Как рассчитывается больничный для молодых мам, вышедших из декрета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается больничный для молодых мам, вышедших из декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчет больничного листа после декрета в 2023 году может иметь свои особенности и требования, на которые нужно обратить внимание при оформлении документов. Нарушения правил расчета могут повлечь за собой негативные последствия и штрафные санкции, поэтому важно быть внимательным и следовать предоставленным требованиям.
Как оформляется бюллетень после декрета?
После окончания декретного отпуска, женщина имеет право на предоставление больничного листа, если у нее возникли проблемы со здоровьем. Оформление бюллетеня после декрета требует соблюдения определенных правил и процедур.
1. Уточнить документы, необходимые для подачи заявления. Женщина должна обратиться в свою медицинскую организацию или к работодателю, чтобы получить информацию о необходимых документах для оформления больничного листа после декрета. Обычно требуется представить паспорт, трудовую книжку и справку о рождении ребенка.
2. Заполнить заявление. Женщина должна заполнить заявление на получение больничного листа, указав свои персональные данные, причину обращения и срок предоставления.
3. Обратиться к врачу. Женщина должна предоставить заполненное заявление врачу, который проведет осмотр и определит необходимость предоставления больничного листа. Врач заполнит соответствующую часть бюллетеня, указав диагноз и рекомендации для лечения или отдыха.
Как рассчитывают и выплачивают пособие
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
СДЗ = ДР / КД,
где:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.
От чего зависят больничные выплаты
Процедура расчета больничных и их выплат урегулированы нормами закона №255. Здесь указано, что при расчете больничного его объем зависит от ряда показателей.
Страховой стаж (далее СтС)
Это тот период, на протяжении которого выполнялось отчисление средств в ФСС. Учитывая количество стажа, будет меняться и применяемый коэффициент, следовательно, и объем выплат. Стопроцентные выплаты больничных полагаются лишь сотрудникам, у которых длительность страхового стажа от 8 и больше лет (здесь применяется коэффициент 1).
Внимание! С учетом указанного стажа, меняется и сумма больничных, что наглядно продемонстрировано в таблице:
| Длительность СтС | Количество процентов от средней зарплаты |
| От 8 лет | Все 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| От 1 до 5 лет | 60 % |
| От полугода до 1 месяца | 30 % |
| Меньше полугода | С учетом МРОТ |
Расчет СтС ведется бухгалтером, при этом за основу берутся определенные подтверждающие документы.
Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО
Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.
То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?
В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.
Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.
Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Какие составить проводки по начислению больничного листа
Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:
Дт 20 (и других счетов учета затрат — в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 — начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;
В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) — удержан подоходный налог с больничного;
Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) — выплачено пособие работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поскольку с 2021 года все работодатели являются участниками пилотного проекта Прямые выплаты, НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности.
Пример 1 (продолжение)
Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.
Размер пособия Игнатьевой за 3 дня болезни: 1 836,68 × 3 = 5 510,04 руб. НДФЛ: 5 510,04 × 0,13 = 716,00 руб. На руки: 5 510,04 — 716,00 = 4 794,04 руб.
НАПОМИНАЕМ! С 2021 года пособия по временной нетрудоспособности уплачиваются напрямую из ФСС, с 2023 г. — из СФР, минуя работодателя. Поэтому работодатель начисляет, выплачивает и отражает в учете пособие только за первые три дня болезни.
Бухгалтер сделает следующие проводки:
Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. — начислен больничный за счет работодателя;
В день выплаты заработной платы работникам:
Дт 70 Кт 68 на сумму 716 руб. — удержан НДФЛ с сумм пособия;
Дт 70 Кт 50 на сумму 4 794,04 руб. — по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2023 г. перечисление НДФЛ в бюджет происходит по новым правилам. Подробнее о том, как теперь происходит удержание и перечисление налога налоговыми агентами, читайте здесь.
Начисление больничных в 2023 году: примеры расчета
Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2022 году.
