Отчет 4-ФСС 2024: подробности и важные моменты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4-ФСС 2024: подробности и важные моменты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Какие сроки за заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году?
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году должно быть выполнено в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Согласно действующим правилам, отчет должен быть подготовлен и подан в Фонд социального страхования не позднее 15 апреля текущего года, следующего за отчетным.
Для сдачи отчетности необходимо учитывать, что если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день. Поэтому рекомендуется подготовить отчет заранее, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Важно отметить, что с момента подачи отчета 4-ФСС у предприятия возникает обязанность по оплате страховых платежей в Фонд социального страхования. Поэтому желательно своевременно сформировать отчет и отправить его в установленные сроки, чтобы не допустить просрочки в оплате.
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году является важной процедурой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Следование установленным срокам и правилам позволит избежать проблем с финансовыми органами и обеспечить нормальное функционирование бизнеса.
Почему важно правильно заполнять отчет 4-ФСС и какие могут быть последствия при неправильном заполнении?
Неправильное заполнение отчета 4-ФСС может иметь серьезные последствия для работодателя. Во-первых, это может привести к нарушению порядка начисления и уплаты взносов, что является нарушением законодательства РФ и может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Во-вторых, неправильные данные могут быть основанием для проверки со стороны контролирующих органов (например, налоговых органов) и спровоцировать негативные последствия в виде штрафов или даже уголовной ответственности.
Правильное заполнение отчета 4-ФСС гарантирует соответствие деятельности работодателя требованиям законодательства и позволяет избежать негативных последствий. Для этого необходимо тщательно проверять и подготавливать данные перед заполнением отчета, внимательно ознакомиться с требованиями и инструкциями по заполнению, а также следить за обновлениями законодательства в данной области.
Отчет 2024 представляет собой документ, который организации должны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации. Этот отчет содержит информацию о доходах работодателя и работников, а также о начисленных взносах и страховых взносах, удержанных с заработной платы работников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо иметь следующую информацию:
- Данные о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН;
- Данные о работниках: ФИО, ИНН, дата начала работы, заработная плата;
- Данные о начисленных взносах: сумма начисленных взносов на каждого работника, дата начисления;
- Данные о страховых взносах: сумма страховых взносов, удержанная с заработной платы каждого работника, дата удержания.
Отчет 2024 следует заполнять в соответствии с действующими стандартами и правилами, установленными Пенсионным фондом Российской Федерации. После заполнения отчета он должен быть представлен в Фонд соответствующим образом, обычно в электронном виде.
Для правильного заполнения отчета 2024 рекомендуется обратиться к специалистам или использовать специализированные программы, которые помогут автоматизировать этот процесс и снизить вероятность ошибок.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Отчет включает в себя информацию о численности работников, заработной плате и выплаченных страховых взносах предприятиями. Он необходим для отслеживания выполнения предприятиями обязательств по социальному страхованию своих сотрудников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо указать следующую информацию:
- Номер застрахованного лица — уникальный идентификатор работника, который предоставляется ФСС при его регистрации;
- Фамилию, имя, отчество работника — полные данные о сотруднике;
- Дата рождения — дата, когда работник родился;
- Пол — мужской или женский;
- Категория работника — например, рабочий, специалист, руководитель;
- СНИЛС — индивидуальный номер страхового свидетельства;
- Заработок работника — сумма, которую работник получил за отчетный период;
- Сумма начисленных взносов — сумма денежных средств, которые были начислены на выплату страховых взносов;
- Сумма уплаченных взносов — сумма денежных средств, которые были уплачены в ФСС.
Отчет 2024 необходимо заполнять в соответствии с требованиями ФСС, а также необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие указанную информацию.
В случае непредоставления отчета в установленный срок или предоставления неверной информации, предприятие может быть подвергнуто финансовым штрафам или административной ответственности.
Порядок заполнения и отправки отчета
Для заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку действий:
- Получите и установите программу-клиент для формирования и передачи отчетности.
- Откройте программу и заполните необходимые поля, указав информацию о вашей организации.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о среднесписочной численности работников организации» и укажите все необходимые данные.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о выплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и укажите все соответствующие платежи.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет в удобном формате.
- Подпишите отчет с помощью электронной подписи.
- Отправьте отчет посредством системы передачи данных, указанной в программе-клиенте.
- Получите подтверждение о приеме отчета и сохраните его для дальнейшей работы.
Внимательно следуйте инструкциям и не допускайте ошибок при заполнении и отправке отчета. Это позволит избежать задержек и проблемных ситуаций с отчетностью.
Заполнение отчетности
Для заполнения отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо внимательно ознакомиться с требованиями и инструкцией, предоставленной Фондом социального страхования.
Перед заполнением отчетности следует убедиться, что все необходимые документы и данные подготовлены и доступны. Это включает в себя информацию о работниках, заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах.
Отчетность 4 ФСС заполняется на специально предоставленных Фондом формах. Самый распространенный вариант — форма 4-ФСС, которая состоит из двух частей: Раздел А и Раздел Б.
В Разделе А отражаются сведения о работодателе, а также данные о численности работников, фонде заработной платы и других показателях, которые необходимо учитывать при расчете страховых взносов.
В Разделе Б необходимо указать информацию о каждом работнике, включая его ФИО, данные о работе, страховых взносах и начисленной заработной плате.
Для заполнения Разделов А и Б отчетности 4 ФСС следует использовать таблицы, которые предоставлены в инструкции Фонда социального страхования. В таблицах необходимо указать все требуемые данные, включая численность работников по категориям, размеры страховых взносов, начисленную заработную плату и другую информацию. Следует заполнять таблицы аккуратно и точно, без ошибок и упущений.
После заполнения отчетности необходимо провести ее проверку на предмет наличия ошибок и несоответствий. Внимательно проверьте все введенные данные, сверьтесь с оригинальными документами и убедитесь, что все цифры и цифровые значения указаны верно.
Заполненную отчетность 4 ФСС за полугодие 2024 следует подписать руководителем предприятия или уполномоченным лицом и представить в территориальные органы Фонда социального страхования. При представлении отчетности следует учесть все сроки и требования, указанные в инструкции Фонда и действующем законодательстве.
Правильное заполнение отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 позволит организации быть в соответствии с требованиями госорганов и избежать нежелательных последствий в виде штрафов и санкций. Важно следовать инструкциям и быть внимательными при заполнении отчетности, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Проверка данных и исправление ошибок
После заполнения отчета в 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо провести проверку данных на наличие ошибок. Это важный шаг, который поможет избежать проблем при последующей обработке отчета и сверке данных с официальными документами.
Перед отправкой отчета рекомендуется проверить следующие аспекты:
1. Правильность заполнения персональных данных сотрудников. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта и другие персональные данные указаны без ошибок и соответствуют официальным документам.
2. Корректность заполнения данных о заработной плате. Убедитесь, что указаны все начисления и удержания, а также правильно рассчитана сумма заработной платы и налоговые отчисления.
3. Проверка суммы начисленных отпускных и отпускного вознаграждения. Убедитесь, что данные о начисленных отпусках и выплаченном отпускном вознаграждении указаны без ошибок.
4. Проверка информации о протоколе переговоров с представителями профсоюза. Убедитесь, что указаны все необходимые данные о переговорах с профсоюзом, в том числе дата и место проведения, список участников и принятые решения.
Если вы обнаружили ошибки в данных после заполнения отчета, необходимо внести соответствующие исправления. Для этого воспользуйтесь функцией редактирования отчета в электронной системе 4 ФСС, либо обратитесь в территориальный офис Фонда социального страхования.
После внесения исправлений рекомендуется провести повторную проверку данных и убедиться, что все ошибки были успешно исправлены. Только после этого можно приступать к отправке отчета в 4 ФСС.
Порядок заполнения формы отчетности
Для правильного заполнения формы отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо следовать определенному порядку действий:
1. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчетности. В инструкции содержатся все необходимые указания и рекомендации.
2. Подготовьте необходимые документы и данные. Для заполнения формы отчетности вам понадобятся данные о заработной плате сотрудников, начисленных страховых взносах, и другая информация, связанная с выплатами и начислениями.
3. Откройте форму отчетности и заполните все обязательные поля. Укажите все необходимые данные в соответствии с требованиями и рекомендациями инструкции.
4. Проверьте корректность заполнения данных. Внимательно проверьте все указанные суммы и прочие данные, чтобы избежать ошибок и исключить возможность неправильной подачи отчетности.
5. Подпишите форму отчетности. После заполнения и проверки данных подпишите форму отчетности электронной подписью.
6. Сдайте отчетность в установленные сроки. Отчетность должна быть сдана в соответствии с графиком и сроками, указанными компетентным органом.
7. Отследите статус поданной отчетности. После сдачи отчетности следите за ее статусом и убедитесь, что она принята и зарегистрирована.
Следуя данным шагам и правилам, вы сможете правильно заполнить форму отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 и сдать ее в установленные сроки. В случае возникновения вопросов или проблем, обратитесь за консультацией к специалистам или представителям органа, ответственного за прием отчетности.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |