Совместитель уходит в декрет: действия работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместитель уходит в декрет: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.
Пособие по беременности и родам для совместителей
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. В настоящее время пособие по БиР назначает и выплачивает ФСС. Но для того, чтобы он это сделал, работодатель должен получить от работницы ряд документов и передать их Фонду.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсДля назначения пособия по беременности и родам получите от работницы следующие документы (сведения):сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа.
Вы можете запросить их у работницы при трудоустройстве или в период работы у вас (п. п.
Как оформить отпуск совместителя
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
- Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
- — занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- — имеет особый характер работы.
- В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.
Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.
Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
С 2022 года больничые листы оформляют только в электронном виде. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, где описан порядок работы с ЭЛН.
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Нужен ли больничный на работу по совместительству
В случае болезни сотрудника, в учреждении здравоохранения ему предоставляют больничный лист. При работе по совместительству существуют некоторые нюансы в таких случаях. О них должны знать как в учреждении, которое выдает лист, так и работодатели.
При оформлении бюллетеня сотруднику, который работает в нескольких местах, важно определить его форму. Если оно внутреннее, то есть в одной организации, отделу кадров достаточно предоставить один документ.
В случае, когда сотрудник оформлен в нескольких компаниях, а также имеет право на различные компенсации в каждой из них, ему выдается столько экземпляров, на скольких работах он трудится. Копия в этом случае не подходит. При этом в документе обязательно должна быть отметка, на какое место работы он предназначается.
Как правило, медицинский работник, при оформлении, записывает такую информацию со слов пациента. Но в некоторых случаях может понадобиться соответствующая справка с места работы по совместительству.
Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.
Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.
Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.
Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.
В случае с внешним, все немного сложнее. Так, если сотрудник последние 2 года был оформлен в двух организациях, то оплата предоставляется ему двумя работодателями. В ином случае пособие выплачивается по основному месту работы. При этом обязательно необходимо предоставить справку от другого работодателя о размерах доходов, которые были получены.
Ограничения на совместительство в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Согласно законодательству Российской Федерации, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, имеет определенные ограничения на совместительство. Эти ограничения направлены на защиту прав работницы и создание условий для полноценного ухода за ребенком.
Основные ограничения на совместительство в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет:
- Сотрудница не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью в качестве основной или дополнительной деятельности.
- Совместительство сотрудницы не должно противоречить ее обязанностям по уходу за ребенком и не должно негативно влиять на социальное и физическое благополучие ребенка.
- Осуществление совместительства сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет должно быть согласовано с работодателем.
Для соблюдения этих ограничений работодатель может признать допустимым совмещение работы с уходом за ребенком в определенных случаях, например:
- Если совмещение работы с уходом за ребенком не приведет к нарушению закона и не нанесет вред ребенку.
- Если сотрудница сможет исполнить свои обязанности перед работодателем и одновременно обеспечить качественный уход за ребенком.
- Если совмещение работы с уходом за ребенком не приведет к нарушению рабочего времени и режима отдыха сотрудницы.
Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей.
Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Можно ли получить декрет совместителю?
Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.
Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.
Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).
Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.
Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.
Таблица продолжительности родов.
Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.
В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.
Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.
Сроки начала декретного отпуска
Если же было принято решение полностью уйти в декрет, то дата выхода в отпуск по беременности и родам должна совпадать во всех местах трудоустройства.
Рассчитать примерное время не сложно:
- за 70 дней до предварительной даты родов при одноплодной беременности, протекающей без осложнений;
- за 84 дня при многоплодной беременности.
При тяжелом течении беременности лечащий врач может ускорить дату начала декретного отпуска на определенное количество дней в зависимости от обстоятельств.
Сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, в 2021 году предусмотрена выплата следующих видов пособий:
- Декретные. Их величина зависит от суммы заработков за последние 2 года. Расчет их осуществляется по формуле: сумма всех заработных плат делят на 730 и умножают на 140. При этом есть минимальные и максимально возможные значения – это 51380 и 282493 рублей соответственно.
- Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 недель беременности). Подтверждение: справка от акушера-гинеколога. Сумма выплаты: 628 рублей 47 копеек. Предусмотрена к выдаче лишь единожды.
- «Родовые» пособия. Также выплачиваются единожды и имеют неизменную величину: 16759 рублей на каждого новорожденного.
- Ежемесячные выплаты по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Размер пособия: 40% от средней заработной платы за последние 2 года.
На дополнительные пособия могут претендовать супруги военнослужащих.
Так, беременным женам призывников выплачивается единовременно 26539 рублей (при условии, что срок беременности больше 6 месяцев).
После рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста предусмотрена ежемесячная выплата в размере 11863 рублей (действует только во время прохождения мужем военной службы).
Нормативное регулирование и сроки
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Отпуск по уходу за ребенком
Когда основной сотрудник выходит на работу, замещающую его беременную женщину переводят на другую должность или увольняют, если это невозможно. Соответственно, пока постоянный сотрудник не выйдет на рабочее место, срочный договор продолжит действовать. В таком случае после окончания отпуска по БиР временная сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком.
Выплаты по уходу за ребенком мама может получать независимо от того, трудоустроена она или нет.
К сведению
Если срок действия договора все-таки истекает вместе с родами или больничным по БиР, то пособие по уходу за ребенком женщина сможет оформить в соцзащите. Также им может воспользоваться отец ребенка или любой другой работающий родственник.
Что представляет собой декретный отпуск и декретная ставка
Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.
Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов. А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.
Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.
Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.
Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.
Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.