Кто выдает справку о составе семьи?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто выдает справку о составе семьи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В коридорах власти до сих пор ведутся споры о важности предоставления справок о составе семьи при подаче заявлений на получение различных документов. Возникают проблемы с перечнем документов для формы № 9. Не совсем понятно, кто имеет право выдавать справки.
В большинстве случаев право на получение справки имеет тот, кто проживает в квартире (поэтому владелец должен присутствовать). Могу ли я подать заявление на получение сертификата для другого человека? Возможно. К бенефициарам относятся.
- Собственник или лицо, представляющее лицо, зарегистрированное в квартире. Требуется нотариальная доверенность.
- Другие граждане, не имеющие прописки (но только в присутствии собственника). Например, справка может потребоваться родителю ребенка, который не проживает с ним или прописан в другом месте. В этот список лиц также входят сотрудники судебных органов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы). Кроме того, последние могут получать документы по запросу.
Простые незнакомцы не могут прийти и получить справку, не зная владельца, им просто откажут.
Интересно, что если супруг и супруга зарегистрированы в разных местах, то каждый из них должен получить свидетельство в соответствии со своей регистрацией, а не местом проживания. Это означает, что при подаче заявления в вышестоящий орган одновременно предоставляются два документа. То же самое относится и к случаям, когда родители зарегистрированы отдельно от детей.
Какие нужны документы
Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:
- Паспорт (временное удостоверение личности);
- Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
- Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
- Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
- Доверенность (если обращается представитель).
Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.
Какой орган выдает справку о составе семьи
Раньше выдачей справок о составе семьи занимались ЖЭКи. Но после упразднения таковых в 2005 году стало не понятно, куда обращаться.
Некоторые специалисты советуют обращаться в управляющие компании и ТСЖ, ставшие правопреемниками ЖЭКов.
Но нередко эти организации отказываются выдавать выписки из домовых книг лицам, имеющим долги за коммуналку. Такое деяние незаконно и можно обратиться в прокуратуру.
По другим источникам получить справку о составе семьи можно в местной администрации, паспортном столе, МФЦ.
Поскольку функции упраздненного ФМС перешли к МВД РФ, то возможно обращаться за выпиской целесообразно в эту структуру.
Отсутствие конкретности ставит в тупик граждан, желающих получить справку о составе семьи. Какой орган уполномочен на выдачу выписки, кто имеет право выдавать, куда нужно обращаться?
Как получить землю под строительство дома бесплатно смотрите в статье: как получить землю под строительство дома бесплатно.
Как восстановить документы на машину после утилизации, читайте здесь.
Как правило, орган, обязанный выдавать выписку из домовой книги, определяется соответстствующим административным регламентом.
Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?
В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.
К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.
Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.
Кто вправе запросить документ
Согласно федерального закона 5242-1-ФЗ, вступившего в силу 25.06.1993 года, заказать справку могут:
- Собственники жилого помещения;
- Зарегистрированные в нем лица (как постоянно, так и временно)
- Родитель или иное уполномоченное лицо, действующее от имени проживающего в нем ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае требуется предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительно подтверждать ничего не требуется (все необходимое указано в самом свидетельстве ребенка и паспорте родителя). Если опекун — потребуется справка о назначении опеки.
- Должностные лица органов государственной власти в рамках соответствующего запроса.
- Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.
- Любое третье лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью от собственника недвижимости или зарегистрированного на ее площади гражданина.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Необходимые документы
Перед подачей заявления на получение сертификата бенефициар должен выяснить, какой документ должен быть предоставлен. Независимо от того, какая служба отвечает за заявку на сертификат, уполномоченный сотрудник должен
- Оригинал паспорта, оригинал
- заявление на получение свидетельства о праве собственности (бланк не нужно готовить заранее, его можно заполнить на месте); и
- Копия и прототип документа о прописке (подтверждение права собственности) или оригинал земельного кадастра
- Другие документы в особых случаях (например, если для оплаты требуется сертификат, также необходимо свидетельство о разводе).
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись с перечнем необходимых документов и сроком действия полномочий, можно задать еще один вопрос. Где можно получить такие сертификаты? Большинство людей знают, что их можно получить в паспортном столе. Однако это не единственное место, уполномоченное выдавать справки о составе семьи. Люди также могут получить его от:.
- Через ЖЭК или жилищный кооператив
- В местных отделениях иммиграционных служб; и
- В местной администрации, через
- В городских архивах, в
- в МФЦ (этот вариант появился в 2017 году), и
- через Gosuslugi (однако эта возможность доступна только авторизованным пользователям в разделе «Лицензии, сертификаты и научные отделы»).
При последнем варианте документы можно заказать полностью удаленно, не выходя из дома. Кроме того, человеку назначается конкретное время для получения документа, что значительно сокращает время ожидания в очереди.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справки о составе семьи можно запросить в
- в управлениях социального обеспечения и других государственных органах при подаче заявлений на получение социальных субсидий, пособий и других мер финансовой поддержки (например, чтобы убедиться, что мать и дети получателя зарегистрированы вместе); и
- потенциальным покупателям перед совершением сделки купли/продажи (чтобы убедиться, что в квартире никто не зарегистрирован); и
- суды для проверки места жительства истца и ответчика.
- призывной пункт для получения информации о составе семьи призывника и предоставления ему отсрочки по семейным обстоятельствам; и
- при оказании помощи в приобретении жилья по государственным программам (например, при переселении из разрушенного здания); и
- нотариусы в делах о наследстве.
Сроки и стоимость оказания услуг
Для получения справки о составе семьи через Госуслуги в 2023 году необходимо учесть следующие моменты:
- Сроки: справку можно получить в течение нескольких минут после подачи заявления на Госуслугах. Однако в некоторых случаях, например, при наличии технических проблем или необходимости дополнительной проверки данных, сроки получения справки могут быть увеличены. В таких случаях сроки оказания услуги будут уточнены в уведомлении на портале Госуслуг.
- Стоимость: услуга получения справки о составе семьи через Госуслуги является бесплатной для граждан. Отказать в оказании услуги без объяснения причин не допускается.
Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов
- Уважаемые граждане!
- С 2018 года такие унифицированные формы, как:
- — справка о составе семьи;
- — выписка из домовой книги (форма № 11);
- — копия поквартирной карточки (форма № 10);
- — карточка регистрации (форма № 9);
- давно упразднены.
- Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.
В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.
№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).
Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.
МВД России, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не собирает данные о всех лицах, зарегистрированных (снятых с регистрационного учета) в конкретном жилом помещении по определенному адресу, то есть МВД России ведет личностный, а не адресный учет граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».
Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:
— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.
Приказом МВД России от 30.09.
2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.
- С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
- — документ, удостоверяющий личность;
- — письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
- Срок предоставления государственной услуги:
- в отношении самого заявителя — 15 календарных дней;
- в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
- Что делать, если такую справку требуют?
Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.