Как написать заявление правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Экспертные советы по составлению делового письма-заявления
При написании делового письма-заявления необходимо соблюдать определенные правила и структуру. Важно выбрать подходящий вид документа, так как от этого будет зависеть его дальнейшая обработка в делопроизводстве.
Первым шагом в написании письма-заявления является указание информации об организации-отправителе и авторе. В заголовке письма-заявления следует проставить точку, а далее кратко указать суть заявления. Необходимо обратить внимание на правильное оформление реквизитов письма согласно установленным требованиям документации.
В основном тексте письма-заявления следует указать цель обращения и причину написания. Деловое письмо-заявление должно быть ясным и лаконичным, поэтому сведения должны быть изложены кратко и четко.
Важно указать адресата, то есть лицо или организацию, к которой обращается письмо-заявление. Если необходимо обратиться к конкретному лицу, оно записывается в виде «Уважаемый/ая (Фамилия, Имя Отчество)» или «Коллективу организации», если адресатом является организация в целом. В дальнейшем можно использовать формы обращения, такие как «Прошу Вас» или «Уведомляю Вас».
После изложения причины и цели обращения, следует указать необходимые действия, которые требуется выполнить от адресата. Это могут быть различные меры, решения или документы, которые нужно предоставить. Запросы могут быть разнообразными и зависят от ситуации.
Важно также проставить дату написания письма-заявления. При подписании документа необходимо указать должность и полное имя лица, которое подает заявление. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
В заключение письма-заявления рекомендуется указать контактную информацию автора, чтобы было возможно связаться в случае необходимости. В конце можно использовать фразы завершающего характера, например «Спасибо за внимание» или «Надеюсь на положительное решение».
Заявление может быть адресовано различным органам и должностным лицам. В зависимости от конкретной ситуации, заявление нужно направить в тот орган или лицо, которое имеет компетенцию по рассмотрению таких заявлений. В общем случае заявление следует направить на имя руководителя организации или кадрового отдела, если речь идет о работниках организации.
Все вышеперечисленные рекомендации помогут сделать деловое письмо-заявление компетентным и эффективным с точки зрения его рассмотрения и дальнейшего принятия решения. Соблюдение правил составления деловых писем-заявлений является важной частью деловой коммуникации и способствует достижению поставленных целей обращения.
Стилистические требования
Как упоминалось ранее, формат заявления, как правило, очень произвольный. Однако рекомендуется придерживаться делового стиля изложения, чтобы документ был максимально понятным.
- Удовлетворенность — сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. В то же время нельзя терять объективность. Всегда должны быть даны необходимые ссылки.
- Ошибки в официальных документах могут быть очень забавными и смешными. Перепроверьте грамматику, словарный запас и орфографию. В конце концов, это профессиональный документ, и он должен быть максимально свободен от типографских ошибок и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может стать причиной для отклонения заявления по формальным основаниям.
- Пословицам, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, застольной лексике, переносам и преувеличениям не место в приложении. Ваш литературный талант направлен на более творческую профессию.
- Весь документ должен быть тщательно продуман. Его можно распечатать на принтере. В некоторых случаях вам может понадобиться написать заявление от руки. В любом случае, документ не должен содержать исправлений, клякс, пятен и т.д.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
- Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
- Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
- Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
- Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
- Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
- Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
- о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
- об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Где указывается дата?
Для правильного оформления заявления очень важно указать дату его подачи. Дата является одним из обязательных элементов информации, которая должна быть указана в заявлении.
Правила указания даты могут немного различаться в зависимости от специфики каждого отдельного заявления или документа. Однако, в большинстве случаев дата в заявлении указывается в правом верхнем углу.
Основные виды заявлений, в которых необходимо указывать дату, включают:
- заявление о поступлении в вуз;
- заявление о переводе на другой факультет;
- заявление о смене формы обучения;
- заявление о переводе на другую специальность;
- заявление о выдаче доверенности;
- заявление о возбуждении искового производства.
Общие правила оформления заявления
Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:
- Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
- Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
- После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
- Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
- Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
- Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
- После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
- Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
- Завершает заявление точка.
Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.
Основные виды заявлений
Заявление – это документ, который отражает волю гражданина и направлен на защиту его прав и интересов в государственных органах. Одним из важных аспектов при составлении заявления является правильное написание слов и фраз. В России, слова пишутся с прописной буквы, если это название конкретного объекта или организации. В остальных случаях слова пишутся со строчной буквы.
Часто граждане задают вопрос «Со заявления какое слово пишется с большой буквы?». Ответ будет зависеть от типа заявления. Например, в заявлении на получение паспорта, слово «паспорт» пишется со строчной буквы, а в заявлении на получение пособия по безработице, слово «пособие» пишется с прописной буквы.
Один из частых вопросов, который возникает когда написание названия вопрос с подачи заявления: «Заявление? Как пишется после?» – и ответ на него прост: после слова «заявление» ставится точка.
- Заявление с просьбой перенести срок представления документов.
- Заявление на ежегодное проведение медицинского осмотра.
- Заявление на присвоение государственной награды.
- Заявление о выдаче дубликата путевки в лагерь.
Советы по правильному написанию заявления
Пишите слова в одном стиле. Если вы начинаете писать слова со строчной буквы, то все слова в заявлении должны быть со строчной буквы. Аналогично с прописными буквами.
Проверяйте орфографию. Плохо написанное заявление может вызвать вопросы и затруднить процесс обработки. Лучше потратить время на проверку текста, чем потом исправлять ошибки.
Как пишется «заявление»? Слово «заявление» пишется с маленькой буквы, без точки в конце. Если слово идет после другой буквы, то после нее ставится запятая.
Старайтесь быть краткими. Суть заявления должна быть описана лаконично и точно. Лучше не вставлять лишних слов и не употреблять сложных конструкций.
Не забывайте про форматирование. Чтобы заявление было удобным для чтения, следует использовать параграфы и различные списки, если это необходимо. Можно также использовать таблицы и подробные описания, но важно не перегружать текст.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
Оформление заявления о переводе на другой факультет должно соответствовать определенным правилам. Вначале заявления следует указать свое фамилию, имя и отчество, а также контактные данные – адрес прописки, телефон, электронную почту. Далее следует написать само заявление, в котором необходимо указать причину перевода и желаемый факультет.
Важно правильно сформулировать причину перевода, чтобы она была понятна и мотивирована. Например, можно указать изменение интересов и целей, получение дополнительных знаний или возможностей на новом факультете, лучшую соответствие специальности новому факультету и т.д.
Заявление следует подписать и указать дату его написания. Подпись и дата ставятся под текстом заявления, справа от него. Следует также обратить внимание на то, что заявление должно быть написано грамотно и четко передавать суть вопроса. Возможно использование пунктов и абзацев для структурирования информации.
Оптимальным вариантом будет оформление заявления в виде таблицы, чтобы сделать его более наглядным и удобным для вас и руководителя. В данной таблице можно указать следующую информацию: № п/п, ФИО, Курс и группа на текущем факультете, Желаемый факультет, Прочие пожелания.
Таким образом, как оформить заявление о переводе на другой факультет? Следует соблюдать определенные правила: указать свои данные, четко и грамотно сформулировать причину перевода, подписать и указать дату заявления, а также можно использовать таблицу для более удобного и наглядного оформления информации.
Образцы исковых заявлений, жалоб, ходатайств в суды общей юрисдикции (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Образцы исковых заявлений, жалоб, ходатайств в суды общей юрисдикции
Споры, вытекающие из семейных правоотношений
Споры, возникающие при наследовании имущества
Возмещение убытков (ущерба)
Возмещение морального вреда, защита деловой репутации
Возмещение вреда, причиненного в связи с обработкой персональных данных
Возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина
Споры, возникающие при прохождении военной службы
Признание сделок недействительными
Иски об истребовании имущества из чужого незаконного владения (виндикационные иски)
Иски о защите прав собственника от нарушений, не связанных с лишением владения (негаторные иски)
Иски о признании права собственности
Иски, возникающие в случае возведения самовольной постройки
Иски, связанные с регистрацией прав
Споры о защите прав потребителей
Понуждение к заключению договора
Принудительный выкуп жилого помещения, земельного участка
Оспаривание решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих
Споры о защите авторских прав
Споры, вытекающие из земельных правоотношений
Заявления, ходатайства и отзывы в гражданском процессе
Отзывы и возражения
Заявления и ходатайства в третейский суд
Производство, связанное с исполнением судебных постановлений и постановлений иных органов
Заявления, жалобы, ходатайства в уголовном процессе
Производство в судах апелляционной, кассационной, надзорной инстанций
Апелляционные жалобы и отзывы на них
Кассационные жалобы и отзывы на них
Завления о пересмотре судебных постановлений по вновь открывшимся или новым обстоятельствам
Производство по административным делам об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами
Производство по административным делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти
Производство по административным делам, рассматриваемым Дисциплинарной коллегией Верховного Суда Российской Федерации
Производство по административным делам о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации
Производство по административным делам об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости
Производство по административным делам о присуждении компенсации
Производство по административным делам о приостановлении деятельности
Производство по административным делам о помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение или о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении
Производство по административным делам об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы
Производство по административным делам о госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке
Производство по административным делам о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке
Производство по административным делам о защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни
Производство по административным делам о взыскании обязательных платежей и санкций
Заявления, ходатайства и отзывы в административном процессе
Производство в судах апелляционной, кассационной, надзорной инстанций
Частные жалобы и возражения к ним
Образцы исковых заявлений, жалоб, ходатайств в суды общей юрисдикции
Подборка подготовлена экспертами компании «Гарант»
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Основные виды заявлений
Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления.
Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие.
Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то.
Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо. Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью.
Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд.
Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска.
А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета.
Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику.
Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.
Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.
Форма заявления на получение паспорта
Для получения паспорта гражданин должен заполнить заявление-анкету. Этот документ является основанием для оформления и выдачи паспорта гражданину Российской Федерации.
Анкета состоит из различных разделов, в которых указываются личные данные заявителя, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство и другая информация. Во избежание задержек и проблем важно, чтобы бланк заявления был заполнен правильно и без ошибок.
При заполнении заявления следует пользоваться только черными или синими ручками или гелевыми ручками. Форма заявления должна быть разборчивой и заполнена аккуратно, чтобы все элементы были видны и понятны.
Помимо основной информации, в анкете указываются документы, на основании которых заявитель желает получить паспорт. К ним относятся граждане Российской Федерации, свидетельства о рождении, паспорта иностранных граждан, справки о приеме в государственное гражданство Российской Федерации. Анкета должна быть подписана заявителем.
В конце бланка заявления должна быть указана подпись заявителя и дата заполнения. Подпись должна быть поставлена лично заявителем перед сотрудником паспортного стола. Заявление может быть подано лично через Морской отдел или уполномоченное лицо.
Форма заявления на получение свидетельства о рождении
Для получения свидетельства о рождении необходимо заполнить бланк заявления. Бланк заявления можно получить в ЗАГСе или на официальном сайте Госуслуг. Заявление заполняется на основании предоставленной информации и подписывается заявителем.
Заявление должно содержать следующую информацию Фамилия, имя, отчество ребенка, дата и место его рождения, а также данные обоих родителей. Важно зарегистрировать правильную информацию, чтобы свидетельство о рождении было выдано без ошибок.
При заполнении бланка заявления необходимо соблюдать правила, указанные в инструкции. Незаполнение или неправильное заполнение полей может привести к задержке выдачи свидетельства о рождении.
К заполненному заявлению необходимо приложить копии документов, удостоверяющих личность родителей, и свидетельства о браке (если родители состоят в браке). Заявление и документы подаются в ЗАГС или размещаются на сайте Госуслуг.
Выбор правильного формата и шрифта
Оформление заявления начинается со шапки, которая содержит информацию организации, адреса и контактные данные. Правильный формат и шрифт играют важную роль в создании профессионального впечатления и удобного чтения документа.
Для оформления шапки заявления рекомендуется использовать таблицу. Таблица позволяет выровнять текст и создать четкую структуру. Первая ячейка таблицы обычно содержит логотип или название организации, а вторая ячейка содержит информацию об адресе и контактных данных.
Для выбора шрифта важно учитывать его читабельность и соответствие официальному стилю. Рекомендуется использовать классические шрифты, такие как Arial, Times New Roman или Calibri. Размер шрифта должен быть умеренным, чтобы обеспечить удобное чтение текста.
Раздел 2: Как правильно оформить заявление в окружной или межрайонной прокуратуре Москвы
Для оформления заявления в окружной или межрайонной прокуратуре Москвы необходимо следовать определенной схеме. В самом начале заявления указывается дата и город, в котором оформляется заявление. Затем следует название прокуратуры и адрес ее расположения. Далее идет краткая информация о заявителе, включая его ФИО, контактные данные (телефонный номер, адрес электронной почты) и родственную связь с потерпевшим или обвиняемым.
В основной части заявления указывается суть требований или жалобы. Здесь необходимо четко и кратко описать ситуацию или случаи, с которыми столкнулся заявитель. Например, это может быть жалоба на неправомерные действия сотрудников правоохранительных органов или о причинении ущерба при автомобильном дтп (каско). В таких случаях следует указывать статьи Управленческого кодекса РФ или искового требования.