ИП на патенте — когда и какую отчётность сдавать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП на патенте — когда и какую отчётность сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смысл этого специального режима состоит в получении предпринимателем от налоговых органов особого документа — патента. Он выступает в качестве разрешения на ведение какого-либо вида коммерческой деятельности.
ИП на патенте с работниками сдает отчеты в ФНС, ПФР и ФСС
Индивидуальный предприниматель на ПСН с работниками также не представляет декларации в налоговую инспекцию. Однако у него помимо Книги учета доходов целый перечень отчетов перед госорганами. Какую отчетность сдает ИП на патенте с работниками, куда и в какие сроки смотрите ниже в таблице.
|
Отчеты
|
Срок подачи в 2020 году
|
Какие сведения содержат |
|
В ИФНС | ||
|
Справка 2-НДФЛ |
За год – до 1 апреля |
Заполняется при наличии доходов, выплачиваемых работникам |
|
Сведения о среднесписочной численности |
До 20 января |
Производится расчет среднесписочного числа работников |
|
Расчет 6-НДФЛ |
По итогам 1-го квартала – до 30 апреля По итогам полугодия – до 31 июля По итогам 9 месяцев – до 31 октября По итогам года – до 1 апреля (следующего года) |
Заполняются сведения о доходах сотрудников, а также удержанном налоге |
|
Расчет по страховым взносам |
По итогам 1-го квартала – до 30 апреля По итогам полугодия – до 30 июля По итогам 9 месяцев – до 30 октября По итогам года – до 30 января (следующего года) |
Содержит персонифицированные сведения по каждому работнику |
|
В ПФР | ||
|
СЗВ-М |
Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
Сведения по каждому работнику |
|
СЗВ-ТД |
Ежемесячно15 числа месяца, следующего за отчетным |
Сведения по каждому работнику |
|
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно в срок до 31 марта года, следующего за отчетным |
Сведения по каждому работнику |
|
В ФСС | ||
|
4-ФСС |
На бумаге или в электронном виде: за 1-й квартал – 20 или 25 апреля; за 2-й квартал – 20 или 25 июля; за 3-й квартал – 20 или 25 октября; за 4-й квартал – 20 или 25 января 2021 года |
Сведения о взносах на страхование от НС и профзаболеваний |
На 2024 год и последующие два правительство установило размер единых тарифов страхования. Напомним, что ставка в пределах установленной величины составляет 30%, выше предельного значения 15,1%. Как показывает тенденция, произойдет постепенное повышение максимальной суммы:
| Год | Единая предельная величина базы страховых отчислений, млн.руб |
| 2023 | 1,917 |
| 2024 | 2,12 |
| 2025 | 2,267 |
| 2026 | 2,417 |
Патентная система налогообложения в 2023 году (нюансы)
Патент — это своего рода плата за осуществление деятельности. Получить (а лучше сказать — купить) его можно на любой срок, но не более 12 месяцев (п. 5 ст. 346.45 НК РФ) и только на один вид деятельности (п. 1 ст. 346.45 НК РФ).
На несколько видов коммерческой деятельности должны быть приобретены разные патенты.
Патентную систему налогообложения могут использовать только индивидуальные предприниматели, к предприятиям она никакого отношения не имеет.
Для предпринимателей патентная система налогообложения выступает прекрасным шансом попробовать себя в небольшом бизнесе, ведь документ можно приобрести хоть на 1 или 2 календарных месяца.
Патентная система налогообложения не требует составления и сдачи налоговой декларации по ней, что является еще одним доводом в пользу перехода на нее начинающими предпринимателями.
Виды деятельности, которые попадают под налогообложение способом патента, прописаны в ст. 346.43 НК РФ. Список насчитывает порядка 80 наименований разрешенной деятельности. При этом органы местной власти имеют право на региональном уровне дополнять его, но не уменьшать.
Если сравнивать виды деятельности патентной системы налогообложения с утратившим силу ЕНВД, то нельзя не остановиться на очевидном сходстве. В основном применение этих двух налоговых систем предполагает оказание определенных услуг и торговлю в розницу.
После отмены ЕНВД с 2021 года многие предприниматели перешли на патент.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2023 г. производство ювелирных изделий и изделий из драгметаллов, а также розничная торговля такими изделиями больше не будут подпадать под патент и упрощенку. Основание — положения Закона от 09.03.2022 № 47-ФЗ.
Производство в рамках патентной системы налогообложения не предусмотрено, но возможно оказание так называемых услуг производственного характера, которые непосредственно связаны с изготовлением чего-либо. Например, к ним можно отнести изготовление посудных принадлежностей, ковровых изделий, сельскохозяйственного инвентаря, очковой оптики и т.д.
