Сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.

Сокращение внутреннего и внешнего совместителя

Совместитель – это сотрудник, который осуществляет работу не полный рабочий день, а только в определенное время или по определенным дням. В случае сокращения штата сотрудников, совместители также могут быть под угрозой увольнения.

При сокращении внутреннего совместителя подразумевается увольнение сотрудника, который работает в другом подразделении организации, но совмещает дополнительные обязанности на основной должности.

Сокращение внешнего совместителя означает увольнение сотрудника, который не является постоянным сотрудником организации, а предоставляет услуги на аутсорсинговой основе.

Порядок сокращения совместителей может различаться, в зависимости от особенностей организации и процедуры увольнения. Обычно для этого необходимо выпустить приказ на увольнение и провести процедуру, аналогичную процедуре увольнения по основному месту работы.

Можно ли уволить внешнего совместителя из-за сокращения другого работника?

Ст. 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание к увольнению совместителей: трудоустройство лица, для которого выполняемая совместителем работа будет основной. Необходимым условием для прекращения трудовых отношений по этому основанию является лишь извещение совместителя об увольнении за 2 недели.

Но означает ли это обязанность работодателя предлагать сокращаемым должности, занимаемые совместителями, если они являются подходящими? Из судебной практики следует однозначный вывод: предлагать такие должности сокращаемым сотрудникам работодатель не обязан и даже не имеет права (причем неважно, заняты они внутренними или внешними совместителями).

Аргументация судов следующая: совместители выполняют регулярную оплачиваемую работу, а значит, занимаемые ими должности вакантными не являются (апелляционные определения суда Еврейской автономной области от 02.04.2014 по делу № 33-173/2014, суда Чукотского автономного округа от 11.07.2013 по делу № 33-109/13). Следовательно, увольнять совместителей с целью перевода на их должности сокращаемых работников нельзя.

В заключение еще раз подчеркнем: совместители подпадают под все гарантии, положенные согласно ТК РФ при сокращении. Единственным исключением является выплаты на период трудоустройства: их производить не нужно. Однако, если совместитель утратил основную работу, он имеет право получить соответствующие суммы.

Что подразумевается под совмещением

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

1. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Выполнение трудовой функции по совместительству никак не влияет на общий объем правомочий сотрудника, предусмотренный ТК РФ. Процедура увольнения совместителей при сокращении численности персонала организации совпадает с той, что обязательна к соблюдению для основных работников. В некоторых случаях на указанных подчиненных может распространяться преимущественное право по сохранению на работе: беременные женщины; сотрудники, пребывающие в отпуске; нетрудоспособные; имеющие детей младше 3 лет и более двух иждивенцев; с наивысшей квалификацией.

В обязательном порядке совместителю должны предоставить все выплаты и гарантии, указанные на законодательном уровне, однако их объем будет зависеть от того лишится ли он только дополнительного места работы или основного в том числе.

Шаг 5: Увольнение по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата является одной из самых сложных форм увольнения, так как в этом случае работодатель не увольняет конкретного сотрудника, а сокращает должность в целом.

Законодательство предусматривает, что при сокращении штата работодатель должен предупредить всех сотрудников, занятых на должности, которая будет сокращена, о том, что увольнение может произойти через два месяца. Если он этого не сделает, то должен выплатить пособия уволенным сотрудникам за каждый день задержки.

Если вы уволены по сокращению штата, то ваша должна оформить выходные документы и гарантированные деньги. Если у вас была надбавка или иную, то она должна быть добавлена к основной зарплате. Новая должность не должна быть полнее той, на которой был уволен работник без внешнее шут. Если же на месте основной работы у работника нет шефа, то он может заменить его на один день. Когда на его месте нет шефа, то он может находиться на самоваре с шефом не более 1 дня в месяц.

Перед увольнением вы должны получить письменное уведомление о прекращении трудового договора и расторжении его по сокращению штата. Этот документ должен содержать указание на номер статьи закона (ст. 83 ТК РФ) и норм, которым было прислушано при увольнении, а также указание на права работников, положенных законодательством.

Если ваша основная зарплата была меньше чем МРОТ, и вы работали на досрочном основании, то при увольнении по сокращению штата вы имеете право на выходное пособие в размере двойной ставки МРОТ. Если вы работали на договоре с обеих сторон и ваш заработок удовлетворял нормам МРОТ, то при увольнении вам полагается пособие в размере одной средней месячной зарплаты.

При увольнении по сокращению штата вы можете получить дополнительный заработок в виде действующей премии или вознаграждения за выполнение особых задач в течение года.

Шаг 6: Лишение звания «совместитель»

Лишение сотрудника статуса «совместителя» должно быть сделано в соответствии с законодательством и подтверждено письменным документом. Данный шаг необходим для уточнения его обязанностей и помещения его на новую должность. Ваш сотрудник должен быть уведомлен о том, что у него больше нет прав на надбавки, положенные совместно с основной должностью. Он также должен понимать, что после лишения статуса «совместитель» он будет выполнять только основную должность.

Для этого вы должны письменно подтвердить любые изменения в его трудовом договоре, включая его должность и зарплату. При этом его стаж работы должен сохраниться, а датой его нового трудового договора станет дата начала работы на новой должности. Этот документ должен быть оформлен в соответствии с внутренними правилами и требованиями в вашей компании.

