Что изменится в отчётности с 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменится в отчётности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Сроки сдачи отчетности в ФНС в 2024 году
Таблица сроков сдачи отчетности в ФНС
|
Тип отчета |
Срок предоставления |
Срок сдачи |
|
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов |
В зависимости от налога/взноса, в отношении которого подается уведомление |
Не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов. |
|
Расчет 6-НДФЛ |
За 2023 г. |
26.02.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.02.2025 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За январь 2024 г. |
26.02.2024 |
|
|
За январь – февраль 2024 г. |
25.03.2024 |
|
|
За январь – март 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За январь – апрель 2024 г. |
27.05.2024 |
|
|
За январь – май 2024 г. |
25.06.2024 |
|
|
За январь – июнь 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За январь – июль 2024 г. |
26.08.2024 |
|
|
За январь – август 2024 г. |
25.09.2024 |
|
|
За январь – сентябрь 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За январь – октябрь 2024 г. |
25.11.2024 |
|
|
За январь – ноябрь 2024 г. |
25.12.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Персонифицированные сведения о физлицах |
За январь 2024 г. |
26.02.2024 |
|
За февраль 2024 г. |
25.03.2024 |
|
|
За март 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За апрель 2024 г. |
27.05.2024 |
|
|
За май 2024 г. |
25.06.2024 |
|
|
За июнь 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За июль 2024 г. |
26.08.2024 |
|
|
За август 2024 г. |
25.09.2024 |
|
|
За сентябрь 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За октябрь 2024 г. |
25.11.2024 |
|
|
За ноябрь 2024 г. |
25.12.2024 |
|
|
За декабрь 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
РСВ |
За 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
Декларация по НДС |
За IV квартал 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За II квартал 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За III квартал 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За IV квартал 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
Декларация по налогу при УСН |
За 2023 г. (ЮЛ) |
25.03.2024 |
|
За 2023 г. (ИП) |
25.04.2024 |
|
|
За 2024 г. (ЮЛ) |
25.03.2025 |
|
|
За 2024 г. (ИП) |
25.04.2025 |
|
|
Декларация по ЕСХН |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Декларация по налогу на имущество организаций |
За 2023 г. |
26.02.2024 |
|
За 2024 г. |
25.02.2025 |
|
|
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) |
За 2023 г. |
02.05.2024 |
|
За 2024 г. |
30.04.2025 |
|
|
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур |
За IV квартал 2023 г. |
22.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
22.04.2024 |
|
|
За II квартал 2024 г. |
22.07.2024 |
|
|
За III квартал 2024 г. |
21.10.2024 |
|
|
За IV квартал 2024 г. |
20.01.2025 |
|
|
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) |
За декабрь 2023 г. |
22.01.2024 |
|
За январь 2024 г. |
20.02.2024 |
|
|
За февраль 2024 г. |
20.03.2024 |
|
|
За март 2023 г. |
22.04.2024 |
|
|
За апрель 2024 г. |
20.05.2024 |
|
|
За май 2024 г. |
20.06.2024 |
|
|
За июнь 2024 г. |
22.07.2024 |
|
|
За июль 2024 г. |
20.08.2024 |
|
|
За август 2024 г. |
20.09.2024 |
|
|
За сентябрь 2024 г. |
21.10.2024 |
|
|
За октябрь 2024 г. |
20.11.2024 |
|
|
За ноябрь 2024 г. |
20.12.2024 |
|
|
За декабрь 2024 г. |
20.01.2025 |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Уточнения для индивидуальных предпринимателей
В рамках отчета ФСС о сроках сдачи документов в 2024 году, индивидуальным предпринимателям следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Основной срок сдачи отчетности – 30 апреля. Индивидуальные предприниматели должны предоставить в ФСС следующие документы:
- Отчет по форме ф.1-ФСС за первый квартал текущего года.
- Отчет по форме ф.2-ФСС за первый квартал текущего года.
- Отчет о начисленных и выплаченных взносах на обязательное социальное страхование.
- Иные документы, предусмотренные законодательством.
- Задолженность должна быть погашена не позднее 30 апреля. В противном случае, индивидуальному предпринимателю могут быть применены штрафные санкции.
- Погашение задолженности должно осуществляться в соответствии с установленным порядком и сроками.