ВАЖНО! С 2020 года нельзя применять ПСН при реализации товаров, не относящихся к розничной торговле. А маркируемые лекарства нельзя продавать даже в рамках медицинской и фармацевтической деятельности. Подробнее см. здесь.
На какие льготы могут рассчитывать плательщики ПСН?
В некоторых регионах предприниматели могут рассчитывать на нулевую налоговую ставку в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ. Условия присоединения к «бонусной программе» также утверждаются местными властями.
Чаще всего требования к ИП выглядят следующим образом:
-
Гражданин получил статус ИП после введения налоговых каникул. Под эту категорию попадают также бывшие ИП, которые сначала прекратили свою деятельность, а затем решили её возобновить.
-
С момента регистрации предпринимателя в качестве ИП прошло не более 2 календарных лет.
-
Виды деятельности, попадающие под налоговые каникулы, приносят от 70% и более доходов предпринимателя.
-
ИП использовал режим ПСН в течение минимум двух налоговых периодов без перерыва. Если были перерывы, то о налоговых каникулах придется забыть.
-
Деятельность ИП попадает под действие налоговых каникул. Конкретный перечень составляют региональные власти, используя формулировки из ОКВЭД 2 (для бытовых услуг – из ОКПД2).
Какие налоги обязательно уплачивать
В 2024 году, при использовании патента для ИП с работниками, необходимо уплачивать следующие налоги:
- Налог на профессиональный доход (НПД) — 4%
- Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОССН) — 0.2-8.2% в зависимости от тарифной группы работника
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5.1% (взимается сопоставительно с НПД)
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% (взимается сопоставительно с НПД)
- Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСН) — 2.9% (взимается сопоставительно с НПД)
- Взносы на обязательное профессиональное пенсионное страхование (ОППС) — 0.6-1.5% в зависимости от отраслевой принадлежности работника
Обратите внимание, что все эти налоги уплачиваются как ИП, так и его работниками.
Налоговые обязательства для патентных индивидуальных предпринимателей
1. Уплата патентного налога. Патентный налог является единственным налогом, который уплачивают патентные предприниматели вместо обычных налогов на прибыль или доход. Размер патентного налога устанавливается на уровне региона и зависит от вида деятельности. Уплата патентного налога производится за определенный период времени, с учетом квартального или годового налогообложения.
2. Ведение кассовой книги. Патентные предприниматели обязаны вести кассовую книгу и регистрировать все операции с наличными деньгами. Это включает в себя выписки чеков, приходы и расходы, а также другие кассовые документы. Ведение кассовой книги позволяет контролировать финансовую деятельность и обеспечивает прозрачность перед налоговыми органами.
3. Предоставление отчетности. Патентные предприниматели обязаны предоставлять отчетность о своей финансовой деятельности налоговым органам. Это включает в себя предоставление годового налогового отчета и других документов, которые подтверждают доходы и расходы. При подготовке отчетности необходимо соблюдать требования налогового законодательства и стандарты бухгалтерского учета.
4. Соблюдение налоговых сроков. Патентные предприниматели обязаны соблюдать налоговые сроки и своевременно уплачивать патентный налог. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции и дополнительные проблемы с налоговыми органами. Поэтому важно внимательно отслеживать и соблюдать все налоговые календари и сроки.
- Соблюдение налоговых обязательств является важным аспектом патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей.
- Уплата патентного налога, ведение кассовой книги, предоставление отчетности и соблюдение налоговых сроков обеспечивают правильное взаимодействие с налоговыми органами и минимизируют риски неправильных налоговых расчетов.
Поэтому важно для патентных предпринимателей уделить должное внимание налоговым обязательствам и обеспечить четкое и своевременное их исполнение.
Налоговые вычеты и льготы при оформлении патента для ИП с работниками
Оформление патента для индивидуального предпринимателя (ИП) с работниками может быть выгодным с точки зрения налоговых вычетов и льгот.
При оформлении патента, ИП с работниками имеют право на следующие налоговые вычеты:
| Тип налогового вычета | Описание |
|---|---|
| Вычет на расходы на оплату труда работников | ИП может включить в расходы на оплату труда работников затраты на заработную плату и социальные отчисления. Это позволяет сократить налоги и уменьшить общую сумму налоговых платежей. |
| Вычет на социальные отчисления | ИП может включить в расходы на социальные отчисления выплаты по обязательным страхованиям. Это позволяет снизить налоговую нагрузку и уменьшить сумму налоговых платежей. |
Основные принципы системы налогообложения патентов
Система налогообложения патентов в России основана на нескольких основных принципах, которые определяют порядок расчета и уплаты налогов для патентных предпринимателей.
