Закрывающие документы для бухгалтерии: рассказывает эксперт
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрывающие документы для бухгалтерии: рассказывает эксперт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оферта как вид предложения о сотрудничестве достаточно широко применима как среди субъектов малого бизнеса, так и среди крупных компаний. В статье разберем, как оформляется счет-оферта, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, а также выясним, имеет ли счет-оферта юридическую силу. Форма предложения может быть как письменной, так и устной. При этом предложение считается офертой в случае, если оно содержит четкую и полную информацию о сути сделки, а именно о виде реализуемого товара работ, услуг , его стоимости, качестве, условиях поставки, т. Лицо, которое предлагает товары работы, услуги , именуется оферентом, а сторона, которой направлено предложение, является адресатом. Адресат считается принявшей предложение в случае заключения договора сделки. Порядок оформления сделки не имеет значения. Даже в случае отсутствия договора предложение считается принятой, а оферта акцептированной, если сделка фактически состоялась.
Акт № 98 от « 12 » декабря 2014 г. приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
Исполнитель ООО «Чип» в лице директора А. А. Сергеева с одной стороны и Заказчик ООО «Астра» в лице менеджера по снабжению И. В. Кулебякина с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма,
руб. коп. |
| 1 | Заправка картриджа | шт. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| ИТОГО | 500,00 |
Всего на сумму: Пятьсот рублей 00 копеек.
В каких случаях и как составляется счет-договор (счет-оферта)
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.
Изначально стоит помнить о том, что документ такого рода является уникальным. Это объясняется тем, что в нем можно сочетать счет на оплату и само соглашение.
Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр. Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя оферента считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить акцептовать , о чем говорится в ст.
Закрывающие документы для бухгалтерии. Закрывающие документы на услуги
Каждый первичный формуляр заполняется аккуратно и по всем правилам. Выделяют счета и платежные документы, первые – это формуляры, подтверждающие готовность покупателя совершить сделку с продавцом, а вторые – отражающие выполнение обязательств сторонами. Формы первичных документов заполняются по образцу следующим образом:
Банковские выписки, если оплата произошла через банк. А значит, в большинстве случаев подтвердить свои затраты организация может и без акта.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп . | Сумма, руб. коп. |
| 12 | Цветы роза | шт. | 5 | 300,00 | 1500,00 |
| ИТОГО | 1500,00 |
Отсутствие закрывающих документов
Если бумаги отсутствуютЕсли основным объектом сделки выступает работа или услуга, то закрывающим документом станет акт. Последний является не только документом, подтверждающим, что обе стороны выполнили свои действия, но и что они не имеют никаких претензий друг к другу. Акт распечатывается в двух экземплярах, и они сохраняются у каждой стороны. Передается одной стороне другой, которая составляет накладную. Для того чтобы у контрагентов не возникало недоразумений и недопонимания по каким-либо деталям проводимых операций, рекомендуется всегда тщательно прописывать все нюансы в контракте. Не будет лишним там же конкретно указать, какие документы необходимы для того, чтобы соглашение считалось выполненным.
Включать ли в книгу покупок счет-фактуру без НДС от ИП на УСН?
По общему правилу покупатель регистрирует полученные от продавцов счета-фактуры в книге покупок. На основании этих записей он определяет сумму вычета по НДС. В ситуации нулевого счета-фактуры покупатель вычет не получает. Нужно ли отражать такие счета-фактуры в книге покупок?
Прямых формулировок о том, что полученные от продавцов счета-фактуры с надписью «Без НДС» не нужно отражать в книге покупок, в Правилах ведения книги покупок (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) мы не найдем.
Но там есть множество косвенных подсказок. В частности, из указанных Правил следует, что:
- назначение книги заключается в регистрации счетов-фактур в целях определения вычета по НДС (п. 1);
- счета-фактуры регистрируются в ней по мере возникновения права на вычет (п. 2 Правил);
- в п. 19 расписан закрытый перечень ситуаций, когда счет-фактура не должен регистрироваться в книге покупок.
В итоге напрашивается вывод: поскольку нулевой счет-фактура сумму НДС-вычета не увеличивает, то особого смысла в его регистрации в книге покупок нет. Можно, к примеру, не отражать в книге покупок полученный от ИП на УСН счет-фактуру без НДС.
Наказание за такое неотражение в законодательстве не предусмотрено. Хотя существует арбитражная практика по оспариванию претензий налоговиков за неправильное ведение плательщиками НДС книги покупок. Но суды против штрафа (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.2006 № А79-15564/2005).
Индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками НДС, обязаны выставлять счета-фактуры с выделенной суммой налога. Предприниматели — неплательщики НДС не обязаны, но могут по просьбе контрагента выписать счет-фактуру. При этом в графах 7 и 8, посвященных ставке и сумме налога, им следует проставить надпись или штамп «Без НДС».
В закрывающие документы для бухгалтерии входит:
- Договоры.
- Счета.
- Чеки (как товарные, так и кассовые) и квитанции.
- Платежные поручения.
- Банковские выписки, если оплата произошла через банк.
- Кассовый ордер. Он подтверждает то, что были произведены те или иные денежные операции с деньгами внутри фирмы.
- Авансовый отчет: требуется для того, чтобы отметить, что их общей кассы были потрачены деньги на какие-либо нужды. К нему прилагаются бумаги, которые могут подтвердить то, что деньги были потрачены на то, на что были выделены (например, чеки).
- Накладная или акт, подтверждающие оказание услуг.
- Товарно-транспортная докладная (сокращенно ТТН). Документ, в котором имеются все данные о перевозке товара. Маршрут, дата начала пути, время в пути и дата прибытия, количество товара, стоимость за единицу, вес, полная информация о водителе и автомобиле.
- Табеля учета рабочего времени. В них указывается время, которое должен отработать каждый сотрудник и данные того, сколько он уже отработал. и
- Расчетная и платежная ведомости. В одной написано, сколько денежных средств необходимо выдать в виде заработной платы или премии, а в другой ведомости- сколько выдано и зафиксированный факт выдачи.
- Счет-фактура.
Если говорить о первичной документации в бухгалтерии, что это такое на этапе оплаты, то следует упомянуть о кассовых чеках, квитанциях, БСО и банковской выписке. Первые три применяются при использовании наличных денег.
Выписка с расчетного счета – это так называемый реестр расчетов, из которого можно увидеть, когда были отправлены (получены) денежные средства, кому (от кого) и в каком количестве. Документ выдается банком, в котором открыт счет организации (в бумажном или электронном виде). Однако выписка с р/с не только предоставляет информацию, но и является подтверждающим документом при налоговых проверках.
Один из самых распространенных документов первичного учета – это кассовый чек, который оформляется во время расчетов с покупателями. Согласно федеральному закону 54-фз, он может быть напечатан с помощью ККТ (контрольно-кассовой техники) или в электронном формате.
В соответствии с 54-фз (статьей 4 пунктом 7) чек должен содержать определенные реквизиты, среди которых номер документа, регистрационный № ККТ, дата и время покупки, название и ИНН продавца, QR-код и др.
Важно
Одно из последних требований – необходимость указания в чеке системы налогообложения (с 01.01.2021 г.).
Альтернативой кассовому чеку (только при расчетах с населением) служит БСО – бланк строгой отчетности, который выдается за оказание бытовых услуг. С 2022 года такой документ оформляется посредством онлайн-кассы, через которую информация об оплате сразу передается в налоговую.
Некоторым предпринимателям разрешается не применять кассу (например, ИП, ремонтирующим обувь и работающим на патенте). Они могут не выдавать чек, а использовать типографские бланки или даже печатать их на принтере.
Пример употребления на «Секрете»
На «Секрете» можно проверять какие документы бывают для закрывающих, какие виды контрагентов их используют, какой контрагент для чего использует закрывающие документы. Например, если вы используете ЭДО, то на «Секрете» можно узнать, какие документы нужно использовать для перехода на эту систему.
Также на «Секрете» можно узнать, какие виды закрывающих документов бывают и как их использовать. Например, можно узнать, какие данные нужно указывать в закрывающих документах для проверки контрагентов. Это полезно для того, чтобы быть уверенным в надежности своих партнеров и избежать потенциальных рисков.
Пример употребления на «Секрете» может быть такой: вы хотите проверить контрагента, который предоставляет вам документы о закрытии сделки. На «Секрете» вы можете узнать какие виды закрывающих документов требуются в данном случае и какие данные их должны содержать. Таким образом, вы сможете проверить подлинность предоставленных документов и убедиться в надежности вашего контрагента.
Физлицо. Просто физлицо
А вот привлечение к работам/услугам физлиц, не зарегистрированных как ИП, означает, что на бухгалтера ляжет дополнительная работа.
Во-первых, надо проследить, чтобы закрывающие документы были составлены. Не всякий «свободный художник» сможет сделать это самостоятельно, а значит составление документа ляжет на плечи бухгалтера компании-заказчика.
Но составить документ — это еще полдела. Пока на нем нет подписей обеих сторон — это просто бумажка, а не документ. С подписью возникают проблемы, когда, например, заказчик — московская фирма, а исполнитель — житель Дальнего Востока. Приходится обмениваться документами через почту, и этот процесс может быть очень небыстрым.
Есть сервис, который избавит бухгалтеров от бумажной волокиты с актами. Solar Staff автоматизирует документооборот и выплаты фрилансерам.
Вы заключаете единственный договор с Solar Staff вместо отдельных договоров с каждым исполнителем.
В начале каждого месяца вы получаете полный комплект закрывающих документов с указанием реально выполненных работ. Документы будут с НДС.
Вот что рассказывают наши клиенты:
«Сколько существовали фрилансеры, столько существовала проблема получить от них нормальные закрывающие документы. Сейчас мы работаем через Solar Staff, и такой проблемы больше нет. И это очень сильно облегчает жизнь и мне, и менеджерам»,
— Лариса Шубина, главный бухгалтер в агентстве PRT.
«Солар Стафф решил нашу проблему оформления фрилансеров. Раньше было сложно подписать акты — надо было чтобы исполнители приезжали в офис, теперь всё автоматизировано. С Солар Стафф стало все прозрачно, легко оформлять отчёты и нет вопросов от ИФНС»,
— Татьяна Егорова, главный бухгалтер в Brand Connection.
Главный документ при работе с самозанятыми — это чек, который они формируют в программе «Мой налог».
В чеке обязательно должны быть наименование оказанных услуг и ИНН юридического лица или ИП — заказчика услуг.
А как же акт? Акт тоже можно составить. Он станет дополнительным документом, который отразит период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов заказчика.
Но имейте в виду, что учесть расходы на основании только акта по итогам месяца нельзя. Обязательно нужен чек.
Для организаций и ИП наличие чека от самозанятого — обязательно для учета расходов!
Это подчеркивает ФНС в письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.
Кому было лень читать все
Если наняли ИП или обычного «физика», акт нужен. Форму можете разработать сами. С самозанятыми акт — на ваше усмотрение. Хотите облегчить себе работу по закрывающим документам, спросите у Solar Staff, как.
Принципы составления закрывающих документов
Составление закрывающих документов в бухгалтерии требует соблюдения нескольких принципов, которые помогают обеспечить точность и надежность информации о финансовом состоянии предприятия. Важно иметь в виду следующие принципы:
- Полнота информации: Все операции, связанные с финансовой деятельностью, должны быть отражены в закрывающих документах. Ни одна операция не должна быть пропущена или искажена.
- Точность данных: Все цифры и суммы должны быть указаны верно. При составлении закрывающих документов необходимо быть внимательным и предельно аккуратным, чтобы исключить возможность ошибок.
- Соответствие нормативным требованиям: Составление закрывающих документов должно быть выполнено с учетом всех норм и требований, установленных законодательством и бухгалтерскими стандартами.
- Периодичность составления: Закрывающие документы должны быть составлены в заданные сроки. Это позволяет своевременно получать актуальную информацию о финансовом состоянии предприятия.
- Четкость и структурированность: Закрывающие документы должны быть составлены таким образом, чтобы информация была легко читаемой и понятной для пользователей. Использование таблиц, списков и разделение информации на логические блоки помогает достичь этого.
- Правильное оформление: Закрывающие документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями. Все необходимые реквизиты, подписи и печати должны быть указаны.
Соблюдение этих принципов позволяет составить корректные и надежные закрывающие документы, которые являются важным инструментом для анализа финансовой деятельности предприятия и принятия управленческих решений.
Значение и эффективность закрывающих документов
Закрывающие документы – это важный инструмент бухгалтерии, позволяющий оформить окончательные финансовые результаты организации за учетный период. Они аккумулируют информацию о всех операциях, проведенных в течение года, и позволяют определить финансовое положение компании на конец отчетного периода.
Основная цель закрывающих документов – обеспечить точность и достоверность финансовой отчетности. Они помогают установить сумму прибыли или убытка, а также оценить финансовое состояние компании. Закрывающие документы являются основой для подготовки бухгалтерских отчетов и служат основным источником информации для принятия управленческих решений.
Закрывающие документы включают в себя различные отчеты и документы:
- Бухгалтерский баланс – документ, отражающий финансовое положение компании на конец отчетного периода. В нем указываются активы, обязательства и капитал.
- Отчет о прибылях и убытках – отчет, отражающий финансовые результаты деятельности компании за отчетный период. В нем указываются доходы, расходы и чистая прибыль или убыток.
- Отчет о движении денежных средств – отчет, отражающий изменения в денежных средствах компании за отчетный период. Он позволяет оценить, как компания генерирует и использует денежные средства.
Закрывающие документы позволяют установить точные финансовые результаты компании и осуществить анализ ее финансовой деятельности. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения и определять пути развития бизнеса.
Закрывающие документы в бухгалтерии
Закрывающие документы являются важной частью бухгалтерии. Они помогают завершить отчетный период и подготовить финансовую отчетность компании. Основными понятиями по счету здесь являются:
- Баланс — отчет о финансовом положении компании на определенную дату. Закрывающие документы нужны для подготовки баланса и определения финансовых результатов компании.
- Прибыль и убыток — отчет о доходах и расходах компании за отчетный период. Закрывающие документы позволяют определить, была ли компания прибыльной или убыточной.
- Налоговая отчетность — отчет, который предоставляется в налоговые органы для учета налоговых обязательств компании. Закрывающие документы помогают определить сумму налоговых платежей.
Для подготовки закрывающих документов необходимо провести ряд операций:
- Завершить все бухгалтерские записи за отчетный период.
- Проверить правильность проведенных операций и балансировки счетов.
- Составить сводную таблицу по счетам, отразив все изменения за отчетный период.
- Составить баланс и прибыль-убыток по данным сводной таблицы.
- Подготовить налоговую отчетность с учетом данных баланса и прибыли-убытка.
Закрывающие документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства и бухгалтерскими стандартами. Они должны быть точными и достоверными для предоставления информации о финансовой деятельности компании.
Важно отметить, что закрывающие документы должны быть подписаны ответственным лицом компании, а также прошедшими проверку аудитором или ревизором.
| Название | Назначение |
|---|---|
| Баланс | Отчет о финансовом положении компании |
| Отчет о прибылях и убытках | Отчет о финансовых результатах компании |
| Налоговая декларация | Отчет о налоговых обязательствах компании |
В заключение, закрывающие документы играют важную роль в бухгалтерии компании. Они помогают подготовить финансовую отчетность и предоставить информацию о финансовом положении и результатах деятельности компании за отчетный период.
Важность закрывающих документов
В бухгалтерии закрывающие документы играют важную роль, поскольку они позволяют завершить бухгалтерский учет за определенный период и подготовить отчетность для внутренних и внешних пользователей.
Основная цель закрывающих документов — предоставить точную и надежную информацию о финансовом состоянии предприятия на конец отчетного периода. Они помогают собрать данные обо всех доходах, расходах и изменениях в оборотных средствах за определенный период времени.
Закрывающие документы обеспечивают следующие преимущества:
- Определение прибыли или убытка: Закрывающие документы позволяют узнать финансовый результат работы предприятия за определенный период. Эта информация важна для принятия управленческих решений и планирования дальнейшей деятельности.
- Подготовка налоговой отчетности: Закрывающие документы нужны для подготовки налоговой отчетности и уплаты всех обязательных налоговых платежей. Они предоставляют информацию о доходах, расходах и налогах, которые должны быть отражены в отчетности.
- Проверка финансового состояния: Закрывающие документы помогают контролировать финансовое состояние предприятия и выявлять возможные риски и проблемы. Они позволяют установить, влияют ли определенные расходы или доходы на общую финансовую ситуацию и принять соответствующие меры.
Для подготовки закрывающих документов обычно используются такие формы отчетности, как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств. Они помогают систематизировать информацию и предоставить ее в понятном и удобном виде.
Таким образом, закрывающие документы являются неотъемлемой частью бухгалтерского учета и играют важную роль в управлении финансами предприятия. Они предоставляют информацию, необходимую для принятия управленческих решений, составления отчетности и контроля финансового состояния.
Порядок составления и утверждения
Для корректной работы бухгалтерии необходимо правильно закрывать документы по счету. Этот процесс включает в себя несколько этапов, которые следует выполнить в определенном порядке.
Вот основные этапы порядка составления и утверждения документов для бухгалтерии:
- Составление документов. Сначала необходимо составить документы, которые будут закрываться по счету. Это могут быть счета-фактуры, акты выполненных работ, кассовые ордера и другие.
- Проверка правильности заполнения. После составления документов необходимо проверить их на правильность заполнения. Важно убедиться, что все необходимые поля заполнены без ошибок.
- Утверждение документов. После проверки документы должны быть утверждены компетентным лицом. В зависимости от внутренней политики организации, это может быть руководитель или финансовый директор.
- Регистрация документов. После утверждения документы регистрируются в бухгалтерии. Это позволяет сохранить порядок и контроль над всеми операциями.
- Архивирование. После регистрации документы должны быть архивированы в соответствии с требованиями законодательства. Это позволит в случае необходимости быстро найти и предоставить их.
Следование этим этапам позволяет обеспечить правильное закрытие документов для бухгалтерии. Это важно для сохранения финансовой прозрачности и контроля в организации.