С 20.01.2023 по 24.01.2023 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 25.01.2023 работодатель получил сведения из СФР о закрытом больничном.
О сроках выплаты пособия читайте в этой статье.
Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой — 12 лет. Расчетный период — 2021–2022 гг.
В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2022 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2022 год — 68 505 руб. Заработок за 2021 год бухгалтеру возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, — 65 732 руб. (напомним, что официальная отмена справок произошла в 2023 году). В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:
(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.
Это меньше, чем минимальный размер СДЗ в 2023 году (533,98руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 266,99 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы меньше минимального, то берем для расчета МРОТ:
266 (за первые 3 дня болезни), а 533,98 руб. — СФР.
ПРИМЕР расчета больничного по уходу за больным членом семьи от КонсультантПлюс:
Иванова М.И. с 4 по 12 июля 2023 г. (9 календарных дней) была нетрудоспособна в связи с уходом за больной матерью. До этого случая нетрудоспособности Иванова М.И. брала больничные по уходу за больной матерью на 8 календарных дней. Читайте продолжение примера, получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс.
Это бесплатно.
Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)
Инженер Майсеенко заболела 21.01.2023, больничный ей закрыли 30.01.2023. Стаж работы Майсеенко — 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2017 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2021 года тоже на 0,5 ставки.
Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2021–2022 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2019–2020 гг.
В ООО «Сопромат» в 2019 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2020 году — 275 034 руб.
У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы — ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2019–2020 гг. не работала:
(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.
Эта сумма укладывается в границы между верхним (2 736,99 руб.) и нижним (533,98× 0,5 = 266,99 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:
714,22 × 60% = 428, 53 руб.
Сумма больничного Майсеенко: 428,53 руб. × 10 дней болезни = 4285,35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь — 1 285,59 руб., соцфонд оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3 728,35 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену.
И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.
Начисление декретных при переводе в другое структурное подразделение
Если женщина, находящаяся в периоде беременности или временной нетрудоспособности переводится в другое структурное подразделение, то начисление декретных и других пособий происходит в соответствии с законодательством. Для этого необходимо обратиться к социальному страховщику с заявлением и документами, подтверждающими ваш доход и дату начала отпуска по беременности или больничного листа.
При переходе на другую работу начисления по декретному законодательству военную службу, заработную плату, отпуск и прочие выплаты предоставляются по общим правилам. Исходя из даты получения гражданского или военного пособия, будущая мама имеет право получать пособие на период беременности в сумме заработка за предыдущие двенадцать месяцев. Если доход изменился, то пересчитывается и размер выплаты, который должно быть письменно зафиксировано и подписано работодателем.
При переходе на новую работу и начислениях по декретному законодательству женщина имеет право получать пособие на ребенка в первый год его жизни. Если работодатель не выплачивает декретные, то необходимо обращаться в социальный страховщик с официальным запросом и заявлением.
Если вы имеете вопросы по начислению декретных при переходе на другую работу, то необходимо обсудить этот вопрос со страховщиком, который предоставит вам ответ на все интересующие вас вопросы.
При смене работодателя и беременности первым делом нужно сообщить о ней новому работодателю. Он ответственен за оформление документов и выплату декретных. Если вы являетесь временно нетрудоспособной, то вам полагается больничный.
Получение декретных регулируется законодательством. При переходе на другую работу, вы вправе получать декретные исходя из вашей заработной платы на текущем месте работы. Пособие выплачивается за год до даты рождения ребенка, и за два года в случае военной службы. Вам будут начисляться декретные, независимо от того, как долго вы проработали на текущем месте работы.
Если вы работали на нескольких местах, то за каждый период работы вам будет начисляться декрет. В случае, если вы сменили место работы во время беременности, нужно обратиться в соответствующие органы и договориться о порядке выплаты декретных.
Если вы женщина и хотите получить декретные, то вам нужно подать заявление и предоставить необходимые документы. Декретные выплачиваются один раз за все время беременности, включая отпуск по беременности и родам.
| Период | Зарплата | Отпуск | Декретные |
|---|---|---|---|
| 01.01.год — дата начала беременности | Ваш заработок | Отпуск по беременности | 50% вашей зарплаты |
| Дата начала отпуска по беременности — дата родов | Ваш заработок | Отпуск по уходу за ребенком | 50% вашей зарплаты |
| Дата родов — 70 дней после родов | Ваш заработок | Отпуск по уходу за ребенком | 100% вашей зарплаты |
| От 71 дня после родов до окончания периода выплат | Ваш заработок | — | 100% вашей зарплаты |
Общим правилом является то, что декретные выплачиваются на основании гражданского права. Поэтому, если у вас есть вопросы по получению декретных или вам нужно узнать о порядке выплаты декретных в вашем месте проживания, обратитесь к специалистам в отделе социальной защиты населения вашего района Москвы.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?
Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.
Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.
Как получить больничный после декрета
Чтобы получить больничный после декрета, необходимо следовать инструкции:
- обратитесь к врачу за больничным листом;
- обязательно проверьте наличие подписей и печатей, если их нет, то бухгалтер не примет документ;
- передайте закрытый больничный в бухгалтерию;
- напишите заявление, в котором укажите годы, применяемые для расчета больничного;
- в том случае, если для начисления пособия будет использоваться период занятости в другой организации, подготовьте справку о заработной плате по месту прошлой работы.
Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2023 году
При расчете больничного после декрета важно не допустить типичных ошибок, речь о которых пойдет ниже.
Ошибка 1. До декрета стаж женщины составлял 7,6 лет. После УзР сотрудница вышла на работу, а через 2 месяца взяла больничный продолжительностью 18 дней. Работнице выплатили пособие в размере 80% от среднедневного заработка за 18 дней.
Решение. Во время декрета стаж женщины увеличивался и вырос до 9 лет. В таком случае пособие начисляется в размере 100% среднего заработка за сутки в течение 18 дней.
Ошибка 2. Женщина находится в декретном отпуске, получает пособие и работает на ¼ ставки. В связи с болезнью малыша она взяла больничный продолжительностью 15 дней, который был оплачен.
Решение. Работающая в декрете женщина, вправе оформить только одну выплату. Если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается.
От чего зависит размер
При расчёте необходимо принять во внимание несколько важных обстоятельств:
| Величина | Как от нее зависит выплата |
| Выплаты зависят от величины страхового стажа. | В него входит время, когда работник, получая зарплату, выплачивал взносы в социальные фонды. В этом случае применяется специальный понижающий коэффициент. |
| При расчете используются данные по зарплате, полученной за последние два года. | Поскольку женщина, недавно родившая ребёнка, в течение указанного здесь времени находилась в декретном отпуске, такой зарплаты у неё не было. Поэтому в рассматриваемом случае расчёт ведётся специальным образом. |
| Для определения величины оплаты также имеет важное значение продолжительность больничного. | Она измеряется в календарных днях и в нее входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздники. |
Особенности учета страхового стажа
Влияние страхового стажа на сумму оплаты больничного определяется в соответствии со следующими правилами:
- сначала определяется величина страхового стажа;
- до полугода стажа означают, что сумма будет определена на основе МРОТ;
- когда данный стаж не превышает пяти лет, сумма увеличивается. Теперь она составляет 60%;
- для тех, кто платил отчисления в социальные фонды от 5 до 8 лет, сумма выплат равна 80% от расчетной суммы;
- после того, как страховой стаж составил 8 лет, выплате подлежит 100% данной суммы;
- теперь нужно прояснить вопрос о том, какие именно периоды будут засчитываться при расчете данного стажа;
- когда происходила работа на основании трудового договора;
- при выполнении муниципальных или гражданских служебных обязанностей;
- такой стаж засчитывается тем, кто проходит военную, полицейскую или пожарную службу;
- возможна ситуация, когда в иных случаях законодательство засчитывает проработанное время в страховой стаж.