Основные принципы системы налогообложения патентов включают:
| 1. Единый налог | Патентные предприниматели платят единый налог, который уже включает в себя все обязательные налоги и сборы. Такой подход позволяет снизить административную нагрузку на предпринимателей и упрощает процедуру уплаты налогов. |
| 2. Фиксированная ставка | Ставка единого налога для патентных предпринимателей устанавливается на региональном уровне и является фиксированной на всю длительность патента. Это позволяет предпринимателям точно знать, сколько именно им придется заплатить в качестве налога. |
| 3. Упрощенная отчетность | Патентные предприниматели имеют право вести упрощенную отчетность, что сокращает их бухгалтерские обязанности и упрощает процедуру предоставления отчетности в налоговые органы. |
| 4. Безлимитное количество операций | Патентные предприниматели не ограничиваются в количестве торговых операций, которые они могут осуществлять. Они могут свободно расширять и развивать свой бизнес без дополнительных ограничений со стороны налоговой системы. |
| 5. Учет расчетного счета | Патентные предприниматели обязаны иметь расчетный счет для учета всех операций и совершения платежей. Это обеспечивает прозрачность и контроль в области финансовой деятельности предпринимателей. |
Система налогообложения патентов, основываясь на этих принципах, предоставляет предпринимателям удобные условия для осуществления своей предпринимательской деятельности и способствует развитию предпринимательства в России.
Преимущества системы налогообложения патентов
Введение системы налогообложения патентов предоставляет ряд преимуществ как для патентовладельцев, так и для государства. Ниже приведены основные преимущества данной системы:
| 1. | Упрощенная и прозрачная процедура уплаты налогов. Система налогообложения патентов позволяет патентовладельцам платить фиксированную сумму налога, что делает процесс уплаты налогов простым и предсказуемым. Это позволяет избежать необходимости заполнять сложные налоговые декларации и проводить сложные расчеты. |
| 2. | Стимулирование предпринимательства и инноваций. Введение системы налогообложения патентов способствует развитию предпринимательства и инноваций, поскольку снижает финансовые барьеры для получения патента. Это способствует появлению новых предприятий и стимулирует создание и развитие инновационных продуктов и технологий. |
| 3. | Повышение государственных доходов. Система налогообложения патентов может привести к увеличению государственных доходов. Фиксированная сумма налога, уплачиваемая патентовладельцами, может быть выше, чем сумма, которую они уплатили бы по другим налоговым ставкам, особенно если их патенты успешны и приносят значительные доходы. |
| 4. | Упрощение бюрократических процедур. Система налогообложения патентов снижает административную нагрузку на патентовладельцев, поскольку они освобождаются от необходимости взаимодействия с налоговыми органами и проведения сложных налоговых расчетов. Это позволяет им сосредоточиться на развитии своего бизнеса и инновационных проектах. |
| 5. | Создание благоприятной инвестиционной среды. Введение системы налогообложения патентов способствует созданию благоприятной инвестиционной среды, поскольку упрощает и предсказуемо регулирует вопрос налогообложения патентов. Это привлекает инвесторов, которые видят в такой системе стабильность и надежность. |
Работа с патентом для ИП с работниками предполагает упрощенную систему налогообложения, которая позволяет снизить налоговую нагрузку на предпринимателя. ИП, работающее по патенту, платит единый налог, который заменяет большинство других налогов. Отдельно учтены налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и НДС.
В 2024 году размер единого налога определяется исходя из зарплаты работников предприятия. Если у ИП нет работников или их зарплата ниже минимальной заработной платы, размер единого налога будет составлять минимальную сумму.
Единый налог платится в местный бюджет и включает следующие компоненты:
-
Налог на доходы предпринимателя – это основная составляющая единого налога. Ставка налога зависит от вида деятельности ИП (например, торговля или услуги) и может быть фиксированной или прогрессивной.
-
Страховые взносы – обязательный платеж в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Взносы рассчитываются исходя из размера минимальной заработной платы и доли страхового тарифа.
-
НДС – налог на добавленную стоимость, который платится при осуществлении розничной или оптовой торговли, а также при оказании услуг. Размер НДС также определяется видом деятельности ИП и может быть либо 10%, либо 20%.
При работе с патентом для ИП с работниками важно правильно рассчитать и своевременно уплатить все налоги, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать налоги на прибыль и налоги на заработную плату своим сотрудникам. При наличии патента ИП имеет право уплачивать единый налог, который устанавливается фиксированной суммой в зависимости от вида деятельности. Это позволяет ИП сэкономить на налогах и упростить процедуры бухгалтерского учета и отчетности.
Однако, для ИП с работниками при наличии патента в 2024 году существуют определенные ограничения. В частности, ИП может иметь не более 15 работников, включая себя в качестве ИП, и их общая заработная плата не должна превышать определенную сумму в месяц. Если количество сотрудников или сумма заработной платы превышает эти ограничения, ИП должен уплачивать стандартные налоги на прибыль и заработную плату, а не единый налог.
