Изменения в оплате больничного листа в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в оплате больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оплате больничного листа работник получает пособие в размере 60 или 100 процентов от заработной платы. За первые 3 дня больничного работодатель не обязан выплачивать работнику пособие, и эти дни не учитываются в общей сумме больничных дней.
Оплата больничного: кто первый платит? Работодатель или ФСС?
Существует ряд вопросов, связанных с оплатой больничного листа. Кто должен первым выплачивать деньги за отсутствие на работе сотрудника: работодатель или ФСС?
В России система оплаты больничного листа основана на двух столбцах: рабочий и социальный. Какую сумму и какие выплаты следует ожидать работнику при больничном, зависит от различных факторов: дней больничного, размера заработной платы и от того, на каком листе он находится.
Считается, что сначала работодатель платит своему сотруднику зарплату за период пребывания на больничном, затем он списывает эту выплату с ФСС.
Оплата больничного листа может занять некоторое время, поскольку работодатель обычно рассчитывает размер удержания социального страхования ФСС или получает счет от ФСС на оплату болезни своего сотрудника. Выплата может быть разбита на две части: рабочая и социальная.
Начиная с 2021 года, работники получают только 80% зарплаты за время нахождения на больничном листе, не более 60% от средней заработной платы. Если работник провел на больничном листе более 15 дней, размер выплаты увеличивается.
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Расчет оплаты больничного: какой процент от ЗП
Влияние режима на выплаты
- Оплата больничного может производиться как получателем больничного пособия, так и работодателем.
- Размер выплаты во многом зависит от заработной платы работника.
- Работник получает больше пособия, если его заработная плата выше.
Сколько процентов удерживают с зарплаты?
- При оплате больничного по старым правилам первые дни больничного работник получает какую-то сумму, которая может быть меньше его заработной платы.
- Выплата пособия по болезни производится на счет работодателя с учетом НДФЛ и отчислений в ФСС.
- Процент НДФЛ и отчислений в ФСС зависит от размера заработной платы работника и налогового режима, в котором работает предприятие.
- Изменение правил работы по больничному пособию может привести к увеличению или уменьшению выплаты работнику.
Как оплачивается больничный: работодатель или ФСС?
- Сначала работодатель оплачивает больничный, а затем получает компенсацию от ФСС.
- Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются из средств ФСС, перечисляющего их на счет работодателя.
Когда и на каком счету должны поступить деньги?
- Выплаты по больничному пособию могут поступить на счет работодателя не сразу. Это может занять некоторое время.
- Ожидаемое увеличение размера пособий по болезни после введения новых правил оплаты больничных может повлиять на сроки выплаты.
- В случае задержки выплаты больничного работник должен обратиться к работодателю для выяснения причин.
Как узнать размер выплаты больничного?
- Размер выплаты по больничному листу зависит от заработной платы.
- Выплаты по больничному пособию предоставляются в виде процента от зарплаты работника.
- Сумма выплаты по болезни вычисляется на основании фактических заработков за определенный период.
- Для узнать точную сумму выплаты по больничному пособию необходимо обратиться к работодателю.
Другие возможные источники оплаты больничного
Помимо работодателя и ФСС, существуют и другие источники оплаты больничных. Например, в некоторых случаях работодатель может выплачивать больничные за свой счет в первые дни отсутствия сотрудника по больничному листу. Однако, как правило, после определенного периода, оплачивание больничного полностью переходит на ФСС.
Влияние изменений в налогообложении также может повлиять на размер выплаты больничных. Например, с 2020 года налоговый вычет по НДФЛ для выплаты больничных увеличился с 13% до 15%. Такие изменения могут отразиться на сумме, которую выплачивает работодатель.
Узнать ожидаемое влияние изменения налогового законодательства на выплаты больничных можно, обратившись к правилам налогообложения в случае выплаты больничного.
Кроме того, существует возможность получения пособия по больничному листу в размере до 100% от зарплаты. При этом сумма пособия может изменяться в зависимости от длительности болезни и режима ее оплаты.
Таким образом, первые дни больничного могут быть оплачены как работодателем, так и ФСС, в зависимости от установленных правил. Ожидаемое изменение налогообложения может влиять на размер выплаты больничного. Для узнать, каким образом это изменение скажется на счет в работников, стоит обратиться к правилам налогообложения в случае выплаты больничного. И, само собой, стоит учитывать, что каждый год могут происходить изменения в законодательстве, которые повлияют на оплату больничных и отпускных.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Инструкция по оплате больничного ФСС
| Шаг 1: Расчет суммы больничного ФСС | |
|---|---|
| 1.1 | Определите базовый расчетный период, за который вы должны оплатить больничный ФСС. В 2024 году это будет один календарный месяц. |
| 1.2 | Узнайте размер страхового тарифа по больничному ФСС, который устанавливается Фондом социального страхования. Для каждого года тариф может меняться, поэтому обратитесь к соответствующим источникам для получения актуальной информации. |
| 1.3 | Умножьте сумму начисленных заработков сотрудников за базовый расчетный период на страховой тариф по больничному ФСС. Полученное значение будет суммой больничного ФСС, которую вы должны оплатить. |
Каковы сроки выплаты больничного пособия?
Согласно действующему законодательству, сроки выплаты больничного пособия определяются следующим образом:
- В случае временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы без госпитализации, больничное пособие начинает выплачиваться со дня обращения работника в медицинскую организацию. Выплата происходит через работодателя и производится каждые 15 дней.
- При госпитализации выплата больничного пособия начинается с дня госпитализации, а в случае если госпитализация произошла после обращения в медицинскую организацию, то с дня обращения. Выплата осуществляется каждые 15 дней через работодателя.
- Если работник находится в отпуске, а заболевание началось до его начала, то выплата больничного пособия производится непосредственно работодателем до начала отпуска и продолжается после его окончания.
- Если заболевание началось во время испытательного срока, то выплата больничного пособия осуществляется по таким же правилам, как и для обычного работника. То есть с первого дня обращения в медицинскую организацию.
В случае подтверждения права на получение больничного пособия, работодатель обязан осуществлять его выплату в сроки, предусмотренные законодательством, в пределах установленных лимитов.
Сроки получения пособия при временной нетрудоспособности
Пособие при временной нетрудоспособности выплачивается компенсацией, которую работник получает в случае временной утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы. Это пособие выплачивается работодателем в течение пяти календарных дней с момента обращения работника к врачу для оформления больничного листа.
Работник обязан заявить о своей нетрудоспособности не позднее трех дней с момента начала временной нетрудоспособности. Если работник обратился к врачу позднее трех дней, право на получение пособия возникает с даты обращения к врачу.
Пособие выплачивается работнику наличными деньгами или перечисляется на его банковский счет. Если работник хочет получить пособие наличными, он должен об этом заявить в письменной форме.
Срок выплаты пособия при временной нетрудоспособности предусмотрен трудовым законодательством России и должен быть соблюден работодателем. Если работник не получил пособие в установленные сроки, он имеет право обратиться в инспекцию труда.
Таким образом, сроки получения пособия при временной нетрудоспособности составляют пять календарных дней с момента обращения работника к врачу для оформления больничного листа. Если работник обратился позднее, пособие начисляется с даты обращения к врачу.
Что делать при задержке выплаты
Если вы заметили задержку в выплате больничных пособий со стороны ФСС, следует принять следующие меры:
1. Свяжитесь с работодателем. Проверьте, были ли все необходимые документы предоставлены вовремя и правильно оформлены. Обсудите с работодателем причины задержки и уточните планы по исправлению ситуации.
2. Обратитесь в Фонд социального страхования. Если задержку выплаты не удалось решить с работодателем, обратитесь в ФСС. Подайте заявление о задержке и предоставьте все необходимые документы. Узнайте о причинах задержки и запросите сроки решения проблемы.
3. Обратитесь в трудовую инспекцию. Если работодатель нарушает ваши трудовые права и не исполняет свои обязанности по выплате больничных пособий, обратитесь в трудовую инспекцию. Подайте жалобу и предоставьте все необходимые документы.
