службы, способных принять и доставить данную документацию. При выборе почтового оператора рекомендуется уточнить его возможности и условия приема отправлений СЗВ-М.
Во-вторых, следует учитывать сроки доставки при отправке СЗВ-М по почте. Отправка документации принимается не ранее чем за 10 рабочих дней до окончания срока представления (15 числа месяца, следующего за истекшим месяцем отчетности). Это позволяет обеспечить своевременную доставку документов и избежать просрочки.
Также важно проверить правильность заполнения документации и наличие всех необходимых приложений перед отправкой почтой. При отсутствии каких-либо документов или некорректном оформлении СЗВ-М, он может быть возвращен отправителю или трактоваться как недействительный.
Определенные оговорки и сроки доставки могут зависеть от выбранного почтового оператора и географического местоположения. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с правилами и условиями отправки СЗВ-М по почте в вашем регионе или обратиться в отделение почтовой службы для получения более подробной информации.
СЗВ-М за июнь 2024 года: штрафы за несвоевременную подачу
Согласно законодательству, СЗВ-М (справка о заработной плате и стаже) должна быть подана в установленные сроки. В случае нарушения сроков подачи справки, предусмотрены штрафы, которые могут быть значительными и негативно сказаться на финансовом состоянии организации.
За несвоевременную подачу СЗВ-М за июнь 2024 года предусмотрены следующие штрафы:
— За каждый день просрочки подачи справки после установленного срока комиссия начисляет штраф в размере 1% от неустойки. При этом, неустойка составляет 0,1% от суммы, указанной в СЗВ-М.
— За продолжительную просрочку подачи справки, комиссия может начислить штраф в размере 20% от неустойки.
В случае рецидива нарушений сроков подачи СЗВ-М штрафы могут быть увеличены в два раза.
Помните, что своевременная подача СЗВ-М является обязанностью каждого работодателя и несвоевременное предоставление справки может повлечь за собой серьезные финансовые последствия.