Должностная инструкция финансового директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция финансового директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если его функции выполняет бухгалтер и (или) частично собственник бизнеса, то попытки повышения уровня ответственности и добавления новых задач приводят к тому, что оба начинают не успевать справляться с работой.
Когда нужен финансовый директор
Каким бы преданным ни был сотрудник, он всё равно рано или поздно будет искать баланс между работой и собственными интересами. К тому же для бухгалтера главное — налоги и отчётность для надзорных органов, из-за чего управленческий учёт будет страдать и вестись на втором плане, что неэффективно.
Есть немало примеров, когда бизнес успешно работает и без финансовой службы, но есть определённая черта, после которого финансовый директор или хотя бы финансист становится необходим:
- Возникают кассовые разрывы.
- Платежи вовремя не отправляются.
- Растут неликвидные запасы.
- Себестоимость растёт быстрее выручки.
- Финансовый цикл удлиняется.
- Появляются нерентабельные сделки.
- Становится всё больше сомнительной дебиторки.
Задачи финансового директора предприятия
В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.
Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:
- Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
- Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
- Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик
Чем финдиректор не должен заниматься?
Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.
Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:
- виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
- виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.
Чем должен заниматься финансовый директор в компании
Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.
Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.
В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.
Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.
Где работают финансовые директора
Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:
- в банковских организациях;
- на производственных предприятиях;
- на биржах;
- в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
- в различных коммерческих организациях;
- в определенных государственных структурах и др.
Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:
- руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
- собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
- предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
- нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
- часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
- получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.
Разобраться с управлением рисками
В функции главы финансовой службы входит и управление рисками. Нужно разобраться в современной теории качественного и количественного понимания рисков, оценивать положительные и негативные стороны прогнозов, которые могут дать аналитики. Главное качество, необходимое директору в этой сфере — быть гибким и быстро принимать эффективные решения.
Для этого в предприятие внедряется специфическая культура управления — риск-менеджмент. Упрощенно система выглядит так:
- Проводится риск-аудит, выявляются возможные проблемы, каждой из которых присваивается коэффициент опасности — насколько в текущей ситуации возможно развитие такой проблемы.
- Последствия — просчитываются возможные негативные и позитивные результаты, для каждой ситуации делается вывод — насколько критична для компании такая потеря.
- Причины — для опасных ситуаций составляется перечень причин, которые могут повысить критический коэффициент. Если риск большой, то сразу же составляется дорожная карта, которая поможет компании выйти из кризиса.
Права финансового директора
Согласно должностной инструкции финансового директора, последний имеет право:
-
представлять компанию при решении финансовых вопросов с кредитными учреждениями, фирмами страховой, инвестиционной направленности, налоговыми и другими органами;
-
формировать перечень обязанностей сотрудников, находящихся у него в подчинении;
-
запрашивать от отделов сведения, документы, которые ему требуются для выполнения своих обязанностей;
-
предлагать руководителю фирмы привлечь к материальной, дисциплинарной ответственности должностных лиц по итогам проведенных финансовых проверок;
-
участвовать в составлении приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансовой сфере;
-
решать с руководителями отделов вопросы финансово-экономической деятельности бизнеса;
-
давать руководителям подразделений указания, связанные с надлежащей организацией и ведением финансовой работы;
-
подписывать документы соответствующего характера;
-
визировать материалы, сопряженные с финансово-экономической деятельностью предприятия – к ним относятся планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.;
-
переписываться со структурными подразделениями и сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления, если такое общение предполагает решение финансовых вопросов;
-
знакомиться с документами, устанавливающими его права, обязанности, критерии оценки качества его работы;
-
предлагать руководству внести изменения в перечень обязанностей, закрепленных инструкцией;
-
требовать обеспечения организационно-технических условий и оформления документов, которые требуются для дальнейшего исполнения специалистом своих профессиональных обязанностей.
Ресурсы финансового директора
Вспомним ключевые функции финансового директора:
-
закрытие потребности компании в средствах;
-
планирование, координация работы фирмы в разделе финансов;
-
обеспечение эффективности бизнеса;
-
предоставление информации для принятия решений ответственным лицам;
-
обеспечение безопасности компании в экономическом плане.
Названные функции выполняются при помощи таких административных ресурсов:
| Подразделение | Исполняемые функции |
| Финансовый отдел | 1, 5 |
| РПланово-экономический отдел | 2, 3, 5 |
| Отдел труда и зарплаты | 2, 3 |
| Главная бухгалтерия | 4, 5 |
| IT-отдел | 4 |
Заработная плата финансового директора
Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.
Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.
Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.
Финансовый директор = маркетолог?
Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.
Финансовый директор в свою очередь может:
- рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
- выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
- участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.
Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.
В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:
- бухгалтерии;
- ІТ-отдела;
- отдела персонала;
- отдела снабжения;
- юридического отдела;
- отдела внутреннего аудита;
- маркетинга и прочих подразделений.