Важно помнить, что после лишения статуса «совместитель» ваш сотрудник может иметь право на некоторые пособия и гарантии занятости, положенные ему в соответствии с законодательством. Это включает полную зарплату в выходные и праздничные дни, оплату сверхурочных работ и оплату больничных дней. Вы должны обсудить эти вопросы с вашим юристом или отделом персонала, чтобы убедиться, что вы исполняете все нормы и требования законодательства для обеспечения прав ваших сотрудников.

Если у вас несколько сотрудников, которые работают на одной должности неполный рабочий день, то они все должны быть оформлены как «совместители», если они заняты деятельностью помимо основной. Таким образом, если одна и та же работа выполняется двумя людьми до конца года, это означает, что все они будут признаны совместителями и будут получать это название в соответствии с вашими действующими правилами.

Чтобы добавить что-то новое в трудовой договор, который подписывается с сотрудником, вы должны относиться ко всем изменениям серьезно. В вашем журнале должен быть отражен номер изменения трудового договора и дата его заключения. Это гарантирует, что вы всегда будете иметь актуальные документы по вашим сотрудникам и сможете — в случае чего — ссылаться на них.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   • вручение уведомления комиссией;
   • отправка по почте;
   • обращение в курьерскую службу;
   • отправка телеграммы или факсограммы.
5. Написание письма в службу занятости. Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

6. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
7. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
8. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   • подписывается директором;
   • указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
   • их должности;
   • данные ответственных за оповещение сотрудников.
2. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   • числа, месяца и года прекращения им работы;
   • причина сокращения;
   • имя работника;
   • предложения о другой работе внутри предприятия.
3. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Какие гарантии они имеют?

Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:

• администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
• предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
• при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.

Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
   • оно должно быть в письменном виде;
   • работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
   • в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
   • и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

   Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

3. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись. В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
4. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа. Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
5. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
6. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются. Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников. Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
7. Непосредственное расторжение трудового договора.
8. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:

1. Приказ о сокращении.

   В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):

   • список ликвидируемых должностей;
   • ФИО увольняемых сотрудников;
   • отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
   • наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
2. Уведомление. Оно содержит:
   • должность конкретного человека;
   • ФИО совместителя;
   • дата увольнения;
   • причины сокращения;
   • ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
3. Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
   • основание увольнения;
   • причина увольнения;
   • подписи двух сторон – совместителя и работодателя.

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

• реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
• письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
• издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
• начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Читайте по теме: Порядок действий при переводе сотрудника на другую должность по сокращению штата

В состав выплат при таком варианте сокращения будет входить не только выходное пособие, но и компенсация среднего заработка на два последующих месяца. Эта гарантия распространяется на совместителя, так как в результате изменения штатного расписания он прекращает трудовые отношения с работодателем.

Если сокращение происходит только в отношении одной должности внутреннего совместителя, учитываются дополнительные нюансы:

• если основная должность сохраняется в штатном расписании, все условия договора по ней останутся неизменными;
• работодатель обязан учесть запреты и ограничения, зафиксированные в ТК РФ;
• в состав выплат при сокращении будет входить выходное пособие, однако компенсация среднего заработка на два последующих месяца не сохраняется, так как гражданин состоит в официальных трудовых отношениях.

Обратите внимание! При сокращении только одной из должностей внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке будет вноситься только в отношении ее. По другой должности никаких изменений в трудовой книжке или иных документах не происходит.

• Увольнение совместителя происходит в том же порядке, что и сокращение основного работника.
• Нельзя уволить совместителя, находящегося на больничном или в отпуске.
• Заработок на время трудоустройства выплачивается совместителю только, если он лишается основной работы.

С увольнением основных работников обычно у сотрудников отдела кадров и руководителей предприятий проблем не возникает. Определенные вопросы появляются, когда проводится сокращение совместителя. Важно знать особенности увольнения таких работников, чтобы провести данный процесс в рамках действующего законодательства.

• 1 Особенности сокращения сотрудников, работающих по совместительству 1.1 Внутренних
• 1.2 Внешних

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

• реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
• письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
• издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
• начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Как уволить внутреннего совместителя? Внутренним совместителем считается работник, который занимает две должности в пределах одной организации, при этом одна из них главная, а обязанности по второй он выполняет в свободное от первой работы время. При этом оплата производится как за основную работу, так и за совместительство.

Если работник увольняется с основной работы и при этом не устраивается на другое место, то совместительство становится первостепенным местом работы. Недопустимо оформить увольнение внутреннего совместителя по причине приема нового специалиста на эту должность, так как совместитель уже является основным работником, даже если и трудится неполный день.

Также законом не запрещено прекратить контракт совместительства за прогул или другие дисциплинарные проступки.

Похожие записи:

• Коллективная жалоба на сотрудника
• Выплаты на 4 ребенка от государства – кому положены и какая сумма выплат
• МИНУСЫ ЖИЗНИ В ПОЛЬШЕ: МОЕ МНЕНИЕ СПУСТЯ 8 ЛЕТ / ЭМИГРАЦИЯ