Путевой лист на месяц
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист на месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, должны оформлять путевые листы. Для этих целей руководителем компании назначается ответственное лицо.
Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий – наличие пассажиров или груза.
Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.
Во-вторых, путевой лист – первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль (зарплата водителя, ГСМ и т.д.).
Как успехи в автомобильной отрасли влияют на выписку путевого листа на месяц
Автомобильная отрасль постоянно развивается и внедряет новые технологии, что непосредственно влияет на процессы, связанные с выпиской путевого листа. Успехи в автомобильной отрасли позволяют сделать этот процесс более эффективным, удобным и автоматизированным.
Современные автомобили оборудованы специальными устройствами, такими как GPS-навигаторы и системы мониторинга, которые позволяют отслеживать перемещения и составлять маршруты автомобилей. Благодаря этим технологиям выписка путевого листа на месяц становится гораздо более удобной и быстрой.
Одним из важных аспектов, влияющих на выписку путевого листа на месяц, является техническое состояние автомобиля. Современные автомобили обладают высоким уровнем надежности и долговечности, что позволяет минимизировать риски возникновения аварийных ситуаций на дороге. Это в свою очередь позволяет сократить время, затрачиваемое на проверку и планирование маршрутов, что положительно сказывается на выписке путевого листа на месяц.
Также в автомобильной отрасли активно внедряются технологии связи, такие как мобильный интернет и системы связи автомобиля с центральным офисом. Это позволяет оперативно передавать информацию о маршруте и состоянии автомобиля, а также получать необходимые ему данные. Благодаря этому, выписка путевого листа на месяц может быть произведена удаленно, без необходимости посещения офиса или стоянки.
Кроме того, успешные инновации в автомобильной отрасли повлияли на процессы учета и контроля. Введение электронной базы данных позволяет хранить информацию о каждом пройденном километре, времени и условиях движения. Это упрощает процесс составления отчетности и позволяет выписывать путевой лист на месяц с минимальными затратами времени и усилий.
В целом, можно сказать, что продвижение в автомобильной отрасли способствует более эффективной и автоматизированной выписке путевого листа на месяц. Новые технологии и инновации делают этот процесс более точным, быстрым и удобным для водителей и диспетчеров. Минимизация временных и финансовых затрат при выписке путевого листа на месяц является явным преимуществом, которое достигается благодаря успехам в автомобильной отрасли.
Какая форма подойдет для месячной командировки
Формы путевых листов предназначены для разных видов транспорта. В большинстве случаев документ оформляется на один день. Шаблонов, рассчитанных на 1 месяц, не существует.
Всего Госкомстатом утверждено 7 форм, каждая из которых предусмотрена для определенного вида транспорта – грузовиков, автобусов, легковых автомобилей и так далее. Из всех этих образцов оформлять на длительный срок можно только шаблоны № 3 и № 6. Все остальные используются для одной смены.
В связи с этим при заполнении бланка на месяц есть три варианта:
- разработать собственную форму;
- вносить только месяц и год, не указывая число;
- разработать унифицированные формы с дополнительными ячейками.
Путевой лист на месяц должен содержать все обязательные реквизиты. В том числе следует отразить с точностью до минут время выезда водителя и его возвращения в гараж.
Почему нужно оформлять путевые листы
Выписывать путевой лист обязательно, так как это часть первичной документации. Он позволяет отслеживать работу транспортного средства и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Также он фиксирует маршрут, по которому будет следовать водитель. По данным в путевом листе можно увидеть, что автомобиль используется только по назначению.
Первичный контроль за движением транспортного средства – не единственная причина выдачи путевых листов. Такое обязательство зафиксировано законом № 259-ФЗ. Если шофер будет остановлен сотрудниками ГИБДД, он должен предъявить путевой лист вместе с остальными сопроводительными документами.
Можно ли выдавать другой бланк? В зависимости от деятельности предприятия возможны две ситуации:
- оказываемые услуги не предусматривают перевозку пассажиров и груза – тогда оформляется доверенность, дающая водителю право эксплуатировать автомобиль;
- предприятие занимается перевозками – здесь вручается путевой лист, который дает право использовать транспортное средство на конкретном маршруте.
Если сотрудники ГИБДД не увидят у шофера соответствующих документов, его пользование автомобилем будет считаться незаконным. Поэтому на руках у водителя обязательно находится либо доверенность, либо путевой лист.
Зачем оформлять путевые листы
Путевой лист относится к первичной документации. Он позволяет отслеживать работу ТС и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Он также фиксирует маршрут, по которому будет ехать водитель. По данным в путевом листе можно понять, что авто используется только по назначению.
Кроме того, если шофер будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то должен будет предъявить путевой лист вместе с другими сопроводительными документами.
Можно ли выдавать другой бланк? Возможны следующие ситуации:
- если оказываемые услуги не предусматривают перевозку пассажиров и груза, то оформляется доверенность, которая дает водителю право эксплуатировать авто;
- если предприятие занимается перевозками, то вручается путевой лист.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2021 — 2021
Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.
Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- организованная перевозка группы детей;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка для собственных нужд.
С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.
Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.
Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.
Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2021 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).
Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
- «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме».
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Можно ли оформлять путевые листы за месяц
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
Заполнение путевого листа
Путевой лист — это первичный документ, обосновывающий понесенные затраты в ходе деятельности компании или ИП, т.е. они должны заполняться верно. С 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются приказом руководителя. Приказом Минтранса России №152 сформулированы основные правила ведения документации по ТС:
- каждое ТС должно иметь документы на перевозку
- оформляться минимум на 1 день, максимум на 1 месяц
- если в течение рабочего дня на ТС работают несколько водителей, то каждому водителю можно оформить отдельный путевой лист
- нумеруются в хронологическом порядке
- указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.)
отражаются дата и время:
- пробега ТС (и при выезде, и при въезде)
- медосмотров водителя
- технического контроля ТС
- путевые листы на ТС регистрируются в журнале регистрации
- хранению подлежат не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)
Преимущества и недостатки выписки путевого листа на месяц
Преимущества:
1. Удобство и экономия времени. Выписка путевого листа на месяц позволяет водителю заблаговременно спланировать свой маршрут и избежать непредвиденных ситуаций на дороге. Это также позволяет сократить количество необходимых остановок для заполнения путевого листа, что экономит время и облегчает управление легковым автомобилем.
2. Гибкость и адаптивность. Выписка путевого листа на месяц позволяет водителю в случае необходимости вносить изменения в свой маршрут вместо того, чтобы каждый раз заполнять новый путевой лист. Это особенно полезно в случае изменения планов или возникновения срочных задач, которые требуют изменения маршрута.
3. Сокращение бюрократии. Выписка путевого листа на месяц сокращает необходимость каждый раз заполнять новый путевой лист, что уменьшает бюрократическую нагрузку на водителя. Это особенно актуально для водителей, которые часто совершают длительные поездки и должны заполнять большое количество путевых листов.
Недостатки:
1. Ограничение на предварительное планирование. Выписка путевого листа на месяц ограничивает водителя теми задачами и маршрутами, которые были запланированы заранее. В случае возникновения неотложных задач или изменения планов, водителю может потребоваться заполнять новый путевой лист, что может повлечь дополнительные неудобства и трату времени.
2. Ограничение на гибкость и импровизацию. Выписка путевого листа на месяц ограничивает возможность водителя принимать импровизационные решения и менять маршрут в зависимости от ситуации на дороге. Это может быть нежелательно в случае возникновения пробок, аварий или других непредвиденных обстоятельств, требующих срочного изменения планов.
3. Сложность учета и контроля. Выписка путевого листа на месяц может вызвать проблемы с учетом и контролем пройденного расстояния и времени. В случае необходимости контроля со стороны компании или ведомств, может потребоваться дополнительная отчетность и учет дополнительных данных, что может быть затруднительно.
Процедура оформления путевого листа на месяц в 2023 году
Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Собрать документы. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Водительское удостоверение с категорией «B» или выше;
- Технический паспорт на автомобиль;
- Страховой полис ОСАГО.
- Составить маршрутное задание. Перед тем, как оформить путевой лист на месяц в 2023 году, необходимо
составить подробное маршрутное задание, включающее точное указание всех мест назначения, которые вы
планируете посетить за месяц. Укажите даты и время начала и окончания каждого вашего путешествия.
- Обратиться в автотранспортную организацию. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо
обратиться в автотранспортную организацию или отдел ГИБДД и подать заявление на выдачу путевого листа.
При предоставлении заявления вам потребуется предъявить все необходимые документы и заполнить соответствующую
анкету.
- Ожидание выдачи путевого листа. После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, вам
потребуется ожидать выдачи путевого листа на месяц в 2023 году. Обычно процесс рассмотрения заявления и
выдачи путевого листа занимает несколько рабочих дней.
- Получение путевого листа. После выдачи путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуется забрать его в
автотранспортной организации или отделе ГИБДД, где вы подавали заявление. При получении путевого листа
убедитесь, что в нем указаны все необходимые данные о вас, вашем автомобиле и планируемых поездках.
- Пользование путевым листом. После получения путевого листа на месяц в 2023 году, вы можете свободно
использовать его в течение всего месяца. Во время каждой поездки убедитесь, что в путевом листе указано
актуальное место назначения и дата начала и окончания поездки.
Заполнение путевого листа
Путевой лист — это первичный документ, обосновывающий понесенные затраты в ходе деятельности компании или ИП, т.е. они должны заполняться верно. С 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются приказом руководителя. Приказом Минтранса России №152 сформулированы основные правила ведения документации по ТС:
- каждое ТС должно иметь документы на перевозку
- оформляться минимум на 1 день, максимум на 1 месяц
- если в течение рабочего дня на ТС работают несколько водителей, то каждому водителю можно оформить отдельный путевой лист
- нумеруются в хронологическом порядке
- указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.)
отражаются дата и время:
- пробега ТС (и при выезде, и при въезде)
- медосмотров водителя
- технического контроля ТС
- путевые листы на ТС регистрируются в журнале регистрации
- хранению подлежат не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)
Можно ли оформить путевой лист на месяц и другие нюансы заполнения путевых листов
С другой стороны, высказывалась позиция, что путевой лист нетранспортной компании может быть оформлен на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (смотрите, например, письмо Минфина РФ от 30.11.2012 N 03-03-07/51). Путевые листы составляются с такой частотой, чтобы по ним можно было судить об обоснованности расходов. Если оформление путевого листа на неделю (месяц, квартал) позволяет организовать учет времени работы транспорта и водителя, расхода ГСМ, то составленный с такой периодичностью путевой лист может подтверждать расходы при налогообложении прибыли. Смотрите по этому поводу письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, постановления АС Северо-Западного округа от 19.05.2023 N Ф07-2695/17, ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2013 N Ф04-3922/13, ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 N А56-10236/2007, ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282.
В частности, в постановлении АС Поволжского округа от 30.11.2023 N Ф06-3408/2023 по делу N А55-30093/2014 судьи указали: само по себе отсутствие в путевых листах даты предрейсового медицинского осмотра водителя и расшифровок подписей диспетчера (механика) на разрешение выезда транспортного средства не может являться достаточным основанием для исключения расходов из базы по налогу на прибыль и отказа в вычете по НДС при том, что представленные наряду с путевыми листами иные документы позволяют идентифицировать произведенные расходы применительно к конкретному автомобилю и целям его использования и свидетельствуют об их соответствии положениям ст. 169, 171, 172, 252 НК РФ. Аналогичная правовая позиция изложена в следующих судебных актах:
Отсутствие в путевом листе сведений о маршруте транспортного средства (таких реквизитов, как «Место отправления», «Место назначения») и пройденном расстоянии может привести к налоговым спорам при подтверждении факта использования автомобиля в производственных (служебных) целях и обосновании расходов, связанных с его использованием в целях налогообложения.
Путевой лист является первичным документом для учета использования ГСМ, который не только обосновывает расходы на ГСМ, но и в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, который подтверждает расходы перевозчика на приобретение ГСМ (письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406).
К обязательным реквизитам путевого листа отнесены дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (пп. 2 п. 7 раздела II Порядка). Поэтому отсутствие в путевом листе отметки о прохождении медицинского осмотра формально может говорить о несоответствии путевого листа требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ. Напомним, что на основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.