- Электронный сервис «ФСС Онлайн» позволяет сдавать отчетность и осуществлять оплату взносов через интернет.
- Официальный сайт ФСС предоставляет все необходимые инструкции и руководства для использования электронных сервисов.
Уточнения, указанные выше, помогут индивидуальным предпринимателям сдать отчетность в срок и избежать возможных проблем с ФСС.
Порядок сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
Сдача отчетов в ФСС в 2024 году осуществляется согласно установленным срокам и порядку.
Для того чтобы предоставить отчеты, необходимо заполнить соответствующие формы и представить их в электронном виде через информационную систему ФСС.
Сроки сдачи отчетов в 2024 году:
- Отчет по начисленным заработным платам и уплаченным страховым взносам — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по начисленным социальным отчислениям — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по фонду оплаты труда — ежегодно до 1 марта;
- Отчет по заболеваемости и профзаболеваемости — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о среднесписочной численности работников — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о выявлении и лечении заболеваний, опасных и вредных производственных факторов — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о применении мер по охране труда — ежегодно до 1 марта.
В случае просрочки сдачи отчетов или предоставления некорректной информации, может быть наложен штраф или применены другие меры ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Наказания за нарушение сроков и порядка сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
В случае нарушения сроков и порядка сдачи отчетов в Фонд социального страхования (ФСС) в 2024 году будут применяться следующие наказания:
- Штрафы за просрочку сдачи отчетности. В зависимости от типа отчета и продолжительности задержки, размер штрафа может быть разным. Штрафы начисляются на каждый день просрочки и могут составлять значительную сумму.
- Административная ответственность. За систематическое или грубое нарушение сроков и порядка сдачи отчетов, ФСС имеет право привлечь нарушителя по административному законодательству. В этом случае, нарушителю может быть назначено административное взыскание, такое как предупреждение, штраф или административный арест.
- Судебное преследование. Если нарушения сроков и порядка сдачи отчетов являются умышленными или сопряжены с другими правонарушениями, виновные могут быть привлечены к уголовной ответственности. В этом случае, нарушителя ожидают судебные разбирательства и возможное назначение тюремного наказания.
Для избежания наказаний, предусмотренных за нарушение сроков и порядка сдачи отчетов в ФСС в 2024 году, рекомендуется строго следовать установленным правилам и сдавать отчеты вовремя.
Когда подать отчет ФСС в 2024 году?
Отчет в Фонд социального страхования (ФСС) является важной обязанностью предпринимателей и организаций. Этот отчет содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах за работников. Сроки подачи отчетов в ФСС устанавливаются законодательством и зависят от периода, за который составляется отчет.
В 2024 году сроки подачи отчета в ФСС будут следующими:
- Отчет за 1-й квартал (январь-март) подается до 30 апреля;
- Отчет за 2-й квартал (апрель-июнь) подается до 31 июля;
- Отчет за 3-й квартал (июль-сентябрь) подается до 31 октября;
- Отчет за 4-й квартал (октябрь-декабрь) подается до 31 января следующего года.
Важно отметить, что эти сроки являются окончательными и не могут быть изменены. При несоблюдении сроков подачи отчета возможны штрафы и другие негативные последствия.
Таким образом, владельцам бизнеса и организациям необходимо внимательно следить за сроками подачи отчетов в ФСС, чтобы избежать неприятных ситуаций и сохранить свою репутацию.
Крайний срок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году определяется в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации сроками. В соответствии с информацией, предоставленной на официальном сайте ФСС, крайний срок подачи отчетности за определенный период устанавливается на последний день месяца, следующего за отчетным периодом.
Например, если отчетный период составляет один квартал, то крайний срок сдачи отчетности будет на последний день месяца, следующего за соответствующим кварталом. Если отчетный период составляет один месяц, то крайний срок сдачи отчетности будет на последний день следующего за отчетным месяцем.
Крайний срок сдачи отчетности может быть продлен на основании решения уполномоченных органов, однако такая возможность не является гарантированной. Поэтому рекомендуется строгое соблюдение установленных законодательством сроков подачи отчетности в ФСС.
За невыполнение или просрочку сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции, установленные законодательством Российской Федерации. Поэтому во избежание негативных последствий, необходимо своевременно подготовить и передать соответствующую отчетность в ФСС в установленные сроки.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.