Образец расписки в получении документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец расписки в получении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расписка – это документ, который необходим для подтверждения факта получения определенных документов или суммы денег. Она может быть использована в различных сферах жизни и имеет свои особенности в каждом конкретном случае.
Образец расписки в получении документов
Расписка или записка на получение документов – это документ, который составляется для подтверждения факта передачи или получения определенных документов. Чаще всего расписка используется в школе, когда родители составляют расписку передачи документов учителю, руководителю класса или другому лицу.
Расписка в получении документов нужна для того, чтобы объяснить, кому и какие документы передаются или получаются. В расписке указываются основные сведения о документе (тип, название, номер и т.д.) и данные лиц, участвующих в процессе передачи или получения документа.
Как правило, расписка составляется в письменной форме и должна быть подписана получателем и отправителем. Для большей надежности и подтверждения подписей, расписку можно составить у нотариуса или заверить у них на месте.
Если документы передаются или получаются в школе, то расписку можно составить просто, написав от руки на обычном листе бумаги. Однако, при передаче документов в другом регионе или контрагенту, желательно использовать образец расписки, чтобы избежать недоразумений.
Зачем нужна расписка в получении документов?
- Для подтверждения факта передачи или получения документов;
- Для учета и хранения информации о переданных или полученных документах;
- Для защиты сторон от возможных споров и недоразумений.
Расписка в получении документов составляется на основе следующего образца:
| Школа: | название школы |
| Документы: | указать типы документов |
| Получение: | родитель (ФИО) |
| Передача: | учитель/руководитель/классный руководитель (ФИО) |
| Свидетели: | ФИО свидетелей (если требуется) |
Надо ли заверять у нотариуса
При получении документов, часто требуется составить расписку о получении. Образец такой расписки может быть разным, но зачастую обычная расписка делается на обычном листе бумаги, и подписывается получающим документы, а также может быть подтверждена свидетелями.
Однако, не всегда необходимо обращаться к нотариусу для заверения такой расписки. Это зависит от того, для каких целей она используется и в каком регионе. В некоторых случаях, например, при передаче документов в школу или получении расписки от родителей, заверение нотариуса не требуется.
Зачем нужна нотариальная заверка? Нотариус заверяет подлинность подписи на документе и его соответствие приведенным в нем данным. Это может быть полезно в случаях, когда требуется юридическая сила расписки или ее заменить другим документом, а также в случаях, когда контрагент, кому документ передается, находится далеко и поэтому сложно доказать получение.
Составление и подписание расписки — это только первый шаг, второй — сохранение этого документа в течение определенного времени. Нотариус тщательнее отнесется к вопросу сохранности документов, чем сами контрагенты. Конечно, можно оформить специальный договор о передаче документов, договориться о сохранности записки, ведь нотариус хранит документ в течение определенного времени и гарантирует его сохранность. Это вносит дополнительную защиту в случае споров или конфликтов.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
Инструкция по составлению расписки в получении исполнительного листа
Расписку в получении исполнительного листа можно составить следующим образом:
1. Оригинал искового листа подаётся в суд после рассмотрения вашего заявления и обращения за получением исполнительного листа. Необходимо правильно оформить этот документ, чтобы быть уверенным в его достоверности.
2. Заявление о рассмотрении вашего обращения и подаче искового листа составляется и подаётся в суд. В этом заявлении указываются основные факты и обстоятельства вашего дела.
3. Расписка в получении исполнительного листа пишется на копии искового листа, так как оригинал обратно вам не выдается. В расписке указывается дата получения исполнительного листа и его номер. Также в расписке можно указать, что оригинал исполнительного листа был вручен вам лично или получен по почте.
Правила при составлении расписки
Написать расписку на денежный долг можно от руки и на обычной бумаге – жестких требований к составлению документа нет. Конечно, документ можно и напечатать, но считается, что написанный документ имеет больше юридической силы, поскольку в спорной ситуации можно провести графологическую или почерковедческую экспертизу, чтобы доказать подлинность. А вот напечатанный текст, при всем желании, так не изучить.
При этом документ должен содержать обязательные сведения. Например, следует вписать дату и место составления расписки, кто её составляет и кто является второй стороной, с указанием паспортных данных, адреса и другие идентифицирующих данных.
Учитывая, что расписка подразумевает денежный расчет, обязательно следует указать сумму. Причем не только в цифровом эквиваленте, а прописью. В случаях, когда деньги передаются в иностранной валюте, следует указать курс на момент передачи денег и уточнить, изменится ли размер долга, если курс начнет колебаться в ту или другую сторону. Желательно указать, начисляются ли проценты, за период пока используется финансовое средство.
Также в документе следует уточнить сроки и способ возврата средств. Например, будут ли они возвращены наличкой или переведены на карту, полной суммой или несколькими платежами. Если деньги планируются возвращать частями, следует составить график платежей, чтобы отслеживать просрочки, если такие возникнут, и вовремя принимать меры.