4. Обратитесь к юристу. Если после принятых мер проблема с выплатой больничных пособий не решена, обратитесь к юристу. Юрист поможет вам разобраться в вашей ситуации, составит претензию к работодателю или ФСС, предоставит юридическую помощь и защитит ваши права.
Важно помнить: В случае задержки выплаты больничных пособий необходимо действовать оперативно и не откладывать решение проблемы на потом. Ваши права должны быть защищены, и вы имеете право на своевременную выплату пособия.
Что важно помнить бюджетникам в 2020 году
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Все социальные выплаты бюджетных учреждений должны проводиться в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
Оплата больничного новому сотруднику
Особые правила действуют и при начислении пособия по временной нетрудоспособности недавно принятым сотрудникам. Корректная оплата больничного на новом месте работы производится по среднедневному заработку за предшествующие два года на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ №375 от 15.06.2007). Служащий вправе получить пособие по временной нетрудоспособности с первого дня действия трудового договора (ч. 5 ст. 2 255-ФЗ). Если гражданин заболел до того дня, с которого он приступает к работе в соответствии с трудовым договором, то оплата больничного не производится.
Основание для расчета больничного листа на новом месте работы — это справка по форме 2-НДФЛ за два предыдущих года либо справка о доходах с предыдущего места работы. Справка о доходах заполняется в свободной форме. В документ в обязательном порядке включается такая информация:
- наименование учреждения предыдущего работодателя;
- регистрационные сведения о служащем;
- среднемесячный размер зарплаты;
- начисленная и фактически выплаченная сотруднику заработная плата за указанный расчетный период.
Все сведения из справки заверяются руководителем и главным бухгалтером предыдущего работодателя.
Сроки выплаты пособия и НДФЛ
Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).
По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.
Рекомендации специалистов и заметки для работников
Для того чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа в 2024 году и избежать возможных ошибок, следует ознакомиться с рекомендациями специалистов.
1. Внимательно изучите изменения в законодательстве, касающиеся выплаты по больничному листу. Учтите все новые правила и ставки.
2. Заполните заявление на получение больничного листа правильно и точно указав все необходимые данные. При необходимости обратитесь за помощью к кадровому отделу или бухгалтерии вашей компании.
3. Проверьте, что ваш работодатель оформил больничный лист и передал его в соответствующие органы. В случае возникновения проблем, обратитесь в территориальный отдел ФСС для уточнения процедур.
4. Следите за сроками получения выплаты по больничному листу. Проверьте, что сумма выплаты соответствует законодательству и расчетам.
5. В случае возникновения споров или непониманий, обратитесь за консультацией к профессионалам — юристам или специалистам ФСС.
| Сроки выплаты больничных пособий | Ставки выплат по больничному листу |
|---|---|
| 1-3 дня | 100% зарплаты |
| 4-7 дней | 80% зарплаты |
| 8-14 дней | 60% зарплаты |
| 15 и более дней | 50% зарплаты |
Обратите внимание, что указанные сроки и ставки могут быть изменены в соответствии с новыми законами и правилами. Следите за актуальной информацией и своевременно обновляйте свои расчеты.
Кто обязан страховать работников на больничный лист?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, обязанность страховать работников на больничный лист лежит на работодателе. Работодатель обязан заключить договор обязательного социального страхования от случаев временной нетрудоспособности (ОССН) для своих работников.
Страхование на случай больничного листа представляет собой обязательное вид страхования, ведь каждому работнику, вынужденному обратиться к врачу по состоянию здоровья, необходимо компенсировать потери из-за временной невозможности работать. Данный вид страхования обеспечивает работникам оплату за период временной нетрудоспособности в размере величины минимального заработка по региону или среднего заработка, но не более суммы, установленной законодательством.
Таким образом, работодатель обязан заботиться о социальном обеспечении своих работников и заключать договор ОССН для того, чтобы в случае временной нетрудоспособности сотрудника выплата пособия по больничному листу была осуществлена в порядке, установленном законом, и никакие неприятности не ожидали работника в случае болезни или травмы.