Онлайн-касса для ИП на патенте в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для ИП на патенте в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.

Что говорится в законодательстве

Есть 2 принципиальных изменения:

• ИП стоит задействовать онлайн-кассы при взаимодействии с физлицами в наличном виде и в безнале. В этих аппаратах установлен модуль памяти — фискальный накопитель, который создан для хранения операций электронно. При этом ККТ необходимо подключать к интернету, так как техника обязана передавать данные в ФНС. Менять устройство придется раз в 1-3 года в зависимости от направления деятельности и применяемой системы.
• Использовать кассу следует как при приеме, так и для выдачи наличных. Это касается любых расчетов, включая карты и виртуальные средства. Обновленные правила распространяются на покупку и на возврат средств, на взаиморасчеты с предоплатой, кредитами, рассрочками. Касается это также выдачи денег за сдачу лома или металлов.

Новые требования вводили понемногу, частями. В первую очередь это коснулось субъектов, которые трудятся на ЕНВД. Позже — для остальных.

Затем выявили и утвердили перечень сфер деятельности, которым могут существовать без онлайн-кассы. Их выделили в 2 пп закона 54.

Туда вошли:

• торговля, которая осуществляется методом развоза или разноса;
• реализация продукции на ярмарках;
• продажа некоторых разновидностей товаров.

Не понадобится ККТ для ИП на любом патенте няням, обучающим на дому, сиделкам и иным видам. Касается это тех, кто сдает в аренду жилье в собственности.

Как корректно действовать всем ИП, если они хотят обойтись без нового типа кассы и ККТ на открытом патенте

Есть несколько разновидностей, для чего на данный момент не требуется наличие кассовой техники. Все они прописаны в ФЗ. Но существует один нюанс — обязательно каждому покупателю должен направляться документ, который подтвердит факт произошедшей продажи. Например, допускается выписывать чеки. Главное — указать все:

• порядковый номер бумаги (не повторяется или пропускаются числа);
• реквизиты компании;
• дата, когда все происходит, время и место;
• наименование услуги, продукта;
• разновидность операции — пришли деньги, возвращены;
• сумма всей покупки и за каждую единицу отдельно;
• Ф. И. О., а также ИНН продавца;
• система налогообложения, на которой существует бизнес;
• сумма расчетов, их форма;
• контакты работника, который рассчитывал средства и отпустил изделие.

Какие фискальные документы формирует онлайн-касса

ККТ нового типа умеет формировать несколько разновидностей фискальных документов:

• чеки прихода и расхода;
• чеки коррекции;
• бланки строгой отчётности с признаками прихода и расхода.

С помощью онлайн-кассы можно создавать отчёты об открытии и закрытии смены, которые необходимо формировать каждый день. Также устройство печатает документы, которые нужны для регистрации и перерегистрации кассы:

• отчёты о закрытии фискального накопителя;
• отчёты о текущем состоянии расчётов;
• отчёты о регистрации и об изменении параметров регистрации ККТ.

Рекомендации по выбору кассы для ИП на патенте

При выборе кассы для ИП, работающего на ПСН, необходимо учитывать:

1. Способ торговли – стационарная, через сайт или курьера. Соответственно, оборудование может быть стационарным или мобильным.
2. Примерная проходимость и количество заказов. Чем больше продаж и выбиваемых чеков, тем более производительной должна быть касса. Даже патентщикам иногда требуется мощная техника.
3. Количество товарной номенклатуры. Представителям сферы услуг и продавцам с небольшим ассортиментом обычно достаточно самой простой модели кассы.
4. Длина наименований товаров/услуг. Под нее выбирают ширину ленты аппарата. Для отправки электронных чеков данный параметр значения не имеет.
5. Бюджет. Выделять на покупку нужно ровно столько, сколько стоит та касса, которая поддерживает необходимый для бизнеса функционал. Не нужно переплачивать за лишние опции.

Все допущенные к применению модели онлайн-касс присутствуют в реестре ФНС. Среди них можно легко подобрать те, которые будут соответствовать конкретным задачам.

