В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.
Ответственность за нарушения и меры наказания
В первом случае ответственность несут директор и сотрудники отдела кадров. Если нарушения выявлены в небольшом масштабе (незначительная просрочка или погрешности в оформлении нескольких сотрудников), то штраф выписывается организации. Правда, его размер велик — от 100 тыс. руб. за каждое правонарушение. Но даже такие суммы порой не останавливают незаконную деятельность. Тогда компании могут грозить более крупные штрафы, а также уголовное наказание и увольнение специалистов кадровой службы по статье. Директор может провести на исправительных работах или за решеткой до двух лет.
Для физлиц (ИП) наказание тоже сурово. Опять же, многое зависит от времени просрочки и числа неоформленных сотрудников. В лучшем случае предпринимателю удастся отделаться штрафом до 5 тыс. руб. или придется временно приостановить функционирование компании. В худшем, особенно когда виновный не возместил нанесенные убытки, — огромные штрафы (до 300 тыс. руб.), заключение по приговору суда и запрет на ведение бизнеса в данной сфере.
Из сказанного следует, что в России наем работников без официального оформления является серьезным правонарушением, за которое работодателю положены тяжкие взыскания. Игнорирование норм не принесет нарушителю никакой выгоды, ведь законодательством предусмотрены значительные негативные последствия и немалые штрафы. Кроме того, сэкономленные (неоплаченные государству) суммы по налогам за работников предпринимателю или компании все равно придется компенсировать.
Что делать ИП, чтобы не возникло проблем
Своевременное оформление сотрудников в соответствии с трудовым законодательством поможет избежать штрафов. Для этого необходимо:
— Заключить трудовые договоры со всеми работниками,
— сдавать табели учета рабочего времени в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования; и
— документировать соблюдение трудового законодательства: оформлять заявления, команды и регистрации в трудовых книжках.
Договор, заключаемый с работником, должен содержать название, реквизиты работодателя, указание будущей должности и подписи обеих сторон. В этом случае документ считается юридически грамотным.
Предприниматели, использующие теневую работу, рискуют получить значительные штрафы, если об этом станет известно. Ответственность ИП в этом случае может быть административной и уголовной (в случае непрекращающихся посягательств на государство и значительного материального ущерба). Ниже приведен список того, чего следует ожидать в обоих случаях
— Административная ответственность — штраф от 1 до 5 000 рублей на каждого работника или принудительное закрытие организации на срок до 90 дней.
— Уголовная ответственность — выплата 100-300 тысяч рублей или до двух лет лишения свободы без возможности дальнейшего ведения бизнеса в прежнем секторе.
В обоих случаях работодатель обязан вернуть убытки (недополученные налоги) в государственный фонд. Для управления крупными долгами используйте программу «Простые платежи партнерам».
В 2022 году нелегальные иммигранты могут быть крупно оштрафованы за использование рабочих мест. Минимальная выплата ИП при таких обстоятельствах составляет 25 000 рублей, максимальная — 50 000 (70 в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих районах).
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в компании или на индивидуальном предприятии хотя бы часть сотрудников работает без трудового договора, это может иметь неприятные последствия для обеих сторон.
- Взносы в пенсионный фонд не выплачиваются работникам. К моменту выхода на пенсию у гражданина может не быть необходимого количества пенсионных молекул. В этом случае государство выплачивает только социальную пенсию по старости, которая не превышает прожиточного минимума.
- Работодатель не платит взносы в фонд социального страхования. Как следствие, никто не выплачивает работникам больничные пособия в случае несчастного случая на производстве. Вам придется обращаться в суд, чтобы доказать, что вы работаете в конкретной компании. Это может занять месяцы или даже годы.
- Работники не платят налоговые сборы. Обычно налоговым агентом является работодатель. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Однако если он по какой-либо причине этого не делает, работник должен самостоятельно уплатить его в бюджет. Если Федеральная налоговая служба обнаружит, что гражданин получает доход, но не удерживает подоходный налог, к нему могут быть применены санкции в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса. Неофициальные работники платят штраф в размере 20% или 40% от годового дохода, который они отработали без оформления.
Для работодателей ответственность за такое поведение является как уголовной, так и административной. Многое зависит от размера ущерба, нанесенного государству.
В Федеральной налоговой службе существует методика расчета заработной платы (и, соответственно, налога на фонд оплаты труда) с учетом отрасли и сектора конкретного предприятия. Кроме того, налоговый инспектор оставляет за собой право потребовать допроса любого человека, который (по его мнению) располагает информацией по данному вопросу. Следует также напомнить, что жалобы могут подавать работники, которые не удовлетворены своим доходом, оплатой больничных или отпускных.
Плюсы и минусы для работодателя
Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.
Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:
| Достоинства | Недостатки |
| Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии. | Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет. |
| Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут. | Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием. |
| В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека. | |
| Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать. | |
| Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы. | |
| Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д. |
Существенные изменения штрафов, взыскиваемых за отсутствие трудового договора с работником в 2024 году
В 2024 году вступают в силу существенные изменения в размере штрафов, которые взыскиваются с работодателей за отсутствие трудового договора с работником. Нарушение трудового законодательства может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя.
Согласно новым правилам, работодатели, не заключившие с работниками трудовые договоры, могут быть обязаны заплатить штраф в размере от 10 до 30 минимальных размеров оплаты труда. Размер штрафа зависит от того, сколько времени прошло с момента выявления нарушения.
Также, изменения коснулись ответственности за повторное нарушение. В случае, если работодатель вновь признается в нарушении законодательства, штраф увеличивается до 50 минимальных размеров оплаты труда.
