Прием на работу граждан Украины в РФ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу граждан Украины в РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы гражданин Украины мог быть принят на работу в 2024 году, ему необходимо иметь соответствующую разрешительную документацию. Это требование обусловлено миграционным законодательством и направлено на обеспечение законности трудоустройства и пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации.
Какие документы нужны для приема украинца на работу
Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами (в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2021 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:
имеющих РВП или ВНЖ;
беженцев;
участников программы добровольного переселения;
дипломатов, сотрудников посольств и консульств;
студентов-очников;
некоторых других категорий.
Этим украинцам патент не нужен.
Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:
1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:
национальный паспорт гражданина Украины;
заграничный паспорт;
паспорт ДНР (ЛНР);
удостоверение беженца;
удостоверение лица, получившего временное убежище;
Важно!
Вид на жительство не является документом, удостоверяющим личность для лиц, имеющих гражданство Украины.
2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, то работник не получит разрешительные документы.
Важно!
Для беженцев цель въезда, указанная в миграционной карте, не имеет значения, если на руках есть свидетельство беженца.
3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.
Важно!
ОМС подлежат только временно и постоянно проживающие (имеющие РВП или ВНЖ) на территории РФ граждане Украины. ИГ, работающие на основании патента, и высококвалифицированные специалисты такой привилегии не имеют. Им необходимо оформить полис ДМС. Сделать это разрешается как самому иностранцу, так и его работодателю. Обязательно, чтобы договор страхования обеспечивал оказание неотложной медицинской помощи.
4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств — участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения Правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требует процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).
5. Российский ИНН. Формально работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.
6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, то оформить его дозволено и работодателю.
Наличие разрешительной документации
Разрешение на работу в России для граждан Украины оформляется на основе имеющихся международных договоров, а также в соответствии с внутренними законами и правилами. Для подачи заявки на разрешение на работу гражданину Украины необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Украины
- Вид на жительство или временное проживание (если требуется)
- Копии документов, подтверждающих профессиональную или специализированную подготовку
- Медицинское заключение о состоянии здоровья и отсутствии заразных заболеваний
- Документы, подтверждающие специальное разрешение на работу (если требуется)
- Фотографии необходимого формата
После сбора и предоставления всех необходимых документов, гражданину Украины будет выдано разрешение на работу в России. Важно отметить, что данная процедура может занимать определенное время и требует соблюдения всех требований и правил, установленных миграционным законодательством.
При оформлении разрешительной документации, следует обратить внимание на все особенности процедуры, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Разрешение на работу позволяет гражданам Украины легально работать на территории России и получать все соответствующие права и гарантии, предоставляемые законодательством.
Оформление необходимых документов
Для принятия на работу гражданина Украины в 2024 году требуется оформление ряда необходимых документов. Процедура оформления варьируется в зависимости от вида занятости и статуса работника.
Основными документами, которые нужно предоставить при приеме на работу, являются:
1. Паспорт гражданина Украины – основной документ, удостоверяющий личность гражданина Украины. Паспорт должен быть действительным на момент приема на работу.
2. Идентификационный номер (ИНН) – должен быть получен до трудоустройства и предоставлен работодателю. ИНН используется для уплаты налогов. Его можно получить в налоговой инспекции по месту жительства.
3. Трудовой договор или контракт – заключается между работником и работодателем и определяет основные условия труда. Документ должен быть составлен в соответствии с законодательством страны, где работник будет трудоустроен.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Важно! Для того, чтобы официально подтвердить свой статус беженца, прибывшими гражданами оформляется удостоверение беженца. Это удостоверение позволяет пребывать в РФ, а также удостоверяет личность гражданина. Присваивается такой статус бессрочно, но его можно лишиться. В соответствии с законом «О беженцах» прибывшие в РФ лица, признанные беженцами должны каждые полтора года проходить переучет.
Даже если граждане, прибывшие из Украины не получили статус «беженец» или «временное убежище», они вправе трудоустроится, если у них есть патент. Если один из указанных статус у них оформлен, то дополнительных документов для трудоустройства не потребуется. Патент оформляется на 1 год в ГУВМ МВД в отделении по месту регистрации. Стоимость патента складывается из базовой стоимости, равной 1200 рублей, которая умножается на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент. Таким образом, стоимость патента будет различаться в зависимости от региона. Например, в Москве она составит 4200 рублей. При приеме на работу прибывшего из Украины гражданина, имеющего статус «временное убежище», оформление дополнительных документов не потребуется. Это связано с тем, что граждане, прибывшие из Украины относятся к безвизовым иностранцам.
Алгоритм приема на работу беженца с Украины
Важно! Если кандидат, принимаемый на работу, имеет статус беженца, то он должен предоставить соответствующее удостоверение. Только если этот документ у него есть, на работу его можно принимать по правилам, действующим и для российских граждан.
После этого в обязательном порядке необходимо уведомить миграционную службу. Граждане Украины являются иностранными гражданами, а значит и требования по уведомлению одинаковы. Алгоритм действий при приеме на работу будет следующим:
- Первым делом необходимо выяснить какой статус имеет иностранец. В зависимости от его статуса будет различаться и порядок приема на работу.
- Запрос документов. Принимаемый на работу иностранец должен предоставить указанный выше перечень документов.
- Заключение трудового договора. После того, как иностранец предоставит нужные документы, с ним можно заключить трудовой договор. После этого оформляется приказ на работу и вносится запись в трудовую книжку работника.
Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ
Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.
Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.
После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:
- Ходатайство, составленное на русском языке.
- Паспорт мигранта плюс его копия.
- Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
- Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.
На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.
Беженцы и привлечение их к производству
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
Изменение процедуры выдачи миграционной карты
С 7 января 2024 года процедура выдачи миграционной карты для иностранных граждан будет изменена. Теперь иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации, должны будут заполнить электронную анкету на получение миграционной карты на специальном портале Российской Федерации.
Для заполнения онлайн-анкеты иностранным гражданам потребуется предоставить следующую информацию:
- ФИО (полностью)
- Дату и место рождения
- Национальность
- Информацию о документе, удостоверяющем личность
- Перечень стран пребывания за последние 10 лет
- Цель визита в Российскую Федерацию
- Дата въезда и планируемая дата выезда
На основании заполненной электронной анкеты, иностранному гражданину будет выдан электронный документ, подтверждающий въезд и разрешение на пребывание в Российской Федерации. Этот документ будет иметь аналогичный статус миграционной карты.
Иностранному гражданину необходимо будет распечатать полученный электронный документ и иметь его при себе во время нахождения на территории Российской Федерации.
В случае нарушения правил миграционного законодательства, в том числе отсутствия миграционной карты, иностранный гражданин может быть подвергнут штрафным санкциям или депортации с территории Российской Федерации.
Контроль за соблюдением мигрантами правил пребывания
С 7 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое ужесточает контроль и ответственность мигрантов за соблюдение правил пребывания в стране. Данная мера направлена на поддержание порядка и безопасности, а также на обеспечение справедливости и равных условий для всех участников миграционного процесса.
Согласно новым правилам, каждый мигрант обязан соблюдать ограничения на пребывание, работу, учебу или другие деятельности, установленные законодательством. Нарушение этих правил может привести к серьезным последствиям, таким как штрафы, административные наказания, а в некоторых случаях – даже депортация из страны.
Власти страны будут активно контролировать соблюдение правил пребывания мигрантами. Будут проводиться рейды, проверки документов, а также различные мероприятия по выявлению нелегальных мигрантов. Для эффективного контроля будет использовано современное оборудование и технологии, такие как системы идентификации по отпечаткам пальцев или распознавание лиц.
Кроме того, мигранты также будут обязаны предоставлять свои личные данные и статистическую информацию о своей деятельности в стране. Это поможет властям более точно оценивать численность, структуру и потребности мигрантской популяции для разработки соответствующей политики и программ поддержки.
Важно отметить, что новое законодательство не только предусматривает большую ответственность мигрантов, но и обязывает государство создать условия, которые обеспечат доступ мигрантам к информации о своих правах и обязанностях, а также помощь и поддержку в случае необходимости.
Общественные организации и международные организации также будут активно вовлечены в процесс контроля соблюдения правил пребывания мигрантами. Это поможет предотвратить возможные нарушения и улучшить общее положение мигрантов в стране.
Законодательные изменения, касающиеся контроля за соблюдением правил пребывания мигрантами с 7 января 2024 года, направлены на обеспечение порядка, безопасности и соблюдения прав всех участников миграционного процесса. Разумное соблюдение правил пребывания поможет создать гармоничное и взаимовыгодное сосуществование мигрантов и местного населения, а также способствовать экономическому и социальному развитию страны.
Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Изучая закон о приеме на работу украинцев, стоит поговорить и об особенностях налогообложения. Следует помнить, что их доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату граждан Украины приведены в таблице:
| Статус | Резидент (находится в РФ более 183 дней) | Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней) |
|---|---|---|
| Временно пребывающие (с патентом) | 13%, стандартные налоговые вычеты применяются | 13%, стандартные налоговые вычеты не применяются |
| Временно проживающие (с РВП) | 30%, стандартные налоговые вычеты не применяются | |
| Постоянно проживающие (с ВНЖ) | ||
| Беженцы | 13% |
Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца
П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.
В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.
Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.
Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.