На рынке существуют такие типы ККТ для ИП:

• автономные. Компактные устройства с кнопочной клавиатурой. Работают от аккумулятора. Это наиболее доступное решение. Но у такой техники слишком маленький экран и ограниченный объем памяти, нет портов для дополнительного оборудования. Зато она отлично подходит для курьеров;
• принтеры чеков/фискальные регистраторы. Оборудование без экрана и кнопок. Им управляют посредством кассового ПО;
• смарт-терминалы и моноблоки. Аппараты с сенсорным экраном. Оснащены встроенным принтером. Операции выполняются прямо на устройстве;
• облачные кассы. Физическое оборудование находится у поставщика, который его обслуживает. Сам предприниматель получает всю необходимую информацию из личного кабинета. Это хорошее решение для курьерских служб, интернет-магазинов.

В любом правиле есть исключения. Несмотря на то, что в одном регионе нельзя совмещать УСН и ПСН с общим видом деятельности, при сдаче объектов недвижимости в аренду это не запрещается. При условии, что они находятся в собственности ИП. К примеру, предприниматель имеет 6 квартир в одном городе и все сдает в аренду. Он может приобрести патент на 2 квартиры (их адреса указываются в нем), а от дохода, полученного от сдачи в аренду других объектов недвижимости, платить налог по УСН.

То же самое касается торговли маркированными товарами. Известно, что при их реализации нельзя применять ПСН. Но если в магазине ведутся продажи и другой продукции (не подлежащей обязательной маркировке и мониторингу через систему «Честный ЗНАК»), можно совмещать упрощенку и патентную систему налогообложения даже в рамках одной торговой точки.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте: кто из них обязан её применять, а кто — нет

Контрольно-кассовую технику в общем случае обязаны применять все ИП на патенте — при осуществлении видов деятельности, при которых они получают оплату от физических лиц за проданные им товары или оказанные услуги. При этом, не имеет значения, наличная оплата или безналичная (в том числе и в сценарии, когда оплата проводится по квитанции через кассу банка, а затем зачисляется на расчетный счет ИП).

Но из этого общего правила довольно много исключений. Освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП на патенте:

1. До 1 июля 2019 года:

• при отсутствии наемных работников — в рамках любого вида деятельности;
• при наличии наемных работников — в рамках любого вида деятельности кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.

Налоговые каникулы для ИП

Отдельные субъекты РФ имеют право на предоставление налоговых каникул до 1.01.2025 года. Право действует на основе ФЗ 67 от 26.03.2022 года. Такая услуга появилась еще в 2015 году, и ее не раз продлевали. Воспользоваться послаблением имеют право ИП, открывшие бизнес не позднее двух лет с момента вступления документа в силу, а также те, кто восстановил в этот период ранее действовавший бизнес. Услуга доступна для патента и упрощенки по следующим направлениям деятельности:

Вид системы налогообложения	Сфера деятельности
УНС	производственная, социальная, научная, бытовая, жилищная
ПНС	производственная, социальная, научная, бытовая

ИП на патенте, которым нужна онлайн-касса в 2023 году

Предприниматели на ПСН обязаны применять онлайн-кассу. Виды деятельности, не перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, не освобождаются от применения ККМ, даже если ИП применяют патент без работников. Им также нужна онлайн-касса. Виды деятельности, которые обязаны выбивать чек:

• парикмахеров и косметологов;
• ремонт бытовой техники и часов;
• обслуживание и ремонт мотоциклов, автомобилей, оборудования;
• перевозка пассажиров и грузов автомобильным и речным транспортом;
• ветеринарные;
• физкультурные и оздоровительные;
• охота и ведение охотхозяйства;
• розничная торговля и общепит в стационарных точках и без них;
• прокат;
• рыболовство, рыбоводство;
• производство молочной продукции;
• ремонт компьютерной техники.

Что грозит ИП на патенте, если не применять онлайн-кассу?

