Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Синтетический и аналитический учет поступления основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.
Синтетический учет поступления основных средств
Способ поступления ОС | Определение стоимости |
Приобретение у других предприятий | Исходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве |
Безвозмездное получение | По текущей стоимости ОС |
Изготовление непосредственно организацией | По затратам на воспроизводство объекта |
Вклад в УК | По согласованной стоимости |
Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательств | Исходя из цены на аналогичные объекты |
Отражение в БУ | По остаточной стоимости |
Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.
Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.
Рассмотрим основные проводки в балансе.
Рассмотрев, как осуществляется синтетический и аналитический учет амортизации основных средств, изучим, как списывается стоимость объектов.
Операция | Счет | Операция | Счет |
Реализация, иное выбытие | ДТ 01 | Сальдо – сумма износа на начало года | |
Начисление износа на объект:
— производственного назначения — торгового использования — сданным в аренду — непроизводственного использования |
КТ20
КТ44 КТ91 КТ91 |
||
Сальдо – сумма износа на конец периода |
Порядок инвентаризации ОС на предприятии
В целях контроля наличия и состояния имущества организация обязана проводить инвентаризацию ОС в установленном порядке. Согласно нормам законодательства, инвентаризировать ОС следует 1 раз в год, а также дополнительно в течение года при смене МОЛов, руководителей предприятия (директора, главного бухгалтера), при подозрении в фактах хищения, т.п.
В случае обнаружения излишков/недостач, результаты инвентаризации отображаются на счетах синтетического учета. Рассмотрим типовые проводки:
- Обнаружены излишки ОС:
Дт 01 Кт 91.1.
- Выявлена недостача:
Дт 94 Кт 01.
- Списана недостача в пределах нормы (при наличии утвержденных норм на предприятии):
Дт 96 Кт 94.
- Списана недостача за счет виновного лица:
Дт 73.2 Кт 94.
Особенности регистраций в инвентарных картах
Важным нюансом выступает способ хранения инвентарных карт. Процесс происходит согласно отраслевых групп основных активов. Для примера: промышленный сегмент хозяйства, транспортная сфера деятельности, строительство. Это внешняя иерархия. Существует еще и внутренняя иерархия: в середине каждой группы карты располагают по местам локализации объектов (цехов, отделов), по формам и видам. Но самым главным фактором является подразделение на объекты производственной и непроизводственной сферы. Синтетический и аналитический учет определяют и берут во внимание способы поступления основных средств. Введение в эксплуатацию и реальное использование новых объектов в средствах предприятия. Способы получения средств организацией имеют отличия:
- завершение строительных работ;
- приобретение за оплату (покупка);
- безвозмездное поступления (меценатство или же спонсорство);
- поступление взносов в уставной капитал;
- переход права владения по окончании сроков арендного договора;
- появление безучетных объектов активов в результате инвентаризации;
- получение от государства или муниципалитета для создания унитарной организации.
Источники поступления основных средств на предприятии
Основные средства на предприятие могут поступать из различных источников:
— приобретение за плату;
— вклады в уставный капитал;
— безвозмездная передача;
— приобретение в лизинг или кредит и т.д.
Существует несколько способов оценки основных средств:
— оценка основных средств по первоначальной стоимости предполагает формирование их денежной величины исходя из затрат произведенных на их приобретение, доставку, монтаж и введения в эксплуатацию на предприятии;
— восстановительная стоимость основных средств, предполагает такую стоимость, в которую входят затраты на ремонт и восстановления объектов основных средств. Данные затраты должны быть подтверждены документально;
— ликвидационная стоимость основных средств – характеризует показатель, рассчитываемый исходя из стоимости основных средств за вычетом расходов на их ликвидацию при продаже;
— остаточная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском балансе и формируется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации.
Полностью самортизированное имущество предприятия, а вернее основные средства, логически должны быть выведены с предприятия, т.к. их износ составляет 100%, а срок полезной службы истек, однако, в большинстве случаев, такие основные средства продолжают работать далее. Использование основных средств в производственной деятельности, износ которых достиг максимального уровня ведет к ухудшению производственных показателей предприятия, т.к. такие основные средства постоянно ломаются, требуют дополнительного ремонта и обслуживания, а часто морально устаревают и не могут участвовать в производстве конкурентоспособной продукции.
Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами: Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н «Учет основных средств» ПБУ 6/01″, Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.
Жизненный цикл ОС содержит следующие этапы: поступление – участие в производственном процессе – выбытие. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.
Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Аналитический и синтетический учет ОС
Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:
- Счет 01 «Основные средства» — показываются объекты основных средств в разрезе их разновидностей по первоначальной стоимости. Аналитический учет выполняется по разновидностям: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, прочие. Существует также аналитический счет для отражения списания объектов ОС (01/9).
- Счет 02 «Амортизация основных средств» — показываются ОС в размере накопленной амортизации (то есть перенесенной на расходы части цены объекта). Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч.01
- Счет 03 «Доходные вложения» — используется для учета ОС приобретенных для получения дохода путем передачи их в аренду. Аналитический учет выполняется либо по видам ОС либо по арендаторам.
- Счет 07 «Оборудование к установке» — учитываются объекты ОС, для которых нужно проводить монтаж. Аналитический учет осуществляется по видам объектов.
- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — применяется для накопления первоначальной цены поступающих объектов. Здесь аккумулируются все расходы, связанные с покупкой ОС. Аналитический учет выполняется по видам вложений.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Какие синтетические счета следует использовать при отражении операций по реализации ОС, ранее списанного по причине морального износа?
В данном случае применяется следующий порядок отражения операций:
- Дт 10 (41) Кт 91.1 – отражена рыночная стоимость списанного объекта ОС (по стоимости остатков материалов);
- Дт 62 Кт 91.1 – получена выручка от продажи ранее списанного ОС;
- Дт 91.1 Кт 10 (41) – отражено списание рыночной стоимости ОС.
Вопрос №2. Как отразить передачу ОС в качестве вклада в уставный капитал дочерней организации?
При передаче ОС головной компанией следует сделать записи на синтетических счетах учета 76 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»:
- Дт 76 Кт 01 «Выбытие ОС».
Вопрос №3. Предприятие на ОСНО передало в уставный капитал ОС. Остаточная стоимость имущества меньше оценочной (согласно решению учредителей). Как компании следует отразить постоянное налоговой обязательство по налогу на прибыль?
При передаче ОС в учете необходимо отразить запись:
- Дт 99 ПНО Кт 68 Налог на прибыль.
Аналитический и синтетический учет ОС
Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:
- Счет 01 «Основные средства» — показываются объекты основных средств в разрезе их разновидностей по первоначальной стоимости. Аналитический учет выполняется по разновидностям: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, прочие. Существует также аналитический счет для отражения списания объектов ОС (01/9).
- Счет 02 «Амортизация основных средств» — показываются ОС в размере накопленной амортизации (то есть перенесенной на расходы части цены объекта). Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч.01
- Счет 03 «Доходные вложения» — используется для учета ОС приобретенных для получения дохода путем передачи их в аренду. Аналитический учет выполняется либо по видам ОС либо по арендаторам.
- Счет 07 «Оборудование к установке» — учитываются объекты ОС, для которых нужно проводить монтаж. Аналитический учет осуществляется по видам объектов.
- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — применяется для накопления первоначальной цены поступающих объектов. Здесь аккумулируются все расходы, связанные с покупкой ОС. Аналитический учет выполняется по видам вложений.
Синтетический учет основных средств
Учет основных средств регламентируют следующие нормативные документы: Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97; Общероссийский классификатор основных фондов; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Жизненный цикл основных средств содержит следующие этапы: поступление — участие в производственном процессе – выбытие.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Входящие в комплекс один или несколько предметов одного или разного назначения имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется в течение всего жизненного цикла объекта. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости:
Дебет | Кредит | ||
---|---|---|---|
Поступление основных средств | Корреспон-дирующий счет | Выбытие основных средств | Корреспон-дирующий счет |
Сальдо — стоимость основных средств на начало периода | — | ||
Возврат лизингового имущества от лизингополучателя | 03 | Вклад в уставный капитал | 47 |
Ввод в эксплуатацию основных средств | 08, 46 | Реализация и ликвидация основных средств | 47 |
Ввод в эксплуатацию временных (титульных) зданий и сооружений | 30 | Недостача и порча, выявленные при инвентаризации | 47 |
Вклад в уставный капитал | 75 | Безвозмездная передача основных средств | 47 |
Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации | 80 | Вклад в совместную деятельность | 47 |
Безвозмездное получение основных средств | 87-3 | ||
Сальдо — стоимость основных средств на конец периода | — |
Как определить первоначальную стоимость объекта
Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:
- сумма, перечисленная поставщику;
- плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
- оплата работ по договорам строительного подряда;
- стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
- вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
- таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
- государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
- иные затраты, непосредственно связанные с объектом.
Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.
Проводки по строительству основных средств
ОС может быть создано собственными силами или с помощью подрядчика.
Проводки:
Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
Строительство подрядным способом | ||||
08.03 | 60.01, 76.05 | Стоимость услуг подрядчика | Стоимость услуг, материалов и тд без НДС | Договор подряда, акты о выполненных работах, справки о затратах, отчеты о расходах материалов, таможенные декларации, командировочные приказы и тд. |
08.03 | 07 | Оборудование, переданное подрядчику для работ | ||
10.07 | 10.08 | Материалы, переданные подрядчику для работ | ||
08.03 | 10.07 | Израсходованные подрядчиком материалы | ||
01.01 | 08.03 | Учет созданного ОС | Начальная стоимость ОС | Акты о приёмке-передаче (ОС-1,ОС-1а), ОС-6 Инвентарная карточка учета |
19.03 | 60.01,76.05 | Общее НДС по затратам | Общий НДС по | Счёт-фактура |
Строительство ОС силами организации | ||||
08.03 | 10.01 | Материалы на создание ОС | Понесенный расходы без НДС | Накладные, декларации, приказы о командировках, банковские выписки |
08.03 | 70 (68,69) | Начислена з/п работникам, строящим ОС | ||
08.03 | 23,25,26,60,76 | Прочие затраты | ||
19.01 | 60.01,76.05 | Общее НДС по затратам | НДС | |
01.01 (03.01) | 08.03 | Учет созданного ОС | Первоначальная стоимость (без НДС) | Акты о приёмке-передаче |
68.02 | 19.03 | Вычет НДС по стройматериалам | НДС | Счёт-фактура |
Тесты для программированного контроля
1. Что означает понятие «основные средства»? | ||
Ответы: | 1. | Средства труда, предназначенные для производства продукции. |
2. | Здания, сооружения, рабочие и основные машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, служащий более одного года. | |
3. | Предметы стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда. | |
4. | Предметы, используемые в производстве продукции, служащие более года независимо от их стоимости, способные приносить доход; не предполагается перепродажа предметов. | |
2. Как группируются основные средства? | ||
Ответы: | 1. | По отраслевому признаку и по назначению. |
2. | По степени использования, наличию прав, назначению и по отраслевому признаку. | |
3. | По назначению, степени использования и наличию прав. | |
4. | По наличию прав, отраслевому признаку и по назначению. | |
3. Какая стоимость используется для оценки основных средств в учете при вводе их в эксплуатацию? | ||
Ответы: | 1. | Первоначальная. |
2. | Остаточная. | |
3. | Восстановительная. | |
4. | Рыночная. | |
4. Какой записью на счетах отражают поступление основных средств по первоначальной стоимости от поставщиков? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.60. |
2. | Дебет сч.01 Кредит сч.08. | |
3. | Дебет сч.01 Кредит сч.76. | |
4. | Дебет сч.08 Кредит сч.60. | |
5. Какая бухгалтерская проводка составляется при безвозмездном получении основных средств производственного назначения? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.08. |
2. | Дебет сч.01 Кредит сч.91. | |
3. | Дебет сч.08 Кредит сч.98. | |
4. | Дебет сч.01 Кредит сч.80. | |
6. Какой записью на счетах отражаются поступления основных средств в качестве вклада в уставный капитал? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.75 Кредит сч.80. |
2. | Дебет сч.01 Кредит сч.80. | |
3. | Дебет сч.08 Кредит сч.75. | |
4. | Дебет сч.01 Кредит сч.08. | |
7. Каковы способы начисления амортизации основных средств? | ||
Ответы: | 1. | Линейный, уменьшаемого остатка. |
2. | Списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, линейный. | |
3. | Списания стоимости пропорционально объему продукции, уменьшаемого остатка. | |
4. | Линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости пропорционально объему, продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования. | |
8. Что означает бухгалтерская запись: Дебет сч.26 Кредит сч.02? | ||
Ответы: | 1. | Начисление амортизации по приобретенным основным средствам. |
2. | Начисление амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения. | |
3. | Начисление амортизации по объектам основных средств обслуживающих производств и хозяйств. | |
4. | Начисление амортизации по объектам основных средств общехозяйственного назначения. | |
9. Начисляется ли амортизация после полного погашения объектов основных средств? | ||
Ответы: | 1. | Начисляется. |
2. | Начисляется в ускоренном размере. | |
3. | Не начисляется. | |
4. | Начисляется в пониженном размере. | |
10. Какой записью на счетах отражаются начисления амортизации по объектам основных средств в торговых организациях? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.02 Кредит сч.44. |
2. | Дебет сч.20 Кредит сч.02. | |
3. | Дебет сч.43 Кредит сч.02. | |
4. | Дебет сч.44 Кредит сч.02. | |
11. На какие виды подразделяется ремонт основных средств? | ||
Ответы: | 1. | На текущий, капитальный. |
2. | На капитальный, средний. | |
3. | На текущий, средний. | |
4. | На текущий, средний и капитальный. | |
12. Что означает бухгалтерская запись по ремонту основных средств: Дебет сч.20, 44 Кредит сч.23? | ||
Ответы: | 1. | Списание затрат на затраты производства. |
2. | Списание затрат на расходы на продажу. | |
3. | Списание затрат на расходы будущих периодов. | |
4. | Списание затрат на производство и расходы на продажу. | |
13. Можно ли считать, что все выбывающие объекты реализованы? | ||
Ответы: | 1. | Да. |
2. | Частично да. | |
3. | Нет. | |
4. | Реализация и выбытие не взаимосвязаны. | |
14. Какая составляется бухгалтерская запись при выбытии основных средств по остаточной стоимости? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.91-3 Кредит сч.01. |
2. | Дебет сч.90 Кредит сч.01. | |
3. | Дебет сч.02 Кредит сч.91-3. | |
4. | Дебет сч.62 Кредит сч.91-3. | |
15. Какой записью на счетах отражают задолженность покупателей за реализованные им основные средства? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.60 Кредит сч.91-3. |
2. | Дебет сч.76 Кредит сч.91-3. | |
3. | Дебет сч.71 Кредит сч.91-3. | |
4. | Дебет сч.62 Кредит сч.91-3. | |
16. Какая составляется бухгалтерская запись при отражении прибыли от операций по выбытию основных средств? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.90 Кредит сч.91-3. |
2. | Дебет сч.90 Кредит сч.91. | |
3. | Дебет сч.91-3 Кредит сч.91. | |
4. | Дебет сч.91-9 Кредит сч.99. | |
17. Какой записью на счетах арендодателя отражают сдачу в текущую аренду основных средств на условиях сохранения права собственности? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.03. |
2. | Дебет сч.011 Кредит сч.01-2. | |
3. | Дебет сч.01 Кредит сч.03. | |
4. | Дебет сч.03 Кредит сч.03. | |
18. Какая составляется бухгалтерская запись у арендатора по отражению погашенной задолженности перед арендодателем по арендной плате? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.60 Кредит сч.50. |
2. | Дебет сч.76 Кредит сч.50. | |
3. | Дебет сч.60 Кредит сч.52. | |
4. | Дебет сч.76 Кредит сч.51. | |
19. Какой записью на счетах у лизингодателя отражают оприходование имущества, предназначенного для сдачи в аренду по договору лизинга (на сумму всех затрат)? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.03 Кредит сч.03. |
2. | Дебет сч.03 Кредит сч.08. | |
3. | Дебет сч.03 Кредит сч.01. | |
4. | Дебет сч.01 Кредит сч.03. | |
20. Какая составляется бухгалтерская запись у лизингополучателя при вводе в эксплуатацию арендованного лизингового имущества (при учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя)? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.03. |
2. | Дебет сч.08 Кредит сч.01. | |
3. | Дебет сч.08 Кредит сч.76. | |
4. | Дебет сч.01 Кредит сч.08. | |
21. Какой записью на счетах отражают увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств производственного назначения по результатам переоценки? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.91. |
2. | Дебет сч.03 Кредит сч.83. | |
3. | Дебет сч.01 Кредит сч.83. | |
4. | Дебет сч.08 Кредит сч.83. | |
22. Какой записью на счетах отражают излишки (неучтенные) основных средств, выявленные при инвентаризации? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.01 Кредит сч.80. |
2. | Дебет сч.01 Кредит сч.83. | |
3. | Дебет сч.01 Кредит сч.82. | |
4. | Дебет сч.01 Кредит сч.91. | |
23. Какая составляется бухгалтерская запись при выявлении недостачи объектов в результате инвентаризации, если виновный установлен? | ||
Ответы: | 1. | Дебет сч.91 Кредит сч.01. |
2. | Дебет сч.02 Кредит сч.91. | |
3. | Дебет сч.91-3 Кредит сч.91. | |
4. | Дебет сч.73 Кредит сч.94. |
Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами: Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н «Учет основных средств» ПБУ 6/01″, Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.
Жизненный цикл ОС содержит следующие этапы: поступление – участие в производственном процессе – выбытие. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.
Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).