В 2024 году изменится порядок проверки касс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2024 году изменится порядок проверки касс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента
Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:
- есть подчиненные;
- бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.
Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:
- парикмахеры и косметологи;
- ремонт и обслуживание бытовой техники;
- мастера по ПК и коммуникации;
- техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
- транспортировка людей и грузов;
- ветеринарные услуги;
- медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
- торговля в розницу;
- прокат любого имущества;
- спортивное направление;
- общепит;
- молочка — производство и реализация.
Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.
Кто имеет льготы в текущем году
Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2021, мы подготовили таблицу.
|
Кто получил отсрочку |
Наличие работников |
До какого момента послабление |
|
Предлагающие от собственного производства |
Нет |
До 01.07.2021 |
|
Услуги от себя |
||
|
Собственноручные работы |
На данный момент к концу 2021 все ИП должны иметь необходимое. Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.
Рассказываем про настоящую онлайн-кассу, предлагаемую для всех типов ИП, действующих на основании ПСН в текущем году
Так называется электронное устройство, главная задача которого высылать данные о произведенных взаиморасчетах в ФНС.
Техника делает это постоянно и автоматически, так как в нее встроен фискальный регистратор. Это отличает ее от обычной ККТ — внутри нее нет памяти или ЭКЛЗ. Вместо этого имеется накопитель, который предназначен для хранения информации обо всех платежах и ее защиты.
Все заключено в пластиковый корпус и защищено пломбами, а также содержит шифровальные ключи, сквозь которые расчеты отправляются в ИФНС.
Начиная с 2017 года все новые машины обязаны иметь возможность мгновенно пересылать данные. Каждый предприниматель, который должен открываться исключительно с ККТ, обязуется ставить именно онлайн-кассу.
Но это не весь процесс, который предстоит пройти, чтобы легально осуществлять деятельность. После успешной покупки техники придется заключить договор с ОФД. Это оператор, у которого есть разрешение на сохранение и пересылку информации от каждой компании в налоговую. В их задачи входит транслировать все налогооблагаемые расчеты в ФНС.
Существует целый перечень организаций, которые занимаются этим. Найти его можно на страницах официального сайта ФНС, а взаимодействовать — с любым из ОФД с лицензией.
За услуги компания берет небольшую плату, обычно это от 100 до 500 рублей за каждый обслуживаемый аппарат.
Онлайн-кассы обладают неоспоримыми достоинствами по сравнению с более старыми аналогами:
- Если купить у ОФД ЭЦП, то для регистрации ККТ не придется ехать в УФНС. Чтобы зарегистрировать обычные ККМ, приходилось ездить и стоять в длинных очередях, ведь каждое устройство расписывали отдельно.
- Современная техника может синхронизироваться с онлайн-бухгалтерией, торговым и аналитическим ПО. Это серьезно упрощает учет — как бухгалтерский, так и налоговый. Если все установлено правильно и взаимодействует, предприниматель сможет работать в этом сам, не привлекая дополнительных работников, бухгалтеров или других специалистов.
- Количество кассовой документации уменьшилось в разы. Проверки сотрудниками ФНС стали значительно реже, так как все операции можно проверить, не выезжая на объект. Ничего не теряется и не путается. Считать выручку намного проще.
- Количество и длительность выездных проверок уменьшилось. Теперь не изучают книги продаж часами, не ищут затерявшийся чек. Основная цель визита должностных лиц — выявить нарушения или отсутствие ККТ.
Как надо вести книгу учёта доходов (кассу) ИП при патенте
Книга учёта доходов теперь становится главным документом, определяющим налоговые обязательства предпринимателя на патенте. Им не предоставляется иная бухгалтерская отчётность или налоговые декларации в ФНС.
Ведение КУД позволяет налоговой службе:
- отслеживать соблюдение лимита на объём прибыли (на ПСН — не выше 60 млн руб.);
- контролировать корректность приходных операций;
- уточнять налоговые обязательства.
Документ отражает данные о доходах, поэтому информация о расходных операциях в неё не вносится.
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.
Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.
Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.
Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.
Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?
Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:
- ремонт, пошив, чистка обуви;
- пошив одежды;
- услуги фотографа;
- уход за больными людьми и детьми;
- в области дошкольного образования;
- ремонт ювелирных изделий, гравировка;
- распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
- уборка в жилых помещениях;
- остекление балконов;
- изготовление валенок;
- организация экскурсий;
- ландшафтные работы;
- изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
- ремонт игрушек;
- ритуальные услуги.
Как рассчитываться наличными по договору
Согласно п. 4 Указания № 5348-У, максимальная сумма расчетов с партнерами — 100 000 руб. по каждому договору. Тип, срок действия, периодичность и количество платежей не имеют значения, главное — чтобы общая сумма по ним не превышала ста тысяч рублей.
Если расчет в иностранной валюте, сумма должна быть эквивалента 100 000 рублей по официальному курсу, установленному Банком России — об этом сказано в пункте 4 Указания № 5348-У.
Лимит расчетов действует для любого бизнеса вне зависимости от его размеров, в том числе для малого и ИП. Не распространяется требование на физлиц и самозанятых — с ними можно проводить сделки на любые суммы.
Так, при покупке дивана за 400 тысяч рублей для личного пользования можно всю сумму платить наличными. При покупке того же дивана предпринимателем для офиса наличкой можно заплатить только 100 тысяч, остальное — безналом.
Лимит нужен, чтобы фирмы больше рассчитывались безналично и чтобы не допустить большого оттока наличных — это может вызвать подозрения у налоговой и банка.
Разбивать один большой договор на несколько, чтобы уложиться в лимит, не рекомендуем. Налоговая может заподозрить, что вы это сделали намеренно и оштрафовать.
Административная ответственность за нарушения кассовой дисциплины
Есть 4 случая, когда к предпринимателю применяется административная ответственность за нарушения при работе с онлайн – кассами.
Кассы нет. Её либо не купили, либо просто не используется. Штраф составит от 10000 рублей или от четверти до половины дохода, прошедшего мимо кассы.
Если нарушение по отсутствию кассы зафиксировано и повторяется еще раз, то налоговая инспекция может приостановить деятельность предпринимателя сроком до 3 месяцев.
Кассовый аппарат, как и любая другая вещь, может ломаться. О неисправности кассы нужно сообщить в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, можно получить предупреждение или штраф в размере 1/3 от минимального размера штрафа.
Кроме вышеназванных случаев касса может просто эксплуатироваться с нарушениями. При таком положении дел штраф составит 1500-3000 рублей.
Как видим, на данный момент определено, что установка нового кассового оборудования должна завершиться к 1 июля текущего года. В закон 54-ФЗ до сих пор вносятся изменения. Минфин считает, что преждевременно заставлять предпринимателей переходить на работу с онлайн – кассами. Очередной пакет поправок, призванный немного облегчить жизнь предпринимательского сообщества, находится на рассмотрении в Госдуме и ждет второго чтения. Остается надеяться, что он будет принят. Ну а пока, чтобы избежать штрафных санкций, нужно следовать букве закона.
Как ИП на патенте оформить налоговый вычет за онлайн-кассу
Налоговый вычет в рассматриваемом случае представляет собой сумму расходов на покупку онлайн-кассы, на которую можно уменьшить исчисленный к уплате в бюджет налог («плату за патент»). Без уменьшения на эту сумму налог в любом случае уплачивать нужно в полном объеме. Именно поэтому при грамотном применении вычета ИП на патенте не почувствует увеличения финансовой нагрузки.
Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей в расчете на одну онлайн-кассу (всего их может быть сколько угодно). При этом, данная сумма складывается:
- непосредственно из стоимости самой онлайн-кассы;
- из стоимости фискального накопителя;
- из стоимости услуг оператора фискальных данных.
Критерии освобождения от применения онлайн-кассы и получение налогового вычета для ИП на ПСН (таблица)
| Привилегия / Условия | Вид деятельности | Штат работников | Прочие условия |
| Бессрочное освобождение от применения онлайн-касс | Относится к поименованным в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
Не относится к поименованным в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ |
Не имеет значения, есть он или нет | Нет |
| Освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2019 года | Любой, кроме торговли и общепита | ||
| Торговля и общепит | Должен отсутствовать | ||
| Получение вычета | Любой, кроме торговли и общепита | Не имеет значения | Регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года |
| Торговля и общепит | Должен отсутствовать |
Налоговые обязательства для патентных индивидуальных предпринимателей
1. Уплата патентного налога. Патентный налог является единственным налогом, который уплачивают патентные предприниматели вместо обычных налогов на прибыль или доход. Размер патентного налога устанавливается на уровне региона и зависит от вида деятельности. Уплата патентного налога производится за определенный период времени, с учетом квартального или годового налогообложения.
2. Ведение кассовой книги. Патентные предприниматели обязаны вести кассовую книгу и регистрировать все операции с наличными деньгами. Это включает в себя выписки чеков, приходы и расходы, а также другие кассовые документы. Ведение кассовой книги позволяет контролировать финансовую деятельность и обеспечивает прозрачность перед налоговыми органами.
3. Предоставление отчетности. Патентные предприниматели обязаны предоставлять отчетность о своей финансовой деятельности налоговым органам. Это включает в себя предоставление годового налогового отчета и других документов, которые подтверждают доходы и расходы. При подготовке отчетности необходимо соблюдать требования налогового законодательства и стандарты бухгалтерского учета.
4. Соблюдение налоговых сроков. Патентные предприниматели обязаны соблюдать налоговые сроки и своевременно уплачивать патентный налог. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции и дополнительные проблемы с налоговыми органами. Поэтому важно внимательно отслеживать и соблюдать все налоговые календари и сроки.
- Соблюдение налоговых обязательств является важным аспектом патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей.
- Уплата патентного налога, ведение кассовой книги, предоставление отчетности и соблюдение налоговых сроков обеспечивают правильное взаимодействие с налоговыми органами и минимизируют риски неправильных налоговых расчетов.
Поэтому важно для патентных предпринимателей уделить должное внимание налоговым обязательствам и обеспечить четкое и своевременное их исполнение.
Изменения в учете ИП на патенте в 2024 году
С 1 января 2024 года вступают в силу значительные изменения в учете индивидуальных предпринимателей (ИП) на патентной системе налогообложения.
Одним из главных изменений является введение обязательной передачи отчетности в электронном виде. Теперь ИП на патенте обязаны предоставлять все необходимые документы через специальную электронную платформу, утвержденную ФНС.
Документы, которые необходимо предоставить в электронной форме, включают отчеты по формам 1-П, 2-П, 3-П, а также счета-фактуры и другую отчетную документацию.
Также с 2024 года изменяется порядок расчета размера патентного сбора. Теперь размер патентного сбора будет зависеть от трех факторов: места осуществления предпринимательской деятельности, количества работающих наемных сотрудников и объема полученного дохода.
Сравнение патента с УСНО и ЕНВД
Рассмотрим основные отличия между патентной системой налогообложения и упрощенной системой налогообложения (УСНО) и единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
- Объекты налогообложения: при работе на патенте можно заниматься только определенными видами деятельности, указанными в патенте, обычно это торговля или предоставление услуг. В то время как при УСНО и ЕНВД вы можете заниматься любым видом деятельности, если он разрешен для упрощенной системы налогообложения.
- Налоговые ставки: при работе на патенте налог определяется фиксированной суммой, которая указана в патенте. Для УСНО и ЕНВД налоговые ставки зависят от региональных факторов и конкретного вида деятельности.
- Отчетность и учет: при работе на патенте нет необходимости ведения учета и предоставления отчетности, за исключением подачи квитанции об уплате патентного налога. При УСНО и ЕНВД необходимо вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы, включая отчетность по доходам и расходам.
- Ограничение по обороту: при работе на патенте есть ограничение по сумме годового оборота (обычно это не более 120 миллионов рублей). В то время как для УСНО и ЕНВД нет ограничений по обороту.
- Налоговые льготы: работа на патенте позволяет воспользоваться определенными налоговыми льготами, например, освобождение от НДС. УСНО и ЕНВД такие льготы не предоставляют.
В целом, выбор между патентной системой налогообложения, УСНО и ЕНВД зависит от специфики вашей деятельности, годового оборота, налоговых ставок и других факторов. Рекомендуется проконсультироваться со специалистами для выбора наиболее выгодного варианта.
Возможности для ИП в сфере сельского хозяйства
1. Патентная система налогообложения. ИП, занимающиеся сельскохозяйственной деятельностью, могут работать на патентной системе налогообложения. Это позволяет упростить процедуру ведения бухгалтерии, уменьшить налоговую нагрузку и получать фиксированный налоговый платеж вместо уплаты налога на прибыль.
2. Субсидии и государственная поддержка. Государство предоставляет различные субсидии и поддержку сельскому хозяйству. ИП могут получить финансовую помощь на развитие производства, модернизацию оборудования, приобретение семенного материала и техники.
3. Разнообразие направлений деятельности. Сельское хозяйство предоставляет широкий спектр возможностей для ИП. Они могут заниматься выращиванием зерновых культур, плодовых и овощных культур, разведением скота, птицы или рыбы, производством молока, мяса, яиц и других продуктов сельского хозяйства.
4. Развитие экопроизводства. В последние годы все большую популярность приобретает экологическое сельское хозяйство. ИП могут заниматься органическим выращиванием овощей, фруктов и зерновых, что позволяет получить привлекательные цены на продукцию и востребованность на рынке.
5. Возможности для переработки. ИП в сфере сельского хозяйства имеют возможность наладить процесс переработки собственной продукции. Они могут создать собственные молочные или мясные цеха, пекарни, предприятия по производству консервов или ферментированных продуктов.
Сельское хозяйство предоставляет ИП большие возможности для развития и получения прибыли. При правильной организации и учете всех требований и возможностей можно создать успешное сельскохозяйственное предприятие, принести пользу региону и обществу в целом.