Изменения в условиях получения патента в 2024 году
В 2024 году вступают в силу изменения в условиях получения патента для индивидуального предпринимателя. Новые правила направлены на совершенствование процедуры и упрощение для предпринимателей.
Важным изменением является упразднение требования о наличии подтверждения прохождения обучения в сфере предпринимательства. Вместо этого будет введено обязательное прохождение индивидуальным предпринимателем курса по основам делового администрирования. Это позволит сократить затраты и сроки на получение патента.
Также в 2024 году будет предоставлена возможность получить патент в электронной форме. Это значительно упростит процедуру и сделает ее более удобной для заявителей. Теперь индивидуальный предприниматель может подать заявку на получение патента через специальный интернет-портал.
Для получения патента также будет введено новое условие — наличие счета в банке. Это связано с усилением контроля за деятельностью индивидуальных предпринимателей и предотвращением финансовых махинаций. Таким образом, индивидуальному предпринимателю необходимо будет открыть счет в банке и предоставить соответствующее подтверждение в заявке на получение патента.
| Старые требования | Изменения в 2024 году |
|---|---|
| Подтверждение обучения в сфере предпринимательства | Прохождение курса по основам делового администрирования |
| — | Возможность получения патента в электронной форме |
| — | Наличие счета в банке |
В целом, изменения в условиях получения патента в 2024 году направлены на облегчение процедуры и ускорение получения патента для индивидуальных предпринимателей. Это позволит создать более благоприятные условия для развития предпринимательства и стимулировать предпринимателей к регистрации своих собственных бизнесов.
Ограничения для ИП, осуществляющих деятельность на патенте
С 2024 года введены новые ограничения для индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих деятельность на патентной системе налогообложения. Согласно изменениям в законодательстве, определенные виды деятельности более не могут осуществляться на патенте. Эти ограничения вводятся в целях установления более строгих правил и контроля над предпринимательской деятельностью.
Одно из основных ограничений заключается в том, что индивидуальные предприниматели больше не могут осуществлять розничную торговлю на патенте. Это означает, что ИП, занимающиеся продажей товаров конечным потребителям через магазины, рынки и другие торговые точки, должны перейти на общую систему налогообложения.
Дополнительные ограничения касаются определенных видов деятельности, таких как оказание услуг в сфере общественного питания и предоставление гостиничных услуг, а также строительная деятельность. Изменения в законодательстве указывают, что эти виды деятельности также больше не могут осуществляться на патенте.
Таким образом, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность на патенте, необходимо тщательно изучить нововведения и ограничения, чтобы принять меры по соблюдению требований законодательства. В случае невыполнения этих ограничений и продолжения деятельности нарушителям грозят штрафные санкции и другие последствия согласно действующему законодательству.
Налоги на заработную плату сотрудников
При зарегистрированном патенте для ИП, работающего с сотрудниками, необходимо учитывать налоги на заработную плату трудящихся. Для этих целей следует принимать во внимание следующую информацию:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ): в соответствии с законодательством, ИП является налоговым агентом и обязано удерживать НДФЛ с заработной платы своих сотрудников;
- Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ: ИП должно уплачивать страховые взносы в размере 22% от заработной платы своих сотрудников в Пенсионный фонд РФ;
- Страховые взносы в Фонд социального страхования: ИП также обязано уплачивать страховые взносы в размере 2,9% от заработной платы своих сотрудников в Фонд социального страхования;
- Взносы на обязательное медицинское страхование: ИП должно уплачивать взносы на обязательное медицинское страхование своих сотрудников в размере 5,1% от заработной платы;
- Прочие налоги и взносы: кроме вышеперечисленных, ИП может быть обязано уплачивать другие налоги и взносы в зависимости от деятельности и статуса работников.
Учитывая все вышеуказанные обязательства, необходимо аккуратно управлять финансами и правильно учитывать налоговые обязательства перед государством.
Отчетность ИП-работодателя
Индивидуальные предприниматели, работающие на патенте, имеют право нанимать работников по трудовому или гражданско-трудовому договорам.
Если индивидуальный предприниматель нанял работника по трудовому договору, тогда он подает следующие отчеты:
- Персональный отчет СЗВ-ТД по принятому на работу работнику. Подается в Пенсионный фонд в день оформления работника или на следующий день. Если в течение календарного месяца произошли кадровые изменения, например, работник переведен на другую должность, тогда СЗВ-ТД сдается по завершению месяца, но не позднее 15 числа следующего. При увольнении работника СЗВ-ТД подается либо в день увольнения, либо на следующий день.
- Персональный отчет СЗВ-М подается в Пенсионный фонд ежемесячно.
- Ежеквартально в налоговую службу подаются 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам — РСВ. В социальное страхование подается форма 4-ФСС.
- Ежегодно подается в Пенсионный фонд персональный отчет СЗВ-СТАЖ.