Где ставить печать на товарном чеке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где ставить печать на товарном чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, не следует заполнять и печатать чеки с некорректной или недостоверной информацией. Также не рекомендуется распечатывать товарный чек без печати или оставлять пустые места, где должна быть печать.
Чего стоит избегать при заполнении и печати чеков?
Во-вторых, следует избегать заполнять и печатать номер кассового чека на другом месте, а не в специальном поле. Подпись и штамп должны быть четкими и размещаться в предусмотренных для них местах.
В-третьих, заполнять и печатать чеки необходимо грамотно и аккуратно, чтобы избежать возможных ошибок. Важно также не забывать указывать номенклатуру товара или услуги, а также их стоимость.
Итак, правильное размещение печати на товарном чеке имеет важное значение для учета расходов и подготовки отчетности. Благодаря правильно заполненному и оформленному чеку можно избежать негативных последствий при налоговой проверке и обеспечить корректную отчетность по налогам.
Как и где ставить печать на товарном чеке
Образец заполнения товарного чека включает соответствующее поле для печати. Оно находится внизу чека и представляет собой специальное место для нанесения официальной печати организации.
В случае использования онлайн-кассы, вместо печати может быть напечатан штамп с информацией о организации, отправившей чек. Такой штамп является аналогом печати и подтверждает юридическую значимость документа.
Если организация не имеет печати или онлайн-кассы, оформление товарного чека может быть произведено в соответствии с заключениями юридической помощи и требованиями бухгалтерии. Грамотно заполнить чек и указать наличие штампа или аналогичной метки, подтверждающей факт его выдачи.
Как правило, печать на товарном чеке ставится в круглой рамке, чтобы легко отличить ее от других элементов оформления документа. Зачастую такая рамка предусмотрена бланками чеков и не требует специальной разработки и изготовления.
Выбор между верхним и нижним краем чека для печати
Верхний край чека — это классическое место для размещения печати. Он обычно предпочтителен, так как привычно видеть информацию о магазине и кассовом аппарате в верхней части чека. Кроме того, печать в верхней части чека может быть более заметной и легче заметить клиентам. Это также может быть полезно при проверке чека сотрудниками магазина или налоговыми органами.
Однако, есть некоторые недостатки при выборе верхнего края чека для печати. В некоторых случаях верхняя часть чека может быть занята другой информацией или логотипом магазина, что может затруднить размещение печати. Кроме того, верхний край чека может быть неудобен для некоторых клиентов, особенно для людей низкого роста или с ограниченной подвижностью.
Альтернативой верхнему краю чека является размещение печати в нижней части чека. Этот вариант может быть предпочтительным, если верхняя часть чека уже занята другой информацией или если клиенты предпочитают более низкое расположение печати. Кроме того, печать на нижнем крае чека может создать более симметричный и эстетически приятный внешний вид.
Однако, следует учитывать некоторые недостатки использования нижнего края чека для печати. Печать в нижней части чека может быть менее заметной и сложнее заметить клиентам. Это также может затруднить проверку чека сотрудниками или налоговыми органами, особенно если печать скрыта другой информацией или затрагивает коды штрих-кодов или QR-кодов.
В итоге, выбор между верхним и нижним краем чека для печати зависит от личных предпочтений продавца, требований к дизайну, удобства для клиентов и нормативных требований. Независимо от выбранного варианта, важно обеспечить четкую и качественную печать, чтобы чек был информативным и профессиональным.
Эффективность размещения печати на задних сторонах товарного чека
Один из главных преимуществ размещения печати на задней стороне чека — это то, что эта информация видна только в момент, когда клиент обращается к своему чеку. Это означает, что рекламные сообщения и дополнительные предложения будут вызывать больше внимания и интереса клиента, так как он уже совершил покупку и, скорее всего, является потенциальным повторным покупателем.
Задняя сторона товарного чека также может использоваться для предоставления дополнительной информации о магазине или бренде, такой как контактная информация, логотип или даже краткая история компании. Это помогает укрепить связь между клиентом и магазином, а также создать лучшее впечатление о компании.
Для достижения максимальной эффективности размещения печати на задней стороне товарного чека, следует учитывать несколько важных факторов:
- Четкость и читабельность текста. Используйте четкий и удобочитаемый шрифт, чтобы информация на задней стороне чека была легко воспринимаема.
- Размер и положение печати. Печать на задней стороне чека должна быть достаточно большой и хорошо видимой, чтобы привлечь внимание клиента, но не должна занимать всю площадь, чтобы не создавать перегруженности информацией.
- Выбор информации. Выберите наиболее важные и привлекательные сообщения для размещения на задней стороне чека, чтобы вызвать интерес и заинтересовать клиентов.
- Цветовая гамма и дизайн. Используйте сочетание цветов и дизайна, которые соответствуют общей атмосфере магазина и бренда, чтобы создать единую концепцию и узнаваемый стиль.
- Проверка качества печати. Важно убедиться, что печать на задней стороне чека является четкой, без искажений и имеет хорошую цветопередачу. Это поможет предотвратить недоразумения и создать положительное впечатление о магазине.
Внимательное и тщательное размещение печати на задней стороне товарного чека может существенно улучшить эффективность и эстетический вид чека. Он может служить отличным инструментом для привлечения внимания клиентов, предоставления дополнительной информации и создания положительного впечатления о магазине или бренде. Правильный выбор информации, размера и положения печати, а также контроль качества печати — ключевые факторы успеха в создании эффективной печатной продукции, размещенной на задней стороне товарного чека.
Как выбрать идеальное место для печати на чеке
Печать на товарном чеке имеет большое значение для удобства и читаемости информации. Правильно выбранное место для печати может существенно повысить эффективность использования чека и обеспечить лучшее восприятие его содержимого.
При выборе места для печати на чеке рекомендуется учитывать следующие основные требования и рекомендации:
- Разместите печать в верхней части чека. Это позволит сразу привлечь внимание к основным данным и информации о покупке.
- Оставьте достаточно места для печати, чтобы текст и цифры не сливались и четко читались.
- Учитывайте место для штрих-кода и QR-кода, если они предусмотрены на чеке. Разместите их на достаточном расстоянии от других элементов, чтобы обеспечить удобство сканирования.
- Избегайте печати на сгибах или преградах, чтобы предотвратить неровное нанесение и искажение информации.
- Разместите печать на чеке таким образом, чтобы она была видна при первом взгляде на документ. Это упростит ориентацию и быстрый доступ к главным данным.
- Выберите оптимальный размер и шрифт для печати. Они должны быть достаточно крупными и читаемыми, чтобы можно было легко различать символы.
Выбор идеального места для печати на чеке влияет на восприятие и использование документа. Следование основным требованиям и рекомендациям поможет создать наглядный и информативный чек, который будет легко читаться и использоваться клиентами и работниками.
Правила для разных типов товаров
При оформлении товарного чека необходимо учитывать особенности разных типов товаров. В зависимости от категории товара, некоторые дополнительные требования и рекомендации могут быть необходимы. Вот некоторые правила для разных типов товаров:
Тип товара | Правила |
---|---|
Продовольственные товары | Печать на товарном чеке должна быть ярко-выраженной и четкой, чтобы обеспечить читаемость даже на пластиковой упаковке. Рекомендуется также указывать дату и время продажи. |
Алкогольные напитки | На товарном чеке должна быть отметка о продаже алкогольной продукции. Дополнительно, необходимо указать процент алкоголя и объем продажи. |
Табачные изделия | Правила для табачных изделий могут различаться в разных странах. Однако чаще всего требуется указание серии и номера акцизного маркировочного знака. |
Медицинские продукты | В чеке для медицинских продуктов необходимо указывать данные о производителе и сертификации. Также дополнительно рекомендуется отражать информацию о применении продукта. |
Товары розничной торговли | Печать на товарном чеке для розничной торговли должна содержать полную информацию о товаре, включая наименование, количество, стоимость и сумму. |
Соблюдение указанных правил поможет обеспечить корректность и полноту информации на товарном чеке, а также соответствие требованиям законодательства.
Правила и рекомендации по размещению печати на товарном чеке
Вот некоторые правила и рекомендации, которых стоит придерживаться при размещении печати на товарном чеке:
- Разместите печать на видном месте — печать на товарном чеке должна быть легко заметна и видна для клиентов. Рекомендуется разместить ее в верхней или нижней части чека.
- Размер и шрифт печати — выберите такой размер и шрифт печати, которые обеспечат хорошую читаемость. Печать должна быть достаточно большой, чтобы клиенты могли легко прочитать информацию.
- Информация, предоставляемая на чеке — помимо основной информации о товаре и цене, рекомендуется добавить дополнительную информацию — скидки, акции, программы лояльности и т.д. Это поможет привлечь внимание клиентов и повысить вероятность последующей покупки.
- Брендирование — не забудьте привнести в печать элементы бренда, такие как логотип, слоган или цветовую гамму. Это поможет укрепить узнаваемость вашего бренда и создать положительное впечатление у клиентов.
- Размещение контактной информации — важно предоставить клиентам возможность связаться с вами, если у них возникнут вопросы или проблемы. Разместите контактную информацию, такую как номер телефона или адрес веб-сайта, на товарном чеке.
Придерживаясь этих правил и рекомендаций, вы сможете максимально эффективно использовать печать на товарном чеке и добиться успеха в своем бизнесе.
Эффективные стратегии расположения печати на товарном чеке
1. Основная информация вверху
При разработке дизайна товарного чека стоит помнить, что основная информация должна быть расположена вверху документа. Важные данные, такие как название магазина, адрес, номера телефонов и электронная почта, должны быть видны и доступны сразу после первого взгляда на чек.
2. Расчетная информация в центре
Дальше можно расположить информацию о покупке, такую как товары, их количество и стоимость. Важно, чтобы эта информация была легко читаема и понятна. Для этого можно использовать четкие и разборчивые шрифты, достаточный размер букв и отступы между строками.
3. Оформление внизу
Внизу чека можно указать дополнительную информацию, такую как скидки, название и адрес менеджера, дата и время покупки. Также можно добавить логотип или слоган компании для украшения документа и повышения узнаваемости бренда.
4. Информация о способах оплаты
Не забудьте указать информацию о доступных способах оплаты на чеке. Это поможет покупателю быстро определить, как можно оплатить покупку, и избежать лишних вопросов или недоразумений.
5. Четкость и консистентность
Важно, чтобы печать на товарном чеке была четкой и качественной. Плохо читаемые или нечёткие буквы могут вызвать недовольство у покупателей и привести к неприятным последствиям. Также стоит обратить внимание на консистентность оформления чеков в вашем магазине или сети магазинов. Чеки должны иметь одинаковый стиль и располагаться в одинаковом порядке, чтобы создать цельное и профессиональное впечатление.
6. Уникальность и индивидуальность
Не бойтесь экспериментировать с дизайном товарного чека, чтобы он выделялся среди конкурентов. Придумайте что-то оригинальное или добавьте интересные детали, которые подчеркнут уникальность вашего магазина. Но помните, что главное – практичность и читаемость.
Следуя этим эффективным стратегиям расположения печати на товарном чеке, вы сможете создать качественный и удобный документ, который удовлетворит потребности и ожидания ваших клиентов.
Ставится ли печать на счете на оплату
Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.
Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать.
Нужна ли печать на кассовом чеке
Основанием для отражения в бюджетном учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Не допускается принятие к учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее – Закон N 402-ФЗ). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а в установленных случаях они должны оформляться еще и с обязательным применением унифицированных форм.
Вместе с этим в соответствии с п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ разработан приказ ФНС России от 21.03.2023 N ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” (далее – Приказ). В нем установлены дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательные к использованию, в случаях, предусмотренных форматами фискальных документов, обязательных к использованию (приложение N 1 к настоящему Приказу). Сведения об обязательном наличии печати или штампа на кассовом чеке в нем также отсутствуют.
Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом. В кассовом чеке отражаются сведения об этом расчете. Кассовый чек должен содержать реквизиты, установленные ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 02.05.2023 N 03-01-15/26812, от 10.04.2023 N 03-01-15/21286). В п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ поименован полный перечень реквизитов, который должен содержать в обязательном порядке данный первичный документ, за исключением случаев, установленных указанным законом. Отметим, что наличие печати или штампа в нем не указано.
Таким образом, можно сделать вывод, что отсутствие печати или штампа в кассовом чеке, подтверждающем факт осуществления расчета, не будет являться неисполнением положений данного Федерального закона и, соответственно, не является обязательным реквизитом кассового чека. При этом каких-либо особенностей оформления кассовых чеков, выданных на АЗС, в части наличия печати или штампа нормативными документами, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа, не предусмотрено.
По общему правилу, при проведении расчетов организации обязаны применять ККТ и выдавать чек (п.п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее – Закон N 54-ФЗ). Причем чек выдается как при наличных расчетах, так и при расчетах электронными средствами платежа, к которым относится платежная карта.
Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юрлица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом. Если расчет проходит в интернете, то адресом будет сайт пользователя, например, интернет-магазина.
2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):Если в форме товарного чека допущена ошибка, ее нужно оформлять заново. Однако на практике безупречное заполнение товарных чеков встречается относительно редко. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.),
Ответ: В соответствии с п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, прием наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Его унифицированная форма N КО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к нему.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером организации и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Сам приходный кассовый ордер остается в кассе.
Печать, поставленная на самом приходном кассовом ордере или на квитанции, не нарушает порядок его заполнения. Даже отсутствие печати юридического лица на квитанции к приходному кассовому ордеру не является основанием для признания указанного документа недействительным.
Аналогичную позицию занял суд в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.01.2009 N А33-11360/07-Ф02-7117/08, в котором он указал на то, что действующее законодательство не требует проставления печати юридического лица на квитанции к приходному кассовому ордеру.
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств. Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Как уже было сказано, с недавних пор законодательством отменено требование обязательного использования печати организациями. Изменение законов вызвано тем, что большинство организаций постепенно переходят на электронный документооборот. Но многие индивидуальные предприниматели, учитывая реальность, продолжают пользоваться данным реквизитом. Так зачем же нужна печать ИП?
Правила и рекомендации при размещении печати на товарном чеке
При оформлении товарного чека важно учитывать требования и правила, касающиеся размещения печати. Ведь правильное расположение печати помогает улучшить восприятие информации и предотвратить возникновение проблем с читаемостью.
Ниже представлены основные рекомендации, которые помогут вам разместить печать на товарном чеке правильно:
- Печать должна быть размещена в верхней части чека и занимать небольшую область. Лучше всего разместить ее в правом верхнем углу, чтобы ничего не мешало чтению информации.
- Размер печати должен быть достаточным для комфортного чтения. Слишком маленькая или слишком большая печать может затруднить восприятие информации.
- Цвет печати должен контрастировать с цветом фона чека. Например, если фон светлый, то печать должна быть темной. Это поможет избежать путаницы и обеспечить легкость чтения.
- Печать должна быть выровнена горизонтально или вертикально. Наклонная печать может вызвать затруднения при чтении и привести к недоразумениям.
- Шрифт печати должен быть четким и разборчивым. Лучше всего выбрать стандартный шрифт, чтобы избежать проблем с распознаванием символов.
- Расстояние между символами и строками в печати должно быть оптимальным. Слишком плотно расположенные символы могут сливаться в одну массу, а слишком большое расстояние может затруднить чтение.
Соблюдение этих правил и рекомендаций поможет предоставить клиентам информацию, содержащуюся в товарном чеке, в наиболее удобной и понятной форме. Кроме того, это способствует установлению доверия и профессионализма компании.
Почему важно правильно расположить печать на чеке
Ниже приведены основные причины, почему правильное расположение печати на товарном чеке является важным фактором:
- Идентификация продавца: Правильное расположение печати на чеке позволяет однозначно идентифицировать продавца и связать его с конкретной покупкой. Покупатели могут быть уверены в том, что чек был выдан легальным продавцом, что повышает доверие к торговой точке.
- Легитимность покупки: Печать на чеке является подтверждением законности сделки. Помимо штампа с контактной информацией продавца, сам факт наличия печати на чеке свидетельствует о том, что он является официальным документом и был выдан в соответствии с требованиями законодательства.
- Защита от подделок: Расположение печати на чеке должно быть таким, чтобы предотвратить возможность подделки или изменения его содержимого. Продуманное размещение печати усложняет его манипуляции и защищает от возможных попыток мошенничества.
- Более удобное использование: Правильно расположенная печать на чеке облегчает чтение и использование информации, которую он содержит. Продавцы и покупатели могут быстро находить необходимые сведения, такие как сумма, дата покупки и другие детали, что ускоряет процесс обслуживания и повышает удобство пользования.