Планирование и координация деятельности предприятия
Эта функция во многом является обеспечивающей для других функций. Потому что без нее эффективно их осуществить практически невозможно. Давайте рассмотрим принцип ее работы на примере взаимодействия первой и второй функции.
Для того чтобы обеспечить наличие денег в бизнесе, финансовый директор должен составить прогнозный план — когда и сколько мы собираемся денег получить, когда и сколько — потратить. Сам он его выдумать не может. Поэтому ему нужно получить от директора по производству — производственный план, в котором написано, чего и сколько компания собирается произвести. А директор по производству не может решить, чего и сколько производить, пока директор по продажам не даст ему прогноз – чего и сколько он собирается продать. Ну, и так далее.
Получается, что финансовый директор не может обеспечить наличие денег, пока на предприятии не появится согласованная совокупность множества планов, на основании которых в конце концов будет составлен финансовый план. Раз множество людей должны планировать свою деятельность, значит, кто-то эту деятельность должен координировать. И этот кто-то — финансовый директор.
Почему именно он? По множеству причин.
Во-первых, все эти планы являются для него исходными данными, на основании которых он строит свои прогнозы денежных потоков и финансовые планы. То есть в планировании он вроде начальника сборочного цеха на производстве: выполняет заключительную стадию производственного процесса. Он определяет конечный продукт, поэтому он и должен координировать действия всех других подразделений в процессе планирования.
Во-вторых, все эти планы должны быть согласованы между собой. А они все составлены в разных физических величинах – штуках, метрах, часах. Единственный показатель, по которому их все можно связать друг с другом, – это деньги. А кто у нас отвечает за деньги? Правильно – он же.
Какие ресурсы нужны финансовому директору?
Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?
| Подразделение | Исполняемые функции |
| Финансовый отдел | 1 и 5 |
| Планово-экономический отдел | 2, 3, 5 |
| Отдел труда и зарплаты | 2 и 3 |
| Главная бухгалтерия | 4, 5 |
| IT-отдел | 4 |
Отдел закупок (или снабжения)
Если работа отдела снабжения ограничивается закупкой расходных и офисных материалов с достаточно стабильной номенклатурой, колебанием цен и регулярностью поставок, то это подразделение можно передать в подчинение финансовому директору.
В таком случае достаточно:
- Утвердить регламент закупок;
- Контролировать соблюдение требований регламента.
В торговых и производственных предприятиях с крупными объемами закупок и большим количеством поставщиков необходимо отслеживать качество товара и оборачиваемость запасов. В этом случае обязанности финансового директора включают участие в работе отдельного структурного подразделения. Он занимается:
- Учетом материалов и сырья;
- Осуществлять анализ закупочной деятельности компании и предлагать рекомендации по оптимизации;
- Нормированием оборачиваемости запасов;
- Оценкой эффективности управления имеющимися запасами;
- Планированием, контролем закупок.
Кто здесь специалист?
Для работодателя важно, чтобы кандидат прекрасно понимал свои обязанности, возможно, обязанности помощника финансового директора и некоторые другие нюансы, но самое важное – чтобы он понимал цели, которые перед ним стоят. Ведь в процессе развития любой компании точное определение целей может меняться, потому как просто не может быть одинаковых целей у небольшой организации и международной корпорации. Именно по этой причине для того, чтобы вы могли понять обязанности финансового директора, образец которых вам нужно будет предоставлять кандидатам, вам нужно будет определить те функции, которые практически не будут изменяться в процессе развития вашей компании (вне зависимости от того, какие вы на данный момент используете инструменты и какие перед компанией стоят цели).
Почему вы можете не стать финансовым директором
Можно быть отличным аналитиком, иметь огромную базу экономических и юридических знаний, но так и не стать финансовым директором. Почему? Ответ прост – помимо теоретической базы, финансовый директор должен обладать определенными личностными характеристиками, порой противоречащими друг другу.
Так, например, любой инвестиционный план подразумевает риски, но эти риски должны быть разумными. И даже при наличии холодного, расчетливого ума финансовый директор должен обладать смелостью – чтобы решать, казалось бы, невыполнимые задачи.
Еще один важный момент: инициативность должна быть без диктатуры. Успех реализации любого проекта, а финансового плана в особенности во многом зависит от способности финдира эффективно коммуницировать с руководителями всех направлений и вышестоящими органами. Но давление как на своих подчиненных, так и на начальников отделов, цехов, служб может привести к саботажу. Поэтому финансовый директор обязан найти такую стратегию общения, чтобы люди были заинтересованы в выполнении его поручений.
Нужны и навыки подачи материала. Доклад, зачитанный нудным голосом с множеством цифр, вряд ли произведет впечатление. Поэтому финансовый директор должен уметь грамотно и интересно излагать информацию, акцентируя важные моменты и аргументируя выводы. Тогда и руководство, и другие директора поверят в успех предложенного проекта и поддержат направление развития, предложенное финансовым отделом.