Предприниматель несет ответственность за неприменение ККМ и подвергается санкциям по 14.5 КоАП. В нем предусмотрены штрафные санкции:

Положения КоАП РФ включают много оснований для применения штрафных санкций за нарушение требований законодательства о ККТ. Важное значение имеет трактовка данных оснований арбитражами. Рассмотрим примеры судебных актов по различным случаям назначения административных штрафов на пользователей онлайн-касс. Штрафы по ККТ:

• от ¼ до ½ от суммы выручки, полученной без применения ККМ, но не менее 10 000 рублей;
• при повторном нарушении – приостановка деятельности на 90 дней;
• если аппарат неисправен или не зарегистрирован – штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• невыдача чека покупателю – 2 000 рублей и предупреждение.

Преимущества онлайн-кас

Онлайн-кассы представляют собой современное решение для ИП, которое предлагает ряд значительных преимуществ перед обычными кассовыми аппаратами.

1. Удобство использования

Онлайн-касса не требует установки дополнительного оборудования и работает непосредственно через интернет. Она компактна и легко мобильна, что позволяет легко перемещаться по торговым точкам или оказывать услуги на выезде.

2. Безопасность и надежность

Онлайн-кассы предоставляют сильные гарантии безопасности и надежности хранения данных. Все чеки и отчеты хранятся в облачном хранилище, предотвращая их потерю или повреждение.

3. Обновления программного обеспечения

Одним из главных преимуществ онлайн-кас является возможность обновления программного обеспечения удаленным путем. Это означает, что ИП не нужно заморачиваться с установкой дополнительных обновлений или проходить процедуру обслуживания у специалиста. Все необходимые обновления выполняются автоматически.

4. Аналитика и отчетность

Онлайн-кассы предлагают широкий ассортимент аналитических инструментов для учета и отчетности. Все операции записываются в электронном виде, что облегчает анализ данных и создание отчетов о продажах, остатках товаров и других критических факторах бизнеса.

5. Интеграция с онлайн-системами

Многие онлайн-кассы предоставляют возможность интеграции с другими онлайн-сервисами, такими как интернет-магазины или системы управления складом. Это позволяет автоматизировать процессы учета и обработки заказов, значительно упрощая работу ИП.

6. Работа в режиме оффлайн

Онлайн-кассы обеспечивают работу в режиме оффлайн, то есть в тех случаях, когда отсутствует доступ к интернету. Это особенно полезно в ситуациях, когда ИП работает в удаленных местах или в зонах с плохим интернет-соединением.

Преимущества онлайн-кас делают их особенно привлекательным и удобным инструментом для использования ИП в 2024 году.

Категории ИП, допускаемые на патентной системе

В 2024 году на патентной системе будут допускаться следующие категории индивидуальных предпринимателей:

• ИП, занимающиеся производством и продажей товаров;
• ИП, оказывающие услуги в сфере образования;
• ИП, осуществляющие туристическую деятельность;
• ИП, занимающиеся курьерскими услугами;
• ИП, предоставляющие услуги в сфере красоты и здоровья;
• ИП, оказывающие услуги в сфере консалтинга и аудита;
• ИП, занимающиеся информационными технологиями;
• ИП, осуществляющие инженерные услуги;
• ИП, занимающиеся организацией мероприятий и развлечений;
• ИП, оказывающие услуги в сфере ремонта и обслуживания техники;

Это лишь некоторые из категорий ИП, которые будут иметь возможность работать на патентной системе в 2024 году. Кроме того, будут установлены требования и ограничения для каждой категории, чтобы обеспечить качество и безопасность предоставляемых услуг.

Налоговые обязательства для патентных индивидуальных предпринимателей

1. Уплата патентного налога. Патентный налог является единственным налогом, который уплачивают патентные предприниматели вместо обычных налогов на прибыль или доход. Размер патентного налога устанавливается на уровне региона и зависит от вида деятельности. Уплата патентного налога производится за определенный период времени, с учетом квартального или годового налогообложения.

2. Ведение кассовой книги. Патентные предприниматели обязаны вести кассовую книгу и регистрировать все операции с наличными деньгами. Это включает в себя выписки чеков, приходы и расходы, а также другие кассовые документы. Ведение кассовой книги позволяет контролировать финансовую деятельность и обеспечивает прозрачность перед налоговыми органами.

3. Предоставление отчетности. Патентные предприниматели обязаны предоставлять отчетность о своей финансовой деятельности налоговым органам. Это включает в себя предоставление годового налогового отчета и других документов, которые подтверждают доходы и расходы. При подготовке отчетности необходимо соблюдать требования налогового законодательства и стандарты бухгалтерского учета.

4. Соблюдение налоговых сроков. Патентные предприниматели обязаны соблюдать налоговые сроки и своевременно уплачивать патентный налог. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции и дополнительные проблемы с налоговыми органами. Поэтому важно внимательно отслеживать и соблюдать все налоговые календари и сроки.

• Соблюдение налоговых обязательств является важным аспектом патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей.
• Уплата патентного налога, ведение кассовой книги, предоставление отчетности и соблюдение налоговых сроков обеспечивают правильное взаимодействие с налоговыми органами и минимизируют риски неправильных налоговых расчетов.

Поэтому важно для патентных предпринимателей уделить должное внимание налоговым обязательствам и обеспечить четкое и своевременное их исполнение.

ИП, занимающиеся стоматологическими услугами:

Патент: Индивидуальные предприниматели, оказывающие стоматологические услуги, должны иметь специальный патент «Стоматологическая деятельность».

Условия предоставления патента: Получение патента возможно только при наличии высшего медицинского или фармацевтического образования и стажа работы в сфере стоматологической деятельности не менее трех лет.

Особенности деятельности: ИП, занимающиеся стоматологическими услугами, могут выполнять следующие виды работ: общестоматологическое лечение и профилактику заболеваний полости рта, ортопедическое лечение, хирургическое лечение, детскую стоматологию, эндодонтическое лечение, протезирование и имплантацию зубов, пародонтологию, лечение стоматологических заболеваний.

Условия работы: ИП, занимающиеся стоматологическими услугами, обязаны иметь специализированное медицинское оборудование и стерильные инструменты, а также соблюдать все требования, предусмотренные законодательством в сфере стоматологической деятельности.

Преимущества системы налогообложения патентов

Введение системы налогообложения патентов предоставляет ряд преимуществ как для патентовладельцев, так и для государства. Ниже приведены основные преимущества данной системы:

1.	Упрощенная и прозрачная процедура уплаты налогов. Система налогообложения патентов позволяет патентовладельцам платить фиксированную сумму налога, что делает процесс уплаты налогов простым и предсказуемым. Это позволяет избежать необходимости заполнять сложные налоговые декларации и проводить сложные расчеты.
2.	Стимулирование предпринимательства и инноваций. Введение системы налогообложения патентов способствует развитию предпринимательства и инноваций, поскольку снижает финансовые барьеры для получения патента. Это способствует появлению новых предприятий и стимулирует создание и развитие инновационных продуктов и технологий.
3.	Повышение государственных доходов. Система налогообложения патентов может привести к увеличению государственных доходов. Фиксированная сумма налога, уплачиваемая патентовладельцами, может быть выше, чем сумма, которую они уплатили бы по другим налоговым ставкам, особенно если их патенты успешны и приносят значительные доходы.
4.	Упрощение бюрократических процедур. Система налогообложения патентов снижает административную нагрузку на патентовладельцев, поскольку они освобождаются от необходимости взаимодействия с налоговыми органами и проведения сложных налоговых расчетов. Это позволяет им сосредоточиться на развитии своего бизнеса и инновационных проектах.
5.	Создание благоприятной инвестиционной среды. Введение системы налогообложения патентов способствует созданию благоприятной инвестиционной среды, поскольку упрощает и предсказуемо регулирует вопрос налогообложения патентов. Это привлекает инвесторов, которые видят в такой системе стабильность и надежность.

Похожие записи:

• Алименты в 2024 году: новые правила и условия
• Во сколько уходят в декрет в Беларуси в 2023 году
• Пособие на третьего ребенка