Как написать расписку о получении документов
Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:
- Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
- Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
- Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
- В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
- дата, в которую произошло оформление данной сделки;
- подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
- Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
- сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
- сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
- информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.
Юридическая значимость расписки
- Подтверждение факта передачи искового заявления: Расписка является доказательством того, что исковое заявление было вручено лицу. В ней указывается дата, время и место передачи, а также подписи сторон. Это позволяет подтвердить факт передачи документа в случае спора.
- Защита интересов отправителя: Расписка является доказательством того, что исковое заявление было передано лицу, которое должно его получить. Это защищает интересы отправителя, так как исковое заявление считается врученным, даже если получатель отказывается его принять или утверждает, что документ был испорчен.
- Установление времени передачи документа: Расписка позволяет определить точное время передачи искового заявления. Это важно в случае, когда документ требуется представить в суд в определенный срок.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка — это документ, в котором работник может получить только подтверждение и только ссылку на принципы социального обеспечения. Это непосредственное требование статьи 62 Трудового кодекса. Ответственность за сохранность бумаги и ее восстановление в случае утраты переходит к получателю.
Обратите внимание, что трудовые документы должны быть возвращены в компанию в течение трех рабочих дней со дня их возвращения заявителю государственными органами. Аналогичный срок установлен и для работника, чтобы получить документ. Он/она обращается с соответствующим заявлением к руководителю соответствующей компании.
Этот тип доказательства — детали и процесс написания рукописного доказательства этого журнала уже были рассмотрены.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример подтверждения получения денег по договору поставки.
- Укажите название документа в середине страницы — «Квитанция».
- Далее можно сразу приступать к написанию основной части документа. Например, «Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Тимплюс», паспорт № 5058 № 889392, выдан ЦГА Москвы 13 февраля 2010 года, от сотрудника ООО «Строймаркет», г. Москва 19 апреля 2005 г. Я получил следующий документ паспорт № 4039 № 388392, выданный Министерством внутренних дел Центрального административного округа Количество товаров № 84 от 12 октября 2018 года: 2 экземпляра . 2. приложения к договору, включая расчет стоимости оказанных услуг. Общее количество полученных документов: 10 . Завершающим этапом подготовки квитанции является: 1. Размещение личных подписей сторон сделки. Текущая дата размещается рядом с подписью.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.
Расписка в получении документов — это расписка, которая фактически подтверждает получение доверенным лицом документов. Такая расписка может сопровождаться актом приема-передачи, который составляется и подписывается передающей и принимающей стороной.
Обязательные реквизиты расписки
Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:
- точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
- подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
- дату передачи и ее место;
- целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
- указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
- если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
- подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
Как составляется документ об получении
Документ об получении, или расписка, является важным документом, подтверждающим факт получения определенных материальных ценностей или документов. Он может быть составлен в различных ситуациях, например, при получении трудового договора, письма, пакета документов и другого. В данной статье мы объясняем, для чего нужна расписка и как правильно ее составлять.
Расписка в получении является документом, который подтверждает получение определенного объекта или документа. Зачем нужна расписка? Она имеет несколько целей:
- Подтверждение факта получения документов или ценностей;
- Защита от возможных споров и недоразумений в будущем;
- Создание доказательства в случае потери или утери документов или ценностей.
Как правильно составить расписку?
- Укажите дату составления расписки и свое полное имя.
- Объясните, что именно вы получаете и от кого. Укажите полное наименование документа или ценности.
- Укажите, почему вам нужна данная расписка. Например, «для подтверждения получения трудового договора».
- Укажите, что вы получаете на руки. Например, «получил(а) оригинал трудового договора».
- Укажите свои контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
- Подпишите расписку и укажите свою должность или статус, если это необходимо.
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка считается официальным документом, который подтверждает возложенные на другого человека обязательства. Составляется она только в письменном виде. Удостоверение ее нотариусом законом не предусмотрено, потому что по своему назначению она выполняет все условия договора займа. Тем не менее в некоторых случаях юристы советуют обратиться к нотариусу, чтобы в будущем не возникло проблем с исполнением обязательств. Образцы расписок не предусмотрены законом, но тем не менее следует придерживаться определенной формы при их составлении. При этом документ должен содержать всю информацию о лице, которое приняло на себя обязательство. То же касается того человека, для которого данная расписка предназначается.
Обязательным и важным условием и реквизитом является подпись на документе. Также иногда необходима ее расшифровка. Образцы расписок, существующие на сегодняшний день, позволяют сделать вывод, что наличие информации о дате и месте заполнения документа также является обязательным.
Основные реквизиты расписки в получении документов
Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.
Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:
- наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
- полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
- дата и место получения документов;
- в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
- наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
- при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
- при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
- подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.
При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.
Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.
Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :
- чеки;
- платежные поручения;
- выписки из банка;
- другое.
Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.
Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.