Необходимо отметить, что размеры штрафов были увеличены в целях повышения ответственности работодателей и обеспечения защиты прав работников. Теперь работодатели будут более осторожно подходить к вопросам заключения трудовых договоров с работниками, чтобы избежать значительных финансовых потерь и уголовной ответственности.
| Время выявления нарушения | Размер штрафа (в минимальных размерах оплаты труда) |
|---|---|
| Менее 30 дней | 10 |
| От 30 до 60 дней | 15 |
| От 60 до 90 дней | 20 |
| Свыше 90 дней | 30 |
Вышеуказанные изменения вступают в силу с 1 января 2024 года и будут применяться к нарушениям, выявленным после этой даты. Работодателям следует уделить особое внимание обеспечению соблюдения трудового законодательства и заключению трудовых договоров с работниками в установленные сроки, чтобы избежать серьезных штрафных санкций.
В 2024 году вступают в силу новые правила, которые устанавливают штрафы за отсутствие трудового договора с работником. Эти изменения направлены на защиту прав сотрудников и регулирование трудовых отношений.
Одно из основных изменений в законодательстве касается размера штрафа. Если ранее сумма штрафа составляла определенный процент от заработной платы работника, то теперь штраф вычисляется как фиксированная сумма. Это позволяет упростить процесс расчета штрафа и однозначно определить его размер.
Также в 2024 году была внесена поправка в законодательство, которая предусматривает возможность упрощенного оформления трудового договора. Ранее для заключения трудового договора требовалось соблюдение определенной формы и предоставление определенных документов. Теперь работодатель может оформить трудовой договор через электронную платформу, что упрощает процесс оформления и ускоряет заключение договора.
Кроме того, внесены изменения в установленные сроки заключения трудового договора. Теперь работодатель обязан заключить договор с работником не позднее чем в трехдневный срок со дня принятия на работу. В случае несоблюдения этого срока, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
| Изменения | Трудовой договор |
|---|---|
| Фиксированная сумма штрафа | Теперь размер штрафа за отсутствие трудового договора определен фиксированной суммой, что упрощает его расчет. |
| Упрощенное оформление | Трудовой договор теперь можно оформить через электронную платформу, что упрощает процесс заключения. |
| Срок заключения | Работодатель обязан заключить трудовой договор с работником не позднее чем в трехдневный срок со дня принятия на работу. |
Сколько обязаны платить работодатели
Санкции будут грозить тем компаниям, которые устанавливают оклад работников на уровне ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). На настоящий момент он составляет 16 242 рубля, со следующего года поднимется до 19 242 рубля.
«По Трудовому кодексу месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда», — напомнила Михеева.
Заработная плата ниже уровня МРОТ может быть установлена только в том случае, если сотрудник устроен на неполный рабочий день или находится в отпуске за свой счет. Также юрист напомнила, что меньше 19 242 рублей можно получить в случае удержания средств по исполнительным листам от приставов.
Какие права нарушаются
Отсутствие трудового договора с работником влечет за собой нарушение ряда его прав. В данном случае работник не имеет документального подтверждения своего статуса и правового положения, что может создать определенные проблемы.
Во-первых, отсутствие трудового договора не позволяет работнику обратиться за защитой своих трудовых прав в случае их нарушения со стороны работодателя. Без договора трудовые споры становятся сложнее разрешить, а работник может быть лишен возможности получить компенсацию за нарушение своих прав.
Во-вторых, отсутствие трудового договора может привести к нарушению прав работника на социальное обеспечение. Без договора работник не имеет права на оплату больничного, отпусков, социальные пособия и другие льготы, предусмотренные законодательством.
Также, работник без трудового договора не имеет гарантий в случае увольнения. Отсутствие документа ставит его в более уязвимое положение и может сильно осложнить процесс урегулирования споров при увольнении.
В целом, отсутствие трудового договора с работником приводит к нарушению его основных трудовых прав и ограничивает его возможности защитить свои интересы и получить дополнительные гарантии со стороны работодателя. Поэтому заключение трудового договора является важным шагом для обеспечения равных прав работника и работодателя.
Штрафы за отсутствие трудового договора
Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, работодателя, у которого отсутствует трудовой договор с работником, может быть оштрафован. В зависимости от характера нарушения и ситуации нарушения могут быть применены следующие штрафы:
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Отсутствие трудового договора с работником | От 30 000 до 50 000 рублей |
| Отсутствие записей в трудовой книжке | От 20 000 до 30 000 рублей |
| Отсутствие личного дела работника | От 10 000 до 20 000 рублей |
В случае повторных нарушений или особо крупного размера штрафа, работодателю может быть назначена более серьезная мера наказания, вплоть до аннулирования лицензии на осуществление деятельности.
Необходимо отметить, что штрафы за отсутствие трудового договора с работником несут не только финансовые потери для работодателя, но и негативное влияние на репутацию компании. Поэтому, рекомендуется своевременно заключать и поддерживать трудовые договоры с работниками, чтобы избежать ненужных проблем и последствий.
Штрафы для ООО и ИП за неоформленного работника в 2022 году
Специально для работодателей, не соблюдающих положения ТК РФ, в КоАП РФ добавлена статья 5.27. В соответствии с данным нормативным актом:
- Если кто-либо, например, из инженерно-технического персонала допустит к работе лицо, с которым не заключен трудовой договор, гражданина оштрафуют на сумму 3-5 тыс. рублей, должностное лицо — на 10-20 тыс. рублей.
- Если предприниматель или ООО (в лице своего представителя) уклоняется от заключения соглашения или не соблюдает требования к его оформлению, предлагает подписать не трудовой договор, а гражданско-правовой, должностное лицо накажут на 10-20 тыс. рублей. Штраф за неустроенного работника для ИП составит 5-10 тыс. рублей, для юрлица — 50-100 тыс. рублей.