Как поменять директора компании в 2023 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять директора компании в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ООО не может существовать без директора. Таким образом, если один руководитель увольняется, на его место обязательно должен быть назначен другой. Также новый директор не может быть принят на работу до увольнения прежнего. Поэтому рекомендуем делать это одновременно в одном решении.
Смена учредителя в ооо
- новый устав или изменения к действующему;
- свидетельство регистрации юр. лица;
- решение учредителей об изменении состава участников;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- нотариально заверенную форму заявления P14001 (найти можно на сайте ФНС, в заявлении указываются ИНН, ОГРН и наименование организации);
- квитанцию об оплате пошлины.
Для распределения доли оставшемуся в обществе участнику потребуется подготовить решение о распределении доли. Если в обществе осталось несколько участников, то потребуется подготовить протокол и договор купли продажи. В этом случае договор купли продажи не заверяется у нотариуса, достаточно подписать участниками и гендиректором.
- учредителя, в котором отражено его желание выйти из ООО.
- Решение вновь поступающего участника. В нем должна указываться следующая информация:
- Факт рассмотрения заявления выходящего из состава компании совладельца.
- Сведения о передаче реальной стоимости доли выходящему учредителю.
- День, когда выполнялось распределение части единственного владельца.
- Утверждение нового отношения частей.
- Факт увольнения прежнего гендиректора и назначение оставшегося участника на эту должность. Это актуально для случаев, когда единственный учредитель выполнял функции гендиректора.
- Заявление с просьбой зарегистрировать внесенные правки. Документ составляется по форме Р14001 со сведениями о новом руководителе и входящем учредителе. Кроме того, указывается номинальная цена и объем доли участника, который покидает ООО. Также в заявлении прописывается номинальная цена и величина доли вновь прибывшего учредителя.
- Подготовка пакета документов для официального оформления изменений в составе учредителей фирмы;
- Нотариальное заверение подписи руководителя в заявлениях Р13001 и Р14001;
- Передача пакета документов в налоговую инспекцию;
- Получение уведомления о регистрации изменений;
- При необходимости – подача документов на исправление ошибок, что нужно сделать в день получения уведомления.
Учтите, что в 2024 году заявление о выходе участника оформляет нотариус и только нотариус может его подать в налоговую. Средняя стоимость услуг нотариуса за оформление заявления о выходе — 5 000 рублей, нотариусу потребуется паспорт выходящего участника и устав общества. Если выходящий участник в браке, то потребуется нотариальное согласие супруга (и).
- Наименование ООО
- Регистрационные данные компании
- Паспортные данные и адрес прописки учредителя
- Дату увольнения действующего директора
- Причину прекращения полномочий руководителя (например, окончание срока действия трудового договора)
- Положение о приеме нового руководителя
- Дату вступления директора в должность
- Срок трудового договора нового руководителя
- Дату и место составления решения
- Подпись учредителя
Хотя законом не установлена обязательная форма для решения о смене директора общества с ограниченной ответственностью, этот документ понадобится для правильного оформления изменений в инспекции. При составлении решения включите в него следующие реквизиты:
При смене директора ООО нужно убедиться, что руководство компании будет непрерывным, то есть с момента увольнения одного директора и до назначения другого не должно быть промежутков, когда формального руководителя у организации нет. Кроме того, не должны пересекаться сроки увольняемого директора и назначенного на его должность. Чтобы избежать обеих этих ситуаций, в решении о смене директора должно быть указание на увольнение предыдущего директора и пункт о назначении нового руководителя.
Даже будучи единственным учредителем ООО, вы можете как назначить себя директором, так и отказаться от этих полномочий, пригласив наемного руководителя. Порядок составления решения для учредителя и директора в одном лице не меняется. При назначении себя в качестве директора вы также оформляете решение, указывая свои данные как в качестве учредителя, так и в качестве нового директора. Аналогично оформляется решение при найме директора вместо учредителя, выступавшего в этом качестве.
- Составьте заявление по форме Р13014.
- Подайте документы в ФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Инспектор может потребовать решение и приказ о назначении нового директора.
- Получите лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления.
- Сообщите о смене директора в банк. Предоставьте документы о назначении руководителя, образец его подписи, сформируйте новый электронный ключ к интернет банкингу.
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе юридического лица предоставьте в ФНС не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора заявление по форме № 13014 (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Подписать заявление нужно и новому директору.
Краткий обзор изменений.
- Все Общества с ограниченной ответственностью теперь относятся к КОРПОРАЦИЯМ — корпоративным юридическим лицам.
- В уставе общества можно предусмотреть, что полномочия выступать от имени Общества предоставляются сразу нескольким лицам, действующим независимо друг от друга или совместно . Сведения о таких лицах подлежат включению в ЕГРЮЛ.
- Любое имущество, вносимое в уставный капитал Общества, подлежит оценке независимого оценщика.
- Введено обязательное нотариальное удостоверение всех решений общего собрания участников общества и подтверждение состава участников общества, присутствовавших при принятии этих решений. Правда иногда данное требование возможно обойти, предусмотрев соответствующие правки в статьи устава ООО при создании, внесении изменений или принятием единогласного решения собрания участников.
- В уставе нет необходимости указывать точный адрес Общества — улицу, дом и др.
пункт о месте нахождения Общества может содержать только населенный пункт и муниципальное образование.
-
Расширены права участников Общества:
Участники имеет право:
- обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
- требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
- оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,
-
Добавлены и обязанности участников:
Участники обязаны:
- участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
- не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
- не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.
-
Сформулированы права членов коллегиальных органов управления:
- право на получение информации о деятельности ООО и ознакомления с бухгалтерской и другой документацией общества;
- право требования и возмещения причиненных Обществу убытков;
- право оспаривать совершенные Обществом сделки и требовать применения последствий их недействительности.
- Учредительные документы (для ООО — только Устав), подлежат обязательному приведению в соответствие с нормами ГК РФ при самом первом изменении в учредительных документах.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Шаг 6: Действия после смены директора ООО
Подавать уведомления о смене директора в ФСС, ФОМС, ПФР не надо.
Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.
Сообщить о смене директора в обязательном порядке надо только в банк. Как правило, требуется личный визит нового руководителя в отделение — уточните это в своем банке.
Обычно банк требует такие документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Решение о назначении директора или протокол собрания
- Приказ о вступлении директора в должность
- Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО
Заявление о смене директора
Для осуществления смены директора организации необходимо подать следующие документы в налоговую:
- Заявление о смене директора, оформленное в соответствии с требованиями налогового законодательства;
- Копия учредительных документов организации (устава, положения, учредительного договора и т.д.);
- Копия документа, подтверждающего полномочия нового директора (протокола назначения, решения о назначении и т.д.);
- Копия паспорта нового директора;
- Документы, подтверждающие полномочия представителя организации при подаче заявления (в случае, если заявление подает не сам директор);
- Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины (если требуется в соответствии с законодательством).
После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов налоговая организация проведет проверку предоставленной информации и принесет официальное решение о регистрации смены директора организации.
Копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ
Копия учредительных документов является одним из неотъемлемых документов, которые нужно предоставить. Это могут быть такие документы, как устав, учредительный договор, протокол учредительного собрания, решение о назначении руководителя организации и другие документы, удостоверяющие правомерность регистрации и функционирования организации.
Дополнительно, важно предоставить выписку из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц. Этот документ подтверждает юридическое существование организации и содержит актуальную информацию о ней, такую как наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и др.
Копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ необходимо предоставить в налоговую службу для актуализации данных об организации и уведомления о смене руководителя. Эти документы помогут налоговым органам провести проверку на легитимность и корректность изменений в управлении организацией.
Оригиналы печати и подпись бывшего директора на документе об отставке
При предоставлении в налоговую документа об отставке действующего директора и назначении нового директора необходимо внести следующие документы с оригинальной печатью и подписью бывшего директора:
| 1. | Документ об отставке директора, который должен содержать следующую информацию: |
|
— ФИО и личные данные бывшего директора; — Дату отставки, указанную в документе; — Причину отставки; — Отметку об ознакомлении с документом о приеме-передаче обязанностей новому директору. |
|
| 2. | Протокол собрания учредителей/акционеров о назначении нового директора. |
| 3. | Учредительный договор или устав юридического лица с внесенными изменениями о назначении нового директора. |
| 4. | Решение о назначении нового директора, принятое учредителями/акционерами. |
Все указанные документы должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством и нести оригинальную печать и подпись бывшего директора. При предоставлении документов в налоговую они могут быть дополнительно подвергнуты проверке и верификации на соответствие и подлинность, поэтому необходимо обязательно сохранить оригиналы документов после предоставления.
Следует обратить внимание, что в случае отсутствия документа с подписью бывшего директора, налоговая может запросить его предоставление дополнительно.
Инструкция по смене директора
Для смены директора вашей компании в 2024 году, необходимо выполнить следующие действия:
- Провести собрание учредителей (акционеров) компании, на котором будет принято решение о смене директора.
- Оформить протокол собрания, в котором должно быть установлено название компании, дата и место собрания, принятое решение о смене директора, а также полное имя и паспортные данные нового директора.
