Приказ о переводе на полную ставку (образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о переводе на полную ставку (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
Закон о труде обязывает работодателя перевести сотрудника на неполное рабочее время по его инициативе при наличии определённых обстоятельств, но только на срок актуальности этих обстоятельств. Документально могут быть закреплены точные сроки нового режима работы. По их истечению сотрудник может возвращаться на полное рабочее время без написания заявления. Достаточно будет только распоряжения директора.
Следует отметить, что работник вправе выйти на полный рабочий день ещё до окончания положенного законом срока. В таком случае придётся написать соответствующее заявление на имя руководителя организации-работодателя. Директор не вправе отказать.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По своей структуре документ делится на три составных блока: шапка, основная часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Следует указать ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии согласно штатному расписанию и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т.д.).
Ниже по документу по центру листа пишем слово «заявление». С красной строки формулируем свой запрос. Обозначаем следующие моменты:
- саму просьбу о переводе на полное рабочее время;
- настоящий режим работы;
- дату желаемого перевода.
Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)
Изменение оплаты за труд должно оформляться в соответствии с законом. Все изменения условий труда (одним из важнейших и является оплата) обязательно подлежат письменному заверению и составлением документов, о которых мы и поговорим.
Оплата труда. Ставка На многих предприятиях для работы с персоналом применяется особый документ – штатное расписание. В таком документе устанавливается гарантированная оплата труда за работу на определённой должности на предприятии.
Внимание
Такой фиксированный оклад называется ставкой. Работники, которые либо частично совмещают работу по своей специальности и на должности по основной специальности по штатному расписанию или работающие неполный рабочий день, получают за свою частичную занятость оплату, соответствующую какой-либо части определённой в штатном расписании ставки. Обычно это половина ставки. В обиходе такую работу и оплату называют работой на полставки.
Перевод на неполный рабочий день отдельного работника
Правила такого перевода предусмотрены ст.93 ТК РФ . Согласно ее положениям неполное рабочее время может быть установлено при согласии сторон. Этого соглашения стороны могут достичь как при первоначальном заключении трудового договора, так и после того, как работник уже приступил к работе.
Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.
Если же работник был сначала принят на полный рабочий день, а затем по каким-то причинам состоялся его перевод на неполный рабочий день, то такая договоренность должна быть оформлена дополнительным соглашением.
Документальное оформление
Для оформления перевода сотрудника на полную ставку требуется следующая документация:
- Заявление от сотрудника о желании перейти на полную ставку;
- Расчет-порядок перевода на полную ставку с указанием причины перехода;
- Расчет суммы оклада и пропорциональной части оклада при переводе на полную ставку;
- Расчет и указание пропорциональной части отпускных при переводе на полную ставку;
- Заполненная форма трудового договора в двух экземплярах с учетом изменений в обязанностях и ставке;
- Дополнение к трудовому договору в случаях, когда требуется дополнительное соглашение;
- Запись в трудовой книжке с указанием периода работы на неполную ставку и перехода на полную ставку.
Ожидание рассмотрения заявления
После того, как сотрудник написал заявление о переводе на полную ставку, ему придется подождать рассмотрения этого заявления.
В первую очередь, работодатель должен ознакомиться со заявлением и выяснить, на какой ставке сотрудник работал до перевода. Если сотрудник работал на неполной ставке, то рассматривается вопрос о переводе на полную ставку.
При рассмотрении заявления работодатель проводит анализ всех документов, связанных с переводом сотрудника на полную ставку. Также учитывается информация о количестве сотрудников, принимающих участие в процессе перевода.
Ожидание рассмотрения заявления может занять разное время в зависимости от различных обстоятельств. Время ожидания может несколько увеличиться, если есть необходимость проводить дополнительные проверки, а также если работодатель не имеет достаточного количества информации для принятия решения.
В случае если работодатель затягивает процесс рассмотрения заявления или отказывает в переводе на полную ставку без обоснования, сотрудник имеет право обратиться в суд, чтобы отстоять свои права и получить перевод.
Уведомление о переводе сотрудника
Оштрафует работодатель установленный порядок или отказал сотруднику без уважительных причин в его заявлении о переводе на полную ставку. В случае, если сотрудник получает зарплату по неполной ставке, а его заявление об изменении графика работы или полной ставке не было удовлетворено, работодатель может обратиться в налоговую инспекцию.
Сотрудника переводят на полную ставку, если у него нет никаких ограничений в соответствии с трудовым законодательством. В некоторых случаях перевод на неполную ставку может иметь место при нахождении сотрудника на декретном отпуске или при наличии морального или физического вреда для работника.
Если сотрудник планирует изменить свой график работы или перейти на полную ставку, то он должен обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, место работы, причину перевода на полную ставку и желаемые даты его начала и окончания.
Также стоит учесть, что перевод на полную ставку может быть инициирован работодателем. В этом случае надо оформить соответствующее соглашение о переводе. Обращение сотрудника об изменении графика работы или ставки на полную следует рассматривать в общем порядке.
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку
Перевод сотрудника на полную ставку может осуществляться по инициативе как работодателя, так и самого работника. Для оформления данного документа необходимо знать некоторые тонкости и правильные формы заполнения.
Действия по инициированию дополнительного соглашения о переводе на полную ставку могут быть инициированы как работодателем, так и сотрудником. По желанию работника можно оформить такое соглашение на документальное оформление от работы – приказом.
Всего, для оформления дополнительного соглашения о переводе на полную ставку требуется экземпляров оформить.
Такое соглашение работодатель может оформить инициировать от своего имени, а работник – по его собственной инициативе.
Чаще всего дополнительное соглашение о переводе на полную ставку используем в случаях, когда сотрудник работал на неполный рабочий день или в неполный рабочий режим времени и хочет перейти на полный рабочий день.
Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.
Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.
Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:
- когда женщина выходит из декрета;
- когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.
Как составить заявление
Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:
- документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Р аботник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
- документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
- заявление подписывается и датируется заявителем.
Приказ о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника образец
Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.
В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.
Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:
- Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
- Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
- Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
- Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.