- Профессиональное впечатление: Правильно размещенная и отформатированная печать на чеке придает ему профессиональный вид и улучшает общее впечатление от покупки. Чек с четкой и аккуратной печатью создает доверие и отображает серьезность и ответственность продавца.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.
Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.
Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юрлица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом. Если расчет проходит в интернете, то адресом будет сайт пользователя, например, интернет-магазина.
Например, цена товара и общая сумма указываются после применения всех скидок/наценок – в таком виде информация передается в налоговую, но для клиента можно указывать и изначальную сумму покупки без скидки.
Обоснование вывода:
С 3 июля 2021 года Федеральный закон от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) действует в редакции, установленной Федеральным законом от 03.07.2021 N 192-ФЗ (далее — Закон N 192-ФЗ), за исключением отдельных положений. Заметим, что ранее существенные поправки в Закон N 54-ФЗ вносились Федеральным законом от 03.07.2021 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) и Федеральным законом от 27.11.2021 N 337-ФЗ.
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.
Тем не менее право некоторых лиц на осуществление наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения кассовых аппаратов продлено до 1 июля 2021 года.
Например, продолжать работать без кассового аппарата и после 1 июля 2021 года смогут организации (на ПСН и ЕНВД) и ИП (на ПСН), занимающиеся оказанием ветеринарных и бытовых услуг, услуг по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств, а также занимающиеся размещением рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). Виды деятельности, по которым можно не применять ККТ, перечислены в пп.пп. 1-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп.пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Указанные организации и ИП обязаны выдать представителю учреждения документ: товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) в порядке, установленном п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2021 (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). В этом документе должны присутствовать его наименование, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым-двенадцатым п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Название документа законодательством не регламентируется.
Кроме того, до 1 июля 2021 года организации и ИП, применяющие ПСН и ЕНВД, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в старой редакции).
Отметим, что применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой системе налогообложения, но учреждение может получить такую информацию в налоговых органах. Для получения информации о применяемой контрагентом системе налогообложения необходимо представить в налоговый орган по месту учета контрагента заявление, составленное в произвольной форме с указанием требуемой информации. Срок предоставления ответа налоговым органом установлен в течение 30 календарных дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2021 N 59-ФЗ). Государственная пошлина при этом не уплачивается.
Самостоятельно учреждение имеет возможность проверить, что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Также необходимо проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и выполняются условия ст. 7 или части 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Действителен ли товарный чек без кассового документа
- номер документа. Каждый чек обязательно должен иметь индивидуальный порядковый номер. Это требуется для составления авансового отчета;
- дата выдачи. Указывается день расчетов за товар/услугу/работу. Месяц желательно писать словом, а не цифрами;
- реквизиты продавца: полное наименование, ИНН, юридический и фактический адреса, контактные данные;
- количество и перечень реализованных товаров или оказанных услуг/работ;
- цена каждой проданной единицы и общая стоимость совершенной операции;
- сведения о лице, которое выписало чек (должность).
В чеке необходимо указать реквизиты, обязательные для первичных документов.
- наличие обязательных реквизитов;
- реклама на обратной стороне документа не должна перекрывать официальную информацию;
- каждый товар/работа/услуга прописывается отдельной строкой с расшифровкой;
- суммы сначала указываются по каждому пункту документа обособленно, после чего общая стоимость покупки пишется в отдельной графе (цифрами и прописью);
- все пустые строки нужно зачеркнуть, чтобы обезопасить себя от возможных мошеннических действий;
- бланк оформляется в двух экземплярах — по одному для покупателя и продавца. В случае возникновения конфликтных ситуаций это позволит продавцу предъявить неопровержимые доказательства о проведении взаимозачета.
Товарный чек необходимо оформлять строго по установленным правилам, иначе он может быть признан недействительным. Нередко происходят ситуации, когда требуемая информация не вмещается на один бланк. В таком случае можно распределить все позиции по нескольким с разными номерами либо прописать каждую реализованную единицу на отдельном бланке, указывая при этом, что каждый следующий документ является продолжением предыдущего.
Когда и как применяется товарный чек
Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.
Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.
Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.