- Составить заявление на имя налоговой службы о смене директора, в котором указать название компании, ИНН, ОГРН, ФИО нового директора, его паспортные данные, а также причину смены директора.
- Приложить к заявлению документы, подтверждающие полномочия нового директора: копию протокола собрания учредителей, копию паспорта нового директора, копию документа, подтверждающего его право представлять компанию (например, нотариально заверенную доверенность).
- Сдать заявление и приложенные документы в налоговую службу. Лучше всего сделать это лично, чтобы избежать возможных ошибок.
- Дождаться рассмотрения заявления налоговой службой. Обычно это занимает не более 5 рабочих дней.
- Получить уведомление о принятом решении о смене директора от налоговой службы. В случае положительного решения, новый директор будет зарегистрирован в налоговых органах.
После выполнения этих шагов, считается что директор успешно сменен в 2024 году. Рекомендуется хранить все документы, связанные с сменой директора, в тщательно организованном порядке, для предоставления налоговым органам при необходимости.
Разрешительные документы: обязательные документы для смены директора
Для смены директора организации, необходимо предоставить следующие разрешительные документы:
- Приказ о назначении нового директора: данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и содержать информацию о новом директоре, дату назначения и другую необходимую информацию.
- Заявление о приеме на должность директора: в данном заявлении новый директор должен указать свое согласие на назначение, а также предоставить необходимую персональную информацию, такую как ФИО, паспортные данные и прочее.
- Справка о несудимости: новый директор должен предоставить справку о несудимости, подтверждающую отсутствие у него криминального прошлого.
- Копия паспорта и ИНН нового директора: для подтверждения личности нового директора, необходимо предоставить копию паспорта и ИНН.
- Документы, подтверждающие полномочия лица, принявшего решение о назначении нового директора: в случае, если назначение нового директора было принято коллегиальным органом управления, необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия данного лица.
По завершении процедуры замены директора, указанные документы должны быть переданы в налоговую инспекцию для уточнения информации о руководителе организации.
Документы, необходимые при смене директора в 2024 году
При смене директора в 2024 году сотрудники компании должны предоставить следующие документы в налоговую организацию:
- Заявление о регистрации в качестве нового директора, подписанное новым директором;
- Паспорт нового директора, заверенная нотариально копия;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет компании;
- Свидетельство о государственной регистрации компании.
В случае смены директора необходимо также предоставить следующие документы:
- Протокол собрания участников (акционеров) с указанием нового директора;
- Уведомление о смене директора, отправленное в соответствующие государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).
Все документы должны быть заполнены правильно и подписаны соответствующими лицами. Непредоставление необходимых документов или ошибки в заполнении могут привести к задержкам в процессе смены директора.
Свидетельство о регистрации юридического лица
Свидетельство о регистрации выдается при создании юридического лица и подтверждает его правовой статус. В этом документе указываются основные сведения о компании, такие как ее наименование, правовая форма, место нахождения и прочие реквизиты.
При смене директора обычно требуется представить в налоговую новое решение о назначении руководителя и обновленное свидетельство о регистрации. В документе должна быть отражена информация о новом директоре, включая ФИО, дату рождения, паспортные данные и другую необходимую информацию.
Свидетельство о регистрации юридического лица является основным документом для участия компании в различных экономических операциях, а также для взаимодействия с государственными органами и организациями. Поэтому его наличие и актуальность являются обязательными требованиями для полноценной деятельности юридического лица.
Важно помнить, что оригинал свидетельства о регистрации юридического лица должен быть хранится в надлежащем месте, а также быть доступным для предоставления налоговым и прочим контролирующим органам по их запросу.
Кто должен проводить процедуру смены прописки генерального директора ООО?
По законодательству РФ, смену прописки генерального директора ООО должен провести само юридическое лицо. Для этого требуется подготовить и представить в соответствующие государственные органы ряд документов, подтверждающих смену места жительства генерального директора.
Основным документом, необходимым для проведения процедуры смены прописки, является заявление генерального директора ООО. В этом заявлении следует указать новое место жительства и приложить копию паспорта с указанием новых реквизитов прописки.
Дополнительно, могут потребоваться следующие документы:
| 1. | Договор аренды жилого помещения или собственность на недвижимость. |
| 2. | Свидетельство о регистрации ИНН. |
| 3. | Свидетельство о регистрации ОГРН. |
| 4. | Копия устава ООО. |
После предоставления всех необходимых документов, участники учредительных органов ООО могут приступить к подаче заявления в местные органы регистрации и контроля.
Важно отметить, что смена прописки генерального директора может повлечь за собой изменения в организационно-правовом статусе ООО и требовать внесения соответствующих изменений